Изменение структуры таблицы

Изменение структуры таблицы подразумевает изменение заголовков полей, типов данных. Выполняется в режиме Конструктора. Для перехода в режим Конструктора нужно выполнить команду Меню Вид – Конструктор или щелкнуть по кнопке

Удаление поля (столбца). Способы:

• Выделить поле. Меню Правка – Удалить столбец (или КЗМ – Удалить столбец).

• Перейти в режим Конструктора (Меню Вид - Конструктор). Выделить строку с заголовком удаляемого поля и удалить как запись (см. Удаление записи)

Добавление поля. Способы:

• Выделить поле, перед которым нужно добавить новое. Меню Вставка – Столбец (или КЗМ – Добавить столбец).

• Перейти в режим Конструктора. Выделить строку того поля, перед которым нужно добавить новое поле. Меню Вставка – Строки (или КЗМ – Добавить строки)

Поиск данных

1. Щелкнуть в том поле, где будет осуществляться поиск данных.

2. Меню Правка – Найти или кнопка

3.
В появившемся окне в строку Образец ввести искомый элемент и нажать кнопку Найти далее.

4. Access выделит в базе данных первый найденный элемент.

5. Если этот элемент соответствует не той записи, которую Вы искали, нажимайте кнопку Найти далее до тех пор, пока не доберетесь до нужной записи.

Сортировка данных

Щелкнуть в том поле, по которому необходимо отсортировать записи.

Меню Записи – Сортировка по… или кнопки (Сортировка по возрастанию),

(Сортировка по убыванию)