Готово

По окончании работы Мастера на экране появится, например, такое окно формы:

Это та же самая таблица базы данных, только представленная в удобном для просмотра виде.

Одномоментно отображаются данные только одной записи (за искл. табличной формы).

Внизу окна формы находятся управляющие кнопки:

- перейти к первой (последней) записи

- перейти к предыдущей (следующей) записи

- добавить новую запись

Примечание: Подобную форму можно создать более быстрым способом, но тогда у вас не будет возможности выбрать нужные поля. Автоматически в форму будут вставлены все поля вашей таблицы или запроса.

1. В окне базы данных щелкнуть по вкладке Формы.
2. Нажать кнопку «Создать» - Автоформа…(в столбец, ленточная, табличная).
3. В этом же окне, строкой ниже, указать таблицу или запрос, для которых создается форма.
4. ОК.

Создание отчета

1. В окне базы данных щелкнуть по вкладке Отчеты

2. Двойной щелчок по значку Создание отчета с помощью Мастера (или кнопка Создать - Мастер отчетов – ОК)

3. Внимательно читая и выполняя указания Мастера:

• Выбрать таблицу, на основе которой создается отчет

• Выбрать поля, которые необходимо отобразить в отчете - Далее

• При необходимости добавить уровни группировки – Далее

• При необходимости задать сортировки – Далее

• Выбрать вид макета для размещения данных

• Выбрать стиль оформления - Далее

• Задать имя отчета

1. Готово.

Примечание: Можно создать автоотчет (см. Создание формы. Примечание).

По окончании работы Мастера на экране появится окно предварительного просмотра отчета перед выводом на печать с соответствующей панелью инструментов. В этом окне можно задать все необходимые настройки параметров страницы, параметров печати или отправить отчет в Word или Excel.

Для редактирования отчета перейти в режим Конструктора и внести необходимые изменения с помощью имеющихся на экране панелей инструментов.

Для настройки параметров страницы выполнить одно из действий:

• Меню Файл – Параметры страницы

• Кнопка Установка на панели инструментов

Распечатка отчета: Меню Файл - Печать

Система подготовки презентационной графики MS Power Point

Для грамотного специалиста мало только хорошо работать - нужно уметь наглядно представить результаты своего труда коллегам, начальству, деловым партнерам. Это и предполагает создание презентации, когда при выступлении используются различные иллюстративные материалы.

Современные способы организации презентаций

Под презентацией подразумевается передача или представление аудитории новой для нее информации, т.е. в общепринятом понимании презентация — это демонстрационные материалы для публичного выступления. Всем известно, что перспектива публичного выступления на многих просто наводит парализующий ужас, а компьютерная программа создания презентации как раз и позволит не заучивать все выступление назубок, да и слайды презентации будут канвой вашего выступления.