Акт ревизии должен содержать все относящиеся к делу факты, обнаруженные в процессе исследования. Как правило, издается в 2х экземплярах. 3 подписи: председатель ревизионной комиссии, руководитель ревизуемой организации, главный бухгалтер.
Руководитель ревизуемой организации может подготовить письменное возражение на акт ревизии.
К акту ревизии прилагаются:
1) объяснение или возражение руководителя или главного бухгалтера организации
2) объяснения, полученные ревизором в ходе проверки от отдельных лиц
3) промежуточные акты, составленные в ходе проверки
4) справки и иные документы, полученные ревизором
5) заключение ревизора по поводу возражения на акт ревизии
Ревизор также вправе предоставить руководителю, назначившему ревизию, предложения и выводы по устранению причин и условий, способствовавших совершению правонарушения.
Структура акта ревизии:
1) вводная часть
а) наименование темы ревизии,
б) дату и место составления акта ревизии,
в) основания для проведения ревизии,
|
|
г) сведения о членах ревизионной комиссии
д) проверяемый период
е) сроки проведения ревизии
ж) полное наименование и реквизиты организации
з) ведомственная принадлежность и наименование вышестоящей организации
и) сведения об учредителях
к) основные цели и виды деятельности организации
л) имеющиеся у организации лицензии на отдельные виды деятельности
м) перечень и виды счетов организации во всех кредитных учреждениях,
н) лицевые счета в органах Федерального Казначейства
о) сведения о лице, осуществляющем или осуществлявшем в проверяемый период времени функции главного бухгалтера
п) информация о предыдущих ревизиях и выявленных недостатках и нарушениях
2) описательная часть акта ревизии, состоит из разделов в соответствии с вопросами, указанными в акте ревизии
3) итоговая часть – содержит ответы на вопросы, поставленные в акте (программе, плане) ревизии – вывод ревизионной комиссии
Акт ревизии должен соответствовать следующим требованиям:
1) обоснованности, т.е. результат ревизии излагается в акте на основе проверенных данных, подтвержденных документами, результатами фактического контроля, заключениями специалистов и т.п.
2) объективности, т.е. ревизия не должна давать правовой, моральной оценки деятельности
3) системности изложения
Руководитель контрольно-ревизионного органа обязан в срок, не позднее 10 дней определить порядок реализации материалов ревизии
Материалы ревизии, проведенной по мотивированному постановлению правоохранительных органов, передаются им в установленном порядке. Один экземпляр остается у контрольно-ревизионного органа, один в проверяемой организации, один в правоохранительном. В правоохранительные органы передаются также материалы ревизий, проведенных без предварительного постановления правоохранительного органа, если при их проведении были выявлены нарушения финансовой дисциплины, имеющие признаки преступлений.
|
|
Если по материалам ревизии решается вопрос о возбуждении уголовного дела, то следователю необходимо проверить их с т.з. правильности оформления, полноты исследования и убедительности выводов.
В процессе доказывания материалы ревизии широко используются для установления суммы ущерба, причиненного преступлением, способов сокрытия недостачи и нарушений в документах и записях учета и при уточнении круга лиц, принимавших участие в совершении преступления.