Построение стратегии

Однако план PR-кампании не сводится к простому перечислению тех методов, которые вы хотели бы задействовать. План подразумевает наличие определенной системы, направленной на достижение целей. Этапность и системность – два важнейших качества хорошей PR-кампании. Иными словами, вам необходимо: ·

• Распределить все выбранные методы во времени; ·
• Обеспечить взаимосвязь между разными элементами PR-кампании.

Например, если в рамках PR-кампании вы запланировали издание информационных материалов, таких, как буклеты и проспекты, то логично приурочить их к самому первому этапу кампании, с тем, чтобы на всех мероприятиях, которые вы будете проводить, вы могли бы распространять эти материалы.

Если в течение срока реализации проекта (например, год), у вас запланировано проведение 3 пресс-конференций, то логично равномерно распределить их во времени, проведя одну из них в начале года (информирование аудитории о начале проекта), вторую в середине (информация о ходе проекта, подогрев интереса к проекту), третью – в конце (информирование о достигнутых результатах). В то же время можно предусмотреть проведение нескольких небольших брифингов или даже рабочих встреч, информирующих журналистов об отдельных мероприятиях проекта.

Если вам известно, что в течение летних месяцев ваша целевая аудитория не очень активна по отношению к вашему PR-субъекту, то, возможно, стоит предусмотреть в этот период лишь небольшие «поддерживающие» сообщения, в тоже время во внутренних планах отведя это время для тщательной подготовки большого события, совпадающего с ростом активности вашей аудитории.

Эти несколько примеров не дают представления обо всех возможных ситуациях взаимосвязи разных элементов PR-кампании, но иллюстрируют основные принципы – этапность и системность.

Для планирования PR-кампании мы рекомендуем вам использовать таблицу 5. Конечно, заполнив таблицу, вы не получите исчерпывающий и детальный план PR-кампании, но сможете получить своего рода «скелет» PR-кампании.

Креативные планы.

Указав в нашем плане PR-кампании, что мы проводим семинар или фестиваль, пресс-конференцию или марш протеста, мы, фактически, не называем мероприятие, которое мы хоти провести, а лишь обозначив ТИП мероприятия, к которому относится ТО, что мы хотим провести. Действительно, между двумя разными семинарами или конкурсами может быть разница абсолютно во всем. И именно эта разница и позволяет отличить одно мероприятие от другого, именно это отличие позволяют нам запомниться нашей целевой аудитории.

Поэтому, после того, как мы подготовили план, состоящий из определенных событий и действий, необходимо более подробно описать, КАК мы будем проводить события и совершать действия.

Для этого каждое из планируемых мероприятий (методов) необходимо разбить на боле мелкие сегменты, составные части и определить форму и характер каждой из них.

Например, если мы готовимся провести информационный однодневный семинар для наших потенциальных клиентов, то в плане нужно предусмотреть следующие составные части: ·

• Название и девиз семинара. ·
• Приглашение участников. ·
• Место проведения. ·
• Сценарий мероприятия. ·
• Информационные материалы. ·
• Обеспечение обратной связи с участниками.

В свою очередь, такой пункт как «Место проведения» мы можем разделить еще на несколько подпунктов: ·

• Выбор места проведения. ·
• Оформление места проведения. ·
• Оформление подходов (подъездов) к месту проведения. ·
• Место для неформального общения участников (до и после мероприятия, а также во время кофе-брейков, если они предусмотрены).

Если, допустим, мы выбрали в качестве места проведения мероприятия конференц-зал в одном из форум-центров города, то следующие пункт (оформление места проведения), мы можем развить на несколько еще более детальных разделов: ·

• Оформление стен. ·
• Оформление стола президиума. ·
• Оформление стойки для выступающих. ·
• Наличие информационных элементов в оформлении (стенды, образцы продукции, увеличенные копии образцов и т.д.). ·
• Наличие декоративных элементов (воздушные шарики и т.д.).

Чем более оригинальным и творческим будет ваш подход в описании всех деталей мероприятия, чем больше будет креативных находок, запоминающихся «изюминок», тем больший эффект произведет подготовленное вами «особое событие».

Однако: важно помнить, что креативность должны быть четко увязанной с основнгой целью мероприятия. Все творческие находки должны способствовать восприятию целевой аудиторией основной идеи мероприятия, основного, ключевого сообщения PR-кампании. Если у участника события останутся приятное ощущение интересно проведенного времени, но при этом он не сможет вспомнить не только содержания выступлений, но даже названия ваших торговых марок, то эффект от такого события будет близок к нулю.

Нужно ли планировать все эти детали уже в начале PR-кампании? Или лучше приниматься за их уточнение уже непосредственно public relations подготовке самого события? Конечно, все мелочи спланировать заранее просто невозможно. Но основные концептуальные и креативные моменты, которые покажут суть планируемого события и помогут осознать его «индивидуальность» - все это нужно планировать заранее.