2015-08-21
1380
Простой фильтр (по выделенному элементу)
1. Выделить ячейку, содержащую поисковый элемент
2. Щелкнуть по кнопке 
(Фильтр по выделенному)
3. В таблице отобразятся только те записи, в которых содержится выделенный элемент.
4. Чтобы вернуть все записи, щелкнуть по кнопке 
(Удалить фильтр)
Сложный фильтр (если поисковый элемент в записях совпадает не полностью или необходимо задать для отбора записей несколько условий одновременно)
1. Щелкнуть по кнопке 
(Изменить фильтр).
2. В соответствующих полях задать необходимые условия отбора записей (Например, чтобы получить список сотрудников, чьи фамилии начинаются на букву К, необходимо в поле Фамилия задать условие: К*).
3. Щелкнуть по кнопке (Применить фильтр).
4. Для отображения всех записей щелкнуть еще раз по кнопке (Удалить фильтр).
Создание запроса
1. В окне базы данных щелкнуть по вкладке Запросы.
2. Двойной щелчок по значку Создание запроса в режиме конструктора (или кнопка Создать – Конструктор - ОК).
3.
 |
В окне Добавление таблицы щелкнуть по вкладке Таблицы, выделить имя таблицы, по которой создается запрос, и последовательно щелкнуть по кнопкам Добавить и Закрыть.
|
|
|
4. В верхней части окна запроса появится небольшое окно, содержащее заголовки полей таблицы, по данным из которой создается запрос. В нижней части окна находится структура запроса.
В строку Поле необходимо внести заголовки полей запроса. Это можно сделать двумя способами:
1) двойным щелчком выбрать поля из таблицы в верхней части окна запроса;
2) щелкнуть в строке Поле первого столбца – появится кнопка со стрелочкой. Нажать ее и в открывшемся списке заголовков выбрать нужный. Затем щелкнуть во втором столбце и т.д.
В строке Сортировка при необходимости щелкнуть мышкой и выбрать вид сортировки: по возрастанию или по убыванию.
Строка Вывод на экран дает возможность не выводить на экран поля, отображение которых не несет полезной информации. Например, если мы в запросе хотим получить список 30-летних сотрудников, то нет необходимости выводить это поле на экран, т.к. в этом поле у всех сотрудников будет повторяться одна и та же цифра: 30.
Чтобы отключить вывод поля на экран, нужно в строке Вывод на экран щелчком мышки убрать галочку в соответствующем столбце.
В строке Условие отбора в соответствующих столбцах задать необходимые для отбора записей условия.
Например, чтобы получить список сотрудников, фамилии которых начинаются на букву К, нужно щелкнуть в строке Условие отбора столбца Фамилии и ввести шаблон: К*. А чтобы получить список сотрудников, возраст которых более 30 лет, нужно щелкнуть в строке Условие отбора столбца Возраст и ввести выражение: >30.
|
|
|
В строку Или ввести дополнительные условия.
Примеры условий отбора см. ниже.
5. Для просмотра результатов данного запроса перейти в режим таблицы (Меню Вид – Режим таблицы). Если результат не устраивает, вернитесь в режим Конструктора и отредактируйте запрос.
6. Сохранить запрос щелчком по кнопке Сохранить 
. Запрос будет сохранен на вкладке Запросы окна базы данных в виде отдельного значка. При сохранении запроса ему нужно присвоить такое имя, по которому будет понятно, какая информация хранится в данном запросе. Иначе среди множества пронумерованных запросов будет сложно ориентироваться.
Примеры условий отбора
| Задание на отбор записей | Поле | Тип данных | Условие отбора |
| Все сотрудники с фамилиями на букву К | Фамилии | текстовый | К* |
| Все сотрудники с высшим образованием | Образование | текстовый | высшее |
| Сотрудники, не имеющие ВО | Образование | текстовый | <>высшее |
| Все студенты-омичи | Город | текстовый | Омск |
| Все иногородние студенты | Город | текстовый | <>Омск |
| Все учащиеся, родившиеся в сентябре | Дата рождения | дата/время | *.09.* |
| Все конфеты, сроком годности до 1 авг. 2006 г. | Дата | дата/время | <#01.08.2006# |
| Холостые мужчины | Пол | текстовый | м |
| Сем.положение | текстовый | холост | |
| Женщины с телефоном | Пол | текстовый | ж |
| Телефон | числовой | >0 | |
| логический | да | ||
| Все отчисленные студенты с 3 курса | Курс | числовой | |
| Отчисление | логический | Да | |
| Все учащиеся 9-х и 11-х классов | Класс | числовой | или: 11 |
При задании условий отбора используются также специальные логические операторы:
and (и)
or (или)
not (не)
• Например, условие «иногородние студенты» можно обозначить как: not Омск.
• Условие «все учащиеся 9 и 11 классов» обозначают как: 9 or 11. (Причем, в данном случае надо использовать именно оператор or (или), т.к. нельзя одновременно быть и в 9, и в 11 классе, поэтому оператор and (и) в данном случае неприемлем).
• 
Условие «квартиры, находящиеся не ниже 3 и не выше 7 этажей» будет обозначено следующим образом:
квартира должна находиться в промежутке между 3 и 7 этажами, т.е. в данном случае оба условия выполняются одновременно, поэтому для связи условий используется оператор and (и).
В том случае, если на числовой прямой диапазоны не пересеклись, а разошлись в разные стороны, однозначно используется оператор or (или).
Создание формы
1. В окне базы данных щелкнуть по вкладке Формы
2. Двойной щелчок по значку Создание формы с помощью Мастера (или кнопка Создать - Мастер форм – ОК)
3. Внимательно читая и выполняя указания Мастера:
• Выбрать таблицу, на основе которой создается форма
• Выбрать поля, которые необходимо отобразить в форме - Далее
• Выбрать стиль оформления - Далее
• Задать имя формы
