Это интересно

praesento (лат.) — передаю, вручаю; present (англ.) — представлять.

Компьютерная презентация — это файл, в который собраны материалы выступления, подготовленные в виде компьютерных слайдов (страниц). При наличии проектора эти слайды можно проецировать на экран в увеличенном виде.

К достоинствам слайдовой презентации можно отнести:

• последовательность изложения. При помощи сменяющихся слайдов легко удержать внимание аудитории;

• возможность воспользоваться официальными шпаргалками. Презентация это не только то, что видит и слышит аудитория, но и заметки для выступающего — как расставить акценты, о чем не забыть;

• мультимедийные эффекты. Слайд презентации — это не просто изображение, в нем могут быть элементы анимации, аудио- и видеофрагменты;

• копируемость. Копии презентации создаются мгновенно, noэтому каждый желающий может получить материалы презентации на руки;

• транспортабельность. Дискета с презентацией гораздо компактнее рулона плакатов, при этом файл презентации можно легко переслать по электронной почте или опубликовать в Интернете.

Программы создания презентации по принципам работы находятся где-то посередине между текстовыми редакторами и редакторами векторной графики.

Основными инструментами для подготовки и показа презентаций в мировой практике являются программы PowerPoint компа­нии Microsoft, Corel Presentations фирмы Corel и пакет StarOffice компании SterDivision GMBH.

Презентация представляет собой серию независимых страниц: если текст и иллюстрации не помещаются на одной странице, то избыток не переносится на новую страницу, а теряется. Распределение информации по страницам презентации производит пользователь, при этом в его распоряжении имеется обширный набор готовых объектов.

В пакет офисных программ MS Office фирмы Microsoft, наиболее популярный среди пользователей, входит программа создания презентаций MS PowerPoint, позволяющая достойно подготовиться к выступлению. С ее помощью можно создавать презентации различных типов: на экране, на слайдах и на бумаге.

Запуск программы

• ПУСК – Программы – Офис… - Power Point

• С помощью ярлыка на Рабочем столе

Способы создания презентации

1. С помощью Мастера автосодержания, который на основе полученных от пользователя ответов создает типовую презентацию на базе одного из имеющихся шаблонов.

2. На основе шаблона оформления, предлагающего готовый дизайн слайдов презентации. Содержание же презентации определяет сам пользователь.

3. На основе Пустой презентации, в которой пользователь самостоятельно определяет и дизайн и содержание слайдов.

Далее будет рассмотрен способ создания презентации на основе Пустой презентации, т.к. из всех перечисленных способов он является самым творческим.

Научившись создавать презентацию этим способом, Вам не составит труда изучить первый и второй способы, более легкие в исполнении.

Принципы подготовки презентации

Самое важное в программе подготовки презентации — это не число необычных возможностей, а простота выполнения и степень автоматизации тех операций, которые приходится выполнять чаще всего.

Готовя презентацию, на первый план необходимо выдвинуть содержание. Инструментальные средства (анимация, переходы, звуковое сопровождение и др.) используются для подчеркивания определенных аспектов сообщаемых сведений, поэтому они не должны отвлекать внимание аудитории на спецэффекты.

Для зрителей, читающих слева направо, лучше включить анимацию в слайды таким образом, чтобы пункты текста входили на экран слева. Чтобы выделить определенный пункт, введите его справа, что привлечет к нему особое внимание зрителей.

Музыка, звучащая во время перехода слайдов или анимации определенных объектов, сконцентрирует внимание на показываемых слайдах или объектах. Однако, злоупотребление звуковыми эффектами может отвлечь внимание от важных моментов.

Реакция аудитории зависит также от темпа проведения презентации. Так, слишком быстрая смена слайдов утомляет, а слишком медленная может подействовать расслабляющее. Средства PowerPoint позволяют прорепетировать темп показа перед проведением презентации.

Во время репетиции также можно проверить наглядное оформление слайдов. Обилие слов или рисунков может смутить аудиторию. Если в процессе репетиции выяснится, что текста излишне много, целесообразно разбить слайд на два или три, а затем увеличить размер шрифта.

Режимы просмотра презентаций

Переключение между режимами производится в меню Вид, либо кнопками в левой части горизонтальной полосы прокрутки.

Режим Обычный – основной рабочий режим для создания презентации… В левой панели отображается список слайдов для быстрого перехода между ними, в центре экрана находится макет слайда, нижняя панель используется для ввода комментариев и заметок к слайду.

Режим Сортировщик слайдов позволяет оценить вид презентации в целом. На экране в уменьшенном масштабе отображаются все слайды презентации. В этом режиме удобно перемещать и копировать слайды в пределах данной презентации.

Режим Показ слайдов используется для предварительного просмотра, репетиции готовой презентации, а также для реального просмотра готовой презентации.

Режим Страницы заметок предназначен для внесения заметок докладчика.

Последовательность действий при создании презентации