2015-09-07
571
Тесты по курсу «Документоведение»
вариант 1
Вопрос 1
Создание условий, обеспечивающих хранение необходимой информации и снабжение ею потребителей в установленные сроки и с наименьшими затратами, определяется понятием:
-Документационное обеспечение управления.
-Организация работы с документами.
-Делопроизводство.
-Документооборот.
Вопрос 2
В каком нормативном документе была закреплена система положений, определяющих основные правила работы с документами в организациях?
-Унифицированная система организационно-распорядительной документации.
-Государственная система документационного обеспечения управления.
-Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах.
-Положение «О государственной архивной службе в России».
Вопрос 3
Первый или единственный экземпляр официального документа называется:
-Оригиналом.
-Подлинным документом.
-Подлинником официального документа.
-Официальным документом.
Вопрос 4
Группа учетных, плановых, статистических, технических документов относится к категории:
|
|
|
-Организационно-распорядительной документации.
-Планово-статистической документации.
-Специальной документации.
-Технической документации.
Вопрос 5
Регистрация и группировка в цифровом выражении информации, связанной с хозяйственными, демографическими и иными социальными процессами с целью их анализа и контроля реализуется:
-Информационной функцией документа.
-Функцией учета.
-Социальной функцией документа.
-Управленческой функцией документа.
Вопрос 6
Формирование и внедрение в качестве обязательной нормы ограничений, позволяющих использовать в делопроизводстве наиболее эффективные формы и правила оформления документов и обеспечить их длительное хранение достигается:
-Стандартизацией документов.
-Типизацией документов.
-Унификацией документов.
-Формализацией документов.
Вопрос 7
Стандарты, устанавливающие общие требования к содержанию и формам документов, нормативные и методические материалы по их применению входят в состав:
-Унифицированного формуляра документа.
-Унифицированной формы документа.
-Унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
-Унифицированной системы реквизитов документов.
Вопрос 8
Внешнее согласование документа оформляется:
-Визой.
-Грифом.
-Печатью.
-Штампом.
Вопрос 9
К документам по личному составу предприятия относятся:
-Устав, учредительный договор, структура и штатная численность, штатное расписание, должностные инструкции.
-Акты, письма, факсы, справки, телефонограммы, докладные записки.
|
|
|
-Приказы по основной деятельности, распоряжения, решения, протоколы.
-Приказы по л/с, трудовые контракты, личные дела, лицевые счета по зарплате.
Вопрос 10
Правовой акт, принимаемый коллегией министерства или ведомства, научным советом, общим собранием, советом директоров, называется:
-Постановлением.
-Решением.
-Распоряжением.
-Указанием.
вариант 2
Вопрос 1
Деятельность, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами в процессе управленческих действий, называется:
-Документоведением.
-Документационным обеспечением управления.
-Делопроизводством.
-Документооборотом.
Вопрос 2
В каком нормативном документе установлен состав реквизитов документов и правила их оформления, требования к изготовлению, учету и использованию бланков, особенности оформления документов на них?
-Унифицированная система организационно-распорядительной документации.
-Государственная система документационного обеспечения управления.
-Типовая инструкция по делопроитзводству в министерствах и ведомствах.
-Положение «О государственной архивной службе в России».
Вопрос 3
Документ, впервые созданный каким-либо индивидуальным или коллективным автором называется:
-Оригиналом.
-Подлинным документом.
-Подлинником официального документа.
-Официальным документом.
Вопрос 4
Документация, создаваемая для организационно-правового обеспечения выполнения основных задач управления, называется:
-Организационно-правовой документацией.
-Организационно-распорядительной документацией.
-Основной документацией.
-Официальной документацией.
Вопрос 5
Установление единообразия состава и форм управленческих документов, фиксирующих осуществление однотипных управленческих функций реализуется:
-Стандартизацией документов.
-Типизацией документов.
-Унификацией документов.
-Формализацией документов.
Вопрос 6
Совокупность принципов и правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами, составляет:
-Унифицированную систему документации.
-Государственную систему документационного обеспечения управления.
-Систему делопроизводства на предприятии.
-Унифицированную систему организационно-распорядительной документации.
Вопрос 7
Альбом и классификатор унифицированных форм документов, методические документы по их применению входят в состав:
-Унифицированного формуляра документа.
-Унифицированной формы документа.
-Унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
-Унифицированной системы реквизитов документов.
Вопрос 8
Внутреннее согласование оформляется:
-Печатью.
-Штампом.
-Визой.
-Грифом.
Вопрос 9
Свод правил, регламентирующих деятельность организаций, учреждений, обществ и граждан, их взаимоотношения, права и обязанности в определенной сфере деятельности называется:
-Положением.
-Инструкцией.
-Уставом.
-Доктриной.
Вопрос 10
Акт государственного управления, изданный в рамках компетенции, присвоенной должностному лицу или государственному органу, имеющий властный характер и обязательную силу для граждан и организаций, которым он адресован, называется:
-Постановлением.
-Решением.
-Распоряжением.
-Указанием.
вариант 3
Вопрос 1
Движение документов в организации с момента их создания или получения до отправки или передачи на хранение называется:
-Документоведением.
-Документационным обеспечением управления.
-Делопроизводством.
-Документооборотом.
Вопрос 2
Материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве, называется:
-Бланком.
|
|
|
-Письмом.
-Документом.
-Оригиналом.
Вопрос 3
Документ, сведения о времени и месте создания или об авторе которого, содержащиеся в самом документе или выявленные каким-либо путем, соответствуют действительности, называется:
-Оригиналом.
-Подлинным документом.
-Подлинником официального документа.
-Официальным документом.
Вопрос 4
Официальный документ, удостоверяющий личность человека, его права, обязанности, служебное или общественное положение называется:
-Документом личного происхождения.
-Личным документом.
-Удостоверением.
-Индивидуальным идентификатором.
Вопрос 5
Установление единого комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций, создание шаблонов и трафаретных текстов, разработка единых форм и правил их составления реализуется:
-Стандартизацией документов.
-Типизацией документов.
-Унификацией документов.
-Формализацией документов.
Вопрос 6
Совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных на носителе информации в определенном порядке, называется:
-Унифицированной системой документации.
-Унифицированным формуляром документа.
-Унифицированной формой документа.
-Унифицированной системой реквизитов документов.
Вопрос 7
Модель построения формы документа для множества документов, объединенных функциональным назначением, называется:
-Унифицированной формой документа.
-Бланком документа.
-Формуляром-образцом.
-Типовым формуляром.
Вопрос 8
К организационным документам относятся:
-Приказы по основной деятельности, распоряжения, решения, протоколы.
-Устав, учредительный договор, структура и штатная численность, штатное расписание, должностные инструкции.
-Акты, письма, факсы, справки, телефонограммы, докладные записки.
-Приказы по л/с, трудовые контракты, личные дела, лицевые счета по зарплате.
Вопрос 9
Нормативный акт, устанавливающий порядок образования, структуру, функции, компетенцию, обязанности и организацию работы системы государственных органов, одного органа либо структурного подразделения, называется:
|
|
|
-Положением.
-Инструкцией.
-Уставом.
-Доктриной.
Вопрос 10
Распорядительный документ, издаваемый министерствами и ведомствами, организациями преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов, называется:
-Постановлением.
-Решением.
-Распоряжением.
-Указанием.
вариант 4
Вопрос 1
Деятельность, охватывающая организацию документирования и управления документацией в процессе реализации функций учреждения, организации или предприятия называется:
-Документоведением.
-Документационным обеспечением управления.
-Делопроизводством.
-Документооборотом.
Вопрос 2
Документированная информация, зафиксированная на материальном носителе с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать, называется:
-Бланком.
-Письмом.
-Документом.
-Оригиналом.
Вопрос 3
Копии, соответствие подлиннику которых пеодтверждено должностными лицами организации, называются:
-Нотариальными копиями.
-Дипломатическими копиями.
-Официально заверенными копиями.
-Дубликатами.
Вопрос 4
Документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения служебных обязанностей, называется:
-Личным документом.
-Документом личного происхождения.
-Личной перепиской.
-Персональным документом.
Вопрос 5
Процесс установления и применения образцов, эталонов, моделей, принимаемых за исходные для сравнения с ними подобных объектов, называется:
-Стандартизацией.
-Типизацией.
-Унификацией.
-Формализацией.
Вопрос 6
Системы документации, созданные по единым правилам и требования, содержащие информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности, называются:
-Унифицированными формулярами документации.
-Унифицированными формами документа.
-Унифицированными системами документации.
-Унифицированными системами реквизитов документов.
Вопрос 7
Формуляр, предназначенный для определенной разновидности документов, называется:
-Унифицированной формой документа.
-Бланком документа.
-Формуляром-образцом.
-Типовым формуляром.
Вопрос 8
К распорядительным документам предприятия относятся:
-Устав, учредительный договор, структура и штатная численность, штатное расписание, должностные инструкции.
-Акты, письма, факсы, справки, телефонограммы, докладные записки.
-Приказы по основной деятельности, распоряжения, решения, протоколы.
-Приказы по л/с, трудовые контракты, личные дела, лицевые счета по зарплате.
Вопрос 9
Правовой акт, издаваемый органом государственного управления в целях установления правил, регулирующих организационные, научно-технические, финансовые и иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий, должностных лиц и граждан, называется:
-Положением.
-Инструкцией.
-Уставом.
-Должностной инструкцией.
Вопрос 10
Правовой акт, издаваемый для решения основных оперативных задач руководителями министерств, ведомств, отделов, управлений, учреждений, объединений, организаций, предприятий, действующих на основе единоначалия, называется:
-Указанием.
-Приказом.
-Решением.
-Распоряжением.
вариант 5
Вопрос 1
Все процессы, относящиеся к записи на различных носителях и оформлению по установленным правилам информации, необходимой для осуществления управленческих действий, охватываются понятием:
-Документирование управленческой деятельности.
-Документационное обеспечение управления.
-Делопроизводство.
-Документооборот.
Вопрос 2
Документ, созданный организацией или должностным лицом и оформленный в установленном порядке называется:
-Оригиналом.
-Подлинным документом.
-Подлинником официального документа.
-Официальным документом.
Вопрос 3
Копии отосланных документов называются:
-Выписками.
-Отпусками.
-Автоматическими копиями.
-Факсимильными копиями.
Вопрос 4
Отражение в документе деятельности, места и роли данного человека в обществе реализуется:
-Информационной функцией документа.
-Коммуникативной функцией документа.
-Социальной функцией документа.
-Управленческой функцией документа.
Вопрос 5
Целесообразное уменьшение разнообразия документов по форме и правилам оформления достигается:
-Стандартизацией документов.
-Типизацией документов.
-Унификацией документов.
-Формализацией документов.
Вопрос 6
Комплекс стандартов, взаимоувязанных форм документов, правил и положений, устанавливающих требования к содержанию, построению документов, используемых для задач управления, называется:
-Унифицированной системой организационно-распорядительной документации.
-Унифицированным формуляром документа.
-Унифицированной формой документа.
-Унифицированной системой реквизитов документов.
Вопрос 7
На бланках документов государственных органов и учреждений (органов суда, прокуратуры, арбитража, органов народовластия, высших органов управления помещается:
-Герб субъекта Российской Федерации.
-Государственный герб Российской Федерации.
-Эмблема учреждения или организации.
-Знак обслуживания.
Вопрос 8
К информационно-справочным документам предприятия относятся:
-Устав, учредительный договор, структура и штатная численность, штатное расписание, должностные инструкции.
-Акты, письма, факсы, справки, телефонограммы, докладные записки.
-Приказы по основной деятельности, распоряжения, решения, протоколы.
-Приказы по л/с, трудовые контракты, личные дела, лицевые счета по зарплате.
Вопрос 9
Правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами коллегиального управления в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными организациями, называется:
-Постановлением.
-Решением.
-Распоряжением.
-Указанием.
Вопрос 10
Документ, адресованный руководителю предприятия или вышестоящему органу, содержащий изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями, называется:
-Справкой.
-Докладной запиской.
-Объяснительной запиской.
-Сводкой.
