Вопрос 2. Экономическая сущность и виды затрат

Тема 8. Управление текущими издержками.

Лекция 7.12.2011

Вопрос 1. Место системы управления текущими издержками в финансовом менеджменте.

Необходимость управления текущими издержками обусловлена 4 факторами:

1. Неопределенность условий хозяйственной деятельности (негарантированность сбыта, нестабильность емкости рынка и отпускных цен и т.д.). С точки зрения предотвращения потерь в силу неопределенности предприятие формирует механизм управления текущими затратами.

2. Предупреждение кризисных ситуаций. Те компании, у которых внедрен механизм прогнозирования будущих затрат при изменении факторов внешней среды, имеют возможность избежать неверных решений.

3. Поддержание успеха – в случае благоприятной ситуации позволяет выявлять резервы наращивания прибыли.

4. Сложность и децентрализованность современных предприятий.

На самом деле больше факторов.

Содержание системы управления затратами:

1) Система мониторинга затрат – невозможно управлять тем, что не отслеживается.

2) Анализ отклонений сложившегося уровня затрат от запланированного – позволяет выявить ведущие факторы, вызывающие перерасход.

3) Прогнозирование финансовых результатов с учетом изменившихся условий.

4) Обоснование необходимости корректирующих воздействий и выбор метода воздействий.

Вопрос 2. Экономическая сущность и виды затрат.

Издержки – самая большая экономическая категория; денежное выражение стоимости ресурсов, привлеченных для функционирования предприятия. Делятся на явные (отражаемые в учете) и неявные.

Издержки, которые отражаются в учете и которыми можно управлять, приобретают характер затрат (финансовая категория) – денежное выражение стоимости ресурсов, привлеченных для осуществления всех видов деятельности предприятия.

Неявные (экономические) издержки имеют только экспертную оценку, не становятся затратами: издержки упущенной выгоды, уменьшение гудвилла.

Расходы – субъективная категория, часть затрат, финансовая категория. Их состав и сумма регулируется ПБУ 10/99 и главой 25 НК РФ. Условия для признания затрат расходами: 1) документальное подтверждение, 2) экономическая обоснованность для получения прибыли.

Взаимосвязь затрат, активов и расходов (см. презентацию)

По способу признания расходов:

- Затраты на продукт:

1) Материальные затраты – прямые затраты на приобретенные материальные ресурсы.

2) Прямые затраты труда – на оплату труда.

3) Производственные накладные затраты – внутри цеха, распределяемые на всю продукцию (счет 25). Те затраты, которые не признаны расходом, увеличивают активы.

Затраты периода: - всей начисленной суммой признаются расходами, отражаются в отчете о прибылях и убытках, включаются в полную себестоимость.

4) Коммерческие затраты

5) Управленческие затраты

Все, что финансируется за счет чистой прибыли – затраты, не расходы.

Выплаты – перечисление или выдача наличных денежных средств, не связанные с необходимостью получения прибыли.

Количественно сумма выплат и затрат за один и тот же период не совпадают:

1) Наличие затрат, не вызывающих движения денежных средств

2) Временной лаг в движении запасов и их стоимости.

По способу отнесения на себестоимость:

1) Прямые

2) Косвенные.

По степени связи с динамикой объема деятельности:

1) Переменные – прямо пропорциональная связь; но в жизни связь не настолько прямая.

2) Постоянные – неизменны в рамках релевантного диапазона.

Релевантный диапазон – границы физического объема производства или продаж, в рамках которых можно выделить неизменную часть затрат.

3) Смешанные, состоящие из постоянных и переменных частей.

Выборка – в идеале 3 года с помесячной разбивкой.

Методы дифференциации смешанных затрат:

Линейное уравнение суммарных затрат (см. презентацию)

TC = FC+ AVC*V, где

TC – суммарные затраты периода,

FC – постоянные затраты периода.

1) Метод минимальной и максимальной точки (см.презентацию):TC – затраты в период с максимальным и минимальным объемом производства. Самый неточный метод, только для предварительных расчетов, в программах не заложен.

2) Графический: делаем график, строим тренд. Точка тренда, пересекающаяся с осью ординат, - объем постоянных затрат. AVC= (TCср – FC)/Vср. Более точен.

3) Метод наименьших квадратов (см.презентацию). Самый точный, самый трудоемкий метод заложен в программах установки управленческого учета.

По возможности приносить доход:

1) Входящие – стоимость ресурсов приобретенных, имеющихся в наличии, способных в будущем принести доход (активы баланса).

2) Истекшие – стоимость ресурсов израсходованных, потерявших способность принести доход (отчет о прибылях и убытках – расходы).