Темы контрольной работы по предмету “Документоведение»

Методические рекомендации:

Тему контрольной работы выбирать по последней цифре номера зачетной книжки. Например, если зачетная книжка заканчивается цифрой 7, можно подготовить контрольную работу на одну из следующих тем – №7, 17, 27.

Оформлению письменной работы необходимо уделять особое внимание. Она должна быть грамотно напечатана и содержать все структурные элементы: титульный лист, содержание, введение, 2–3 раздела, в которых по 2 подраздела, заключение, список источников и литературы, приложение. Оформляя титульный лист, важно указать вариант работы. Во введении необходимо сформулировать задачи, охарактеризовать источники и литературу. Раздел не может состоять из одной страницы, т. е. работу следует пропорционально структурировать, исходя из её объема от 15 до 20 страниц (без приложений). Количество приложений не ограничивается. По всей работе, включая введение, должны быть ссылки на источники и литературу, оформленные по ГОСТу «Библиографическое описание документа». В приложение включаются документы, соответствующие теме и оформленные в установленном порядке – с учетом бланка организации, в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003.

Наименование тем:

1. Требования к текстам документов в табличной форме.

2. Требования к оформлению содержательной части документов.

3. Процесс подготовки проекта документа. Редактирование и общие требования к оформлению документа.

4. Требования к составлению и оформлению должностной инструкции (на примере должностной инструкции секретаря).

5. Требования к составлению и оформлению положения (на примере положения о службе документационного обеспечения управления).

6. Структура текста и требования к оформлению устава предприятия.

7. Требования к оформлению различных бланков служебных документов (на примере бланков конкретной организации).

8. Проектирование и оформление бланков с гербовой символикой.

9. Особенности согласования, подписания и утверждения различных видов служебных документов.

10. Особенности заверения подлинности документов проставлением оттиска печати. Печати с воспроизведением Государственного герба РФ.

11. Оформление отметок и резолюций на различных видах документов.

12. Правовое регулирование процесса документообразования.

13. Требования к структуре текста и оформлению инструкций (на примере инструкции по делопроизводству конкретной организации).

14. Требования к разработке и оформлению регламентов деятельности коллегиальных органов.

15. Требования к составлению и оформлению распорядительных документов – постановлений, решений.

16. Требования к составлению и оформлению распоряжений и приказов по основной деятельности организации.

17. Требования к составлению и оформлению отчетов и справок отчетного характера.

18. Требования к составлению и оформлению справок, докладных записок, объяснительных записок.

19. Виды актов и особенности оформления.

20. Виды писем и требования к оформлению.

21. Особенности оформления доверенностей.

22. Документирование деятельности коллегиального органа. Требования к оформлению протокола.

23. Система плановой документации.

24. Требования к оформлению информационных документов: телеграмм, телефонограмм, факсограмм.

25. Требования к оформлению приказов по личному составу в унифицированной форме.

26. Особенности оформления международного письма.

27. Требования к оформлению характеристики на сотрудника организации, автобиографии, резюме.

28. Юридическая сила документов.

29. Требования к оформлению выписок. Юридическая сила копий служебных документов.

30. Унификация текстов документов: штатное расписание и структура и штатная численность.

31. Основные способы и средства копирования и размножения документов.

32. Этапы подготовки и оформления распорядительных документов.

33. Требования к оформлению основных организационных документов.

34. Этикет служебного письма.

35. Лингвистические особенности документа.

36. Оформление отчета.

Контрольные вопросы к экзамену по предмету «Документоведение»

1. Правовые основы документирования информации.

2. Классификация документов по признакам. Документы официальные, служебные, личные, личного происхождения.

3. Процедура документирования. Делопроизводственные операции.

4. Понятия «унификация» и «стандартизация». Объекты и задачи унификации в сфере ДОУ. Виды стандартов, их статус. Методы унификации и стандартизации документов.

5. Понятия «унифицированная форма документа», «формуляр-образец». Формуляр современного управленческого документа.

6. Структура документа. Заголовочная, содержательная и оформительская части.

7. ГОСТ Р 6.30–2003. Его содержание, значение, область применения, статус. Состав и расположение реквизитов документов.

8. Требования к конструированию бланков. Виды бланков. Бланки предприятий различных форм собственности. Реквизиты, используемые для изготовления бланков.

9. Реквизит «наименование организации-автора документа», требования к нему. Реквизит «место составления документа».

10. Реквизит «справочные данные об организации-авторе документа», его состав. Правила оформления почтового адреса. Реквизит «адресат», его значение и современные требования к оформлению.

11. Даты в документе. Требования к их оформлению. Дата как составная часть других реквизитов.

12. Реквизиты «регистрационный номер документа», «ссылка на регистрационный номер и дату документа».

13. Порядок согласования документов. Внутреннее и внешнее согласование. Оформление реквизита на отдельном листе.

14. Состав удостоверения документа. Правила оформления реквизитов, удостоверяющих документ.

15. Отметки на документе, их значение и оформление.

16. Резолюция, ее значение, требования, предъявляемые к резолюции. Особенности оформления резолюции на отдельном листе.

17. Унификация текста документа. Структура текста различных служебных документов.

18. Заголовок к тексту документа, приложения к тексту, требования к их оформлению.

19. Общие требования к тексту документа. Трафаретные тексты.

20. Способы утверждения документов. Правила оформления реквизита «гриф утверждения».

21. Требования к проставлению реквизита «оттиск печати». Перечень документов, на которых проставляется печать. Оттиск гербовой печати на документах.

22. Изображение гербовой символики на документах. Реквизит «эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)», регламентация использования. Реквизит «место составления или издания документа».

23. Порядок подписания документов. Способы оформления реквизита «подпись». Заверение копий документа.

24. Общие требования к оформлению документов. Форматы бумаги, используемые для изготовления документов. Поля на документах, нумерация страниц и прочее.

25. Виды и значение служебных документов. Операции документирования.

26. Понятие «системы документации», развитие систем. Классификация систем документации.

27. Унифицированные системы документации. (Назначение, определение и состав УСОРД. Развитие УСОРД). Государственные стандарты по оформлению документов, входящих в УСОРД.

28. Общая характеристика системы организационно-правовой документации.

29. Требования к составлению и оформлению организационно-правовых документов.

30. Структура устава юридического лица, общие положения о порядке его составления и оформления. Структура и особенности оформления регламента коллегиального органа.

31. Структура и оформление положения об организации или о структурном подразделении.

32. Оформление доверенностей. Виды доверенностей.

33. Правила оформления инструкций. Структура должностной инструкции, методика составления.

34. Система плановой документации. Назначение и состав плановой документации. Виды планов. Составление и оформление плановых документов.

35. Общая характеристика системы распорядительной документации.

36. Состав информации, особенности оформления и процедура удостоверения организационных документов – структура и штатная численность, штатное расписание.

37. Требования к составлению и оформлению распорядительных документов. Этапы подготовки распорядительного документа.

38. Требования к составлению и оформлению постановлений, решений.

Требования к составлению и оформлению приказов по личному составу.

39. Оформление приказов, распоряжений по основной деятельности.

40. Состав и общая характеристика документов системы информационно-справочной документации.

41. Требования к составлению и оформлению служебных, объяснительных и докладных записок. Внутренние и внешние документы.

42. Требования к составлению и оформлению справок. (Виды справок. Справки внутренние и внешние). Требования к составлению и оформлению акта. (Виды актов. Особенности удостоверения).

43. Переписка как вид делового общения. Требования к составлению и оформлению служебного письма. Разновидности писем. Особенности оформления гарантийного письма. Использование стандартных выражений в деловых письмах.

44. Документирование коллегиальной деятельности организации, структурного подразделения, советов комиссий и т. д. Документы, создаваемые в процессе подготовки совещания. Требования к составлению и оформлению протокола. (Краткие и полные протоколы. Особенности протоколов заседаний федеральных органов исполнительной власти. Протоколы акционерных обществ).

45. Требования к составлению и оформлению телеграмм, телефонограмм. Структура факсимильного сообщения, особенности оформления.

46. Правила составления и оформления рецензий, отзывов и заключений.

47. Этикет служебного письма. Язык и стиль служебных документов.

48. Понятие «комплексы документов». Первичные комплексы текстовых документов. Сложные комплексы.

49. Понятия «объединенный архив», «ценность документа», «экспертиза ценности». (Принципы, критерии экспертизы ценности документа.)

50. Управление документацией. Совершенствование документационных процессов.

Фонд оценочных средств (ФОС) состоит из средств текущего контроля выполнения заданий и средств для итоговой аттестации (экзамена в 1-ом семестре).

Для текущего, промежуточного и итогового контроля знаний, а также для обучения и самоподготовки учащихся используется письменная проверочная работа и тестирование.

Оценка уровня освоения дисциплины «Документоведение» осуществляется в виде текущего, рубежного и промежуточного контроля успеваемости студентов университета и на основе критериев оценки уровня освоения.

№ п/п	Вид контроля	Форма контроля	Фонды оценочных средств	Место размещения
	Текущий контроль	Тестирование,	Комплект заданий	УМК по дисциплине
	Промежуточ-ный контроль	Письменная контрольная работа	Рейтинг-план дисциплины	УМК по дисциплине, МУ к выполнению контрольных работ
	Итоговый контроль	Экзамен	Вопросы к экзамену, комплект тестовых заданий, критерии оценок, шкала перевода баллов в оценки	УМК по дисциплине, структура экзаменационного теста

11. ЭЛЕМЕНТЫ СОДЕРЖАНИЯ ДИСЦИПЛИНЫ И ПЕРЕЧЕНЬ УЧЕБНЫХ ЭЛЕМЕНТОВ

Вид учебной работы	Всего часов	Семестры
Общая трудоемкость дисциплины
Аудиторные занятия
Лекции
Практические занятия
Всего
Итоговая аттестация
Экзамен
Самостоятельная работа (СРС)
Изучение теоретического материала, подготовка к аудиторным занятиям
Подготовка к тестированию (индивидуальные задания)
Выполнение контрольной работы
Всего
Контролируемая самостоятельная работа студентов (КСР)
Выполнение домашней контрольной работы
Итого