Розкриття бібліотечного фонду

О сновними засобами розкриття бібліотечного фонду є відкритий доступ до фонду, добре організований довідково-бібліографічний апарат, тематичні папки, виставки літератури тощо.

На особливу увагу заслуговує практика організації у бібліотеці відкритого доступу до книжкового фонду. Головне тут розкриття бібліотечного фонду тематичними поличками. Багато залежить і від того, якою літературою розкривається фонд. Читачі насамперед кидають свій погляд на нові книги, а вже коли читача зацікавила тема, то пропоную всі книги, які є у фонді на цю тему. Так для читачів шкільного віку я розкрила фонд такими поличками: «У світі пригод», «Про природу для великих і малих», «Поетичний калейдоскоп», «Де живе казка» тощо. У бібліотеці є читальна зала, де читачі мають можливість попрацювати зі словниками, енциклопедіями, довідниками.

Довідково-бібліографічний апарат (ДБА) – це сукупність довідкових і бібліографічних видань, бібліотечних каталогів і картотек, призначених для інформування та популяризації творів друку та інших нетрадиційних носіїв інформації. ДБА бібліотеки може складати система каталогів (алфавітний, систематичний, електронний), картотек (систематична картотека статей, тематичні картотеки), довідково-бібліографічний фонд (документи законодавчого характеру,, довідкові видання: універсальні енциклопедії, галузеві енциклопедії, довідники, словники, бібліографічні покажчики) та фонд виконаних довідок (частина ДБА бібліотеки, яка являє собою зібрання копій раніше виконаних письмових бібліографічних довідок).

Довідково-бібліографічний апарат, його особливості обумовлені статусом бібліотеки і організаційно-функціональною структурою, величиною і видовим складом фонду, наявністю зв’язків з іншими бібліотеками.

Алфавітний або (абетковий) каталог – охоплює весь книжковий фонд. До нього звертаються, крім пошуку інформації, ще й у разі необхідності бібліографічної обробки книг, перевіряють новоприбулу книгу, дублетність. Алфавітний каталог виконує інформаційну, пошукову, освітню функцію.

Його використовують при виконанні різноманітних довідок, складання оглядів, підготовки масових заходів.

Систематичний каталог (СК) є провідним каталогом у бібліотеці. Систематичний каталог – це каталог, в якому бібліографічні записи розташовуються за галузями знань у відповідності з певною системою бібліотечно-бібліографічної класифікації. Він розкриває зміст бібліотечного фонду і інформує про те, які видання з тієї чи іншої галузі знання, з того чи іншого питання є в бібліотеці, допомагає користувачам використовувати його для засвоєння знань і самоосвіти. Систематичний каталог виконує загальноосвітню, інформаційну, пошукову функцію. СК допомагає бібліотекареві при безпосередньому обслуговуванні читачів, в інформаційній та довідково-бібліографічній роботі, у проведенні масової роботи (організації виставок, оглядів літератури, презентації книг). СК є головним орієнтиром у книжковому фонді, допомагає у внутрішній роботі бібліотеки при комплектуванні та обробці фондів. Без систематичного каталогу неможливо оперативно виконувати довідки, тобто якісно організовувати довідково-бібліографічну роботу: з його допомогою бібліотекар виявляє прогалини у комплектуванні, встановлює коло видань з тієї чи іншої теми, що потребують першочергового доукомплектування.

У систематичному каталозі зміст бібліотечного фонду розкривається від загального до конкретного, від простішого до складного. Для полегшення пошуку до СК складається абетково-предметний покажчик, алфавітний перелік предметних рубрик, який відображає назви різних предметів: галузей знань, дисциплін, процесів, подій, особистих імен, назв колективів та інше. Основна функція АПП (абетково-предметний покажчик) – полегшити читачеві пошук потрібного відділу каталогу, в якому він знайде записи документів, що його цікавлять.

Картотека є складовою частиною ДБА бібліотеки. Бібліографічна картотека – систематизоване (за темами та в алфавітному порядку прізвищ автора) зібрання карток, які містять описи творів друку книг, брошур, журнальних і газетних статей.

Важливою формою бібліографічної роботи бібліотекаря є складання бібліографічних картотек. У процесі бібліографічної роботи картотеки використовуються, перш за все, для виявлення, обліку, підбору літератури з різних галузей знань, тем. Картотека є зручним засобом бібліографування літератури, що дає можливість систематично включати нові публікації і вилучати застарілі. Бібліографічні картотеки мають два основні призначення. Перше з них – попереднє накопичення матеріалів, які можуть знадобитись при складанні рекомендаційних списків літератури, бібліографічних довідок – це функція службова, допоміжна. Картотеки, що виконують це завдання входять до складу довідково-бібліографічного апарату.

Друге призначення бібліографічних картотек – популяризація кращої літератури серед читачів. Картотеки, які виконують дану функцію спільно з бібліотечними каталогами, створюють рекомендаційно-бібліографічний апарат, який надається читачам як послуга бібліотеки.

Тематичні картотеки – призначені для відповідей на тематичні запити, організовуються з актуальних проблем, визначених частими запитами читачів. Рубрики і матеріали в них розташовуються найчастіше за абеткою, такі картотеки носять тимчасовий характер і розформовуються, як тільки тематика втрачає свою актуальність.

Краєзнавча картотека рекомендує матеріали, що сприяють вивченню краю, в тому числі відображає і художні твори місцевих письменників.

В Кочубеївській бібліотеці-філії є в наявності довідково-бібліографічний апарат, який складається з алфавітного та систематичного каталогів, тематичної картотеки, краєзнавчої картотеки, картотеки газетних і журнальних статей, невеликого зібрання довідкових видань.

Для ширшого розкриття бібліотечного фонду можна використовувати тематичні папки. Це можуть бути папки з такими назвами: «Голодомор», «Українська література», «Всесвітня література», «Чорнобильська трагедія», «Мистецтво», «Група ризику» і інші. В Кочубеївській бібліотеці є такі тематичні папки: «Азбука здоров’я», «Сценарії свят», «Історичні постаті», «Видатні діячі», «І.Я. Франко». В розробці перебуває створення папок: «Відомі письменники», «Історія України».

Однією з форм розкриття бібліотечного фонду і інформаційної роботи є виставка. Виставка – комплекс спеціально відібраних і систематизованих документів, розташованих таким чином, щоб викликати увагу читачів, зацікавити чи задовольнити існуючий інтерес чи інформаційну потребу. Виникненню інтересу сприяє розташування виставки, стиль її художнього оформлення, технічне оснащення і використання нових конструктивних матеріалів. Безпосередню увагу викликають виразні заголовки, яскраві ілюстрації, символи, включення в експозицію художніх виробів, бутафорій. Книги з виставки повинні видаватися читачам, експонуватись виставка має не більше 1-2 місяців. Виставка покликана пробуджувати у читачів інтерес до літератури. Вона також має розкривати користувачам книжкові фонди бібліотеки.

Враховуючи свої можливості й читацькі вимоги, бібліотеки обирають ту чи іншу форму книжкової виставки. Так, наприклад, Кочубеївською бібліотекою-філією проводились такі виставки:

▪ Книжкові виставки: «Бережи себе», «Держава і право», «Україна. Нато. Європейський Союз», «Сім’я – основа сучасного суспільства», «Моя ти рідна, горда мово!», «Я – громадянин України!»; «Народна пам' ять про козацтво!»

▪ Книжково-ілюстративні виставки: «Щедрий голос природи змалку слухаю я», «Херсонщина – земля квітучої краси», «Хай святиться ім’я твоє Україно!»;

▪ Виставки-панорами: «Україно моя, Україно, ти прекрасна і вічно жива!», «Дорогами Перемоги»;

▪ Виставки-реквієми: «Минуле стукає у двері», «Не маємо право забувати», «Дзвони пам’яті», «Чорнобиль – набат і біль»; «Пам’яті Крут»; «AFGAN – чужа війна – український рахунок»;

▪ Виставки-огляди: «Конституція України – Основний Закон Держави», «Таланти рідної школи», «Літературна Херсонщина»;

▪ Виставки-вікторини: «Книги,що заслуговують увагу»;

▪ Виставка-реклама: «Не книги – перлини!»;

▪ Виставка-діалог: «Чи знаєш ти свої права?»

▪ Виставка-вернісаж: «Знай, люби, бережи»;

▪ Виставка нових надходжень: «На хвилинку зупинись, на новинки подивись»;

▪ Виставка-конкурс: «Моя мама найкраща в світі»;

▪ Виставка-порада: «Поради фермеру»;

▪ Виставка-бенефіс за читацьким формуляром Віки Смаль: «Мої улюблені книжки».

У сьогоднішніх умовах недостатнього фінансування на комплектування бібліотечного фонду особливого значення набуває поглиблення вивчення наявного фонду та розкриття його перед читачами через різні форми роботи: тематичні вечори, літературні ранки, дні інформації, бібліографічні огляди, уроки народознавства, рекомендовані списки літератури, інформаційні огляди періодичних видань – це далеко неповний перелік тих форм роботи, які я використовую у своїй щоденній праці.