Для приказов о прекращении действия трудового договора предусмотрены типовые бланки. Их формы утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.
Если увольняется один сотрудник, то приказ составляют по форме № Т-8, если несколько – по форме № Т-8а.
Приказ составляют в одном экземпляре. В приказе указывают фамилию, имя, отчество сотрудника, его должность, а также основание для увольнения со ссылкой на соответствующую статью Трудового кодекса РФ.
На основании приказа в трудовой книжке сотрудника делают запись о расторжении трудового договора. Сотрудник должен ознакомиться с приказом и поставить на нем свою подпись.
Приказ хранят в архиве организации 75 лет.