Дебет 50-1 кредит 71

– 770 руб. (7850 − 7080) – возвращен в кассу неизрасходованный остаток подотчетных средств.

Ситуация 2

Петров оплатил расходы на заправку картриджей к принтерам. Расходы Петрова составили 1180 руб. (в том числе НДС – 180 руб.).

Бухгалтер «Пассива» должен сделать записи:

ДЕБЕТ 71 КРЕДИТ 50-1

– 7850 руб. – выданы денежные средства Петрову под отчет;

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 71

– 1000 руб. (1180 − 180) – отражены расходы на заправку картриджей;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 71

– 180 руб. – учтен НДС по услугам (на основании счета-фактуры организации, оказавшей эти услуги);

ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 19

– 180 руб. – принят к вычету НДС по услугам, связанным с заправкой картриджей;

ДЕБЕТ 50-1 КРЕДИТ 71

– 6670 руб. (7850 − 1180) – возвращен в кассу неизрасходованный остаток подотчетных средств.

Ситуация 3

Петров оплатил услуги спортивно-оздоровительного комплекса, связанные с организацией отдыха работников «Пассива». Расходы Петрова составили 5900 руб. (в том числе НДС – 900 руб.).

Бухгалтер «Пассива» должен сделать записи:

ДЕБЕТ 71 КРЕДИТ 50-1

– 7850 руб. – выданы денежные средства Петрову под отчет;

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 71

– 5000 руб. (5900 − 900) – отражены расходы на организацию отдыха работников «Пассива»;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 71

– 900 руб. – учтен НДС по услугам, связанным с организацией отдыха работников «Пассива» (на основании счета-фактуры организации, оказавшей эти услуги);

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 19

– 900 руб. – списан НДС по услугам, связанным с организацией отдыха;

ДЕБЕТ 50-1 КРЕДИТ 71

– 1950 руб. (7850 − 5900) – возвращен в кассу неизрасходованный остаток подотчетных средств.

Если работник не представил отчет о расходовании денежных средств и не вернул в установленные сроки средства в кассу организации, сделайте в учете запись:

ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 71

– отражена сумма невозвращенных денежных средств.

В дальнейшем сумма невозвращенных денежных средств может быть удержана из заработной платы работника:

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 94

– удержана сумма невозвращенных денежных средств из зарплаты работника.

При невозможности удержания невозвращенного аванса из оплаты труда работника сделайте проводку: