Бланки документов учреждения

1 2 3 4 5 6 7

Для предприятий, учреждений рекомендуется использовать следующие виды бланков документов:

2 Общий бланк;

Бланк письма

4 Бланк конкретного вида документа (за исключением письма)

Общий бланк может быть использован для составления любых видов документов, кроме писем.

Общий бланк содержит следующие реквизиты:

- Государственный герб РФ (герб субъекта России или города). Такой реквизит устанавливается для организаций имеющих на это право.

- Наименование вышестоящей организации

- Наименование организации

На общих бланках допускается указывать трафаретные части таких реквизитов, как дата и регистрационный номер документа, например:

1 ____№_____

На общих бланках рекомендуется также проставлять ограничительные уголки для следующих реквизитов документа:

- гриф утверждения

- заголовок к тексту

- отметка о контроле

Бланк письма содержит реквизиты: (См.Приложение №3)

- Наименование вышестоящей организации

- Наименование организации

- Справочные данные об организации (почтовый адрес, номер телефона, номер счета в банке, БИК, ИНН, номер и дату лицензии)

На бланках письма допускается указывать трафаретные части таких реквизитов: дата, регистрационный номер документа и ссылка на регистрационный номер и дату документа, например:

2 _______№_______; На № ______ от _______

На бланках письма ставятся ограничительные уголки для следующих реквизитов:

- адресат

- заголовок к тексту

- отметка о контроле

Бланк конкретного вида документа (за исключением письма) составляется на

основе общего бланка, содержит те же реквизиты и лишь дополняется наименованием соответствующего вида документа, например:

3 «ПРИКАЗ», «РАСПОРЯЖЕНИЕ»

Все бланки, как и документы, должны иметь поля не менее:

- левое – 20 мм

- правое – 10 мм

- верхнее – 15мм