Введення функцій

Функції вставляються у формули, а останні починаються зі знака =. Якщо формулу почати з назви функції, то знак рівності буде підставлений автома­тично. Функція включається до формули записом «вручну» або за допомогою майстра функцій, що спрощує введення функції.

Викликається майстер через вкладку Формули – Бібліотека функцій. Діалог Майстер функцій містить два списки: Категорія і Функція. У першому списку потрібно вибрати категорію, у якій є функція, що вас цікавить, а в другому - саму функцію. Усього в наборі Ехсеl 10 категорій функцій: фінансові, інженерні, дата і час, математичні тощо. Крім того, список категорій доповнений рядком 10 функцій, які найчастіше використовувалися останнім часом. Усього вбудованих функцій, що виконують різні типи обчислень, понад 200.

У діалозі Майстер функцій під списками розташовано рядок опису синтаксису і подано коментар про призначення виділеної функції. У рядку синтаксису аргументи, виділені напівжирним шрифтом, є обов'язковими. Якщо обов'язкові для функції аргументи не будуть зазначені, то її неможливо буде ввести до ко­мірки.

Обравши потрібну функцію, клацніть по кнопці ОК, після чого відкриється наступне діалогове вікно майстра функцій, назване палітрою фор­мул. Аргументи можна вводити з клавіатури, але бажано при введенні посилань використовувати мишу, що прискорить процес введення і позбавить помилок.

Для введення однакових або схожих функцій до різних комірок користуйтеся можливостями копіювання в Ехсеl.

Основні функції:

Назва	Призначення	Дія
1. Математические – 50 функцій
1. ЦЕЛОЕ	Визначає цілу частину числа	=ЦЕЛОЕ(412,98) –412
2. СЛЧИС	Визначає випадкове число из [0,1)	=ЦЕЛОЕ(6*СЛЧИС()+1) – визн. випадк. число від 1 до 6
3. РИМСКОЕ	Перетворює число в римське	=РИМСКОЕ(1998) –MCMXCVIII
4. ОКРУГЛ	Округлення числа до заданої кількості розрядів	=ОКРУГЛ(123,456; 2) – 123,46 =ОКРУГЛ(123,456; 1) – 123,50 =ОКРУГЛ(123,456; -2) – 100,00
5. ПИ	Число p – 14 знаків
6.SIN	Sin кута в радіанах
7. КОРЕНЬ	Квадратний корінь Кубічний корінь – ^1/3	=КОРЕНЬ (А4+В4)
8.СУММ	Обчислює суму – до 30 аргументів кнопка <S>	=СУММ(А1:А7; В1:В7; Е7; С12)

2. Статистичні – 80 функцій
1. СРЗНАЧ	Визначає середнє значення	=СРЗНАЧ(А1:А12; С1:С12)
2. МИН	Визначає найменше значення	=МИН(А3:С3; А8:С8)
3. МАКС	Визначає найбільше значення	=МАКС(А3:С3; А8:С8)

Помилки в формулах:

Значення	Опис
########	Число не поміщається в комірці – потрібно збільшити ширину комірки
#ДЕЛ/0	Ділення на 0
#ИМЯ?	В формулі використовується неіснуюче ім’я
#ЗНАЧ!	Введено арифметичний вираз, який містить адресу комірки з текстом
#ССЫЛКА!	Відсутні комірки, адреси яких використовуються в формулі
#Н/Д	Немає даних для
#число!	Задано неправильний аргумент функції
#пусто!	В формуле використовується перетин діапазонів, які не мають спільних комірок

XXII. Графічний аналіз рядів даних. Діаграми в Excel

Діаграми призначені для графічного відображення числових даних у звітах, на презентаційних чи рекламних сторінках.

Діаграми поділяються на стандартні (найбільш поширені) та нестандартні (використовуються зрідка).

Стандартні діаграми бувають кругові, точкові, стовпчикові тощо.

Розглянемо основні типи діаграм.

Кругова діаграма відображає один виокремлений рядок чи стовпець числових даних з таблиці у вигляді круга з секторами. Вона демонструє співвідношення частин і цілого, де ціле відповідає 100%.

Точкова діаграма (Х-У діаграма) призначена для побудови традиційних математичних графіків. Перший виокремлений стов­пець у таблиці інтерпретується як вісь X, інші — як значення одної чи кількох функцій уздовж У. Кількість рядків у таблиці повинна бути більшою, ніж кількість стовпців (стовпців є два для однієї функції, три — для двох і т.д.).

Гістограма (стовпцева діаграма) показує числові дані з виокрем­лених стовпців таблиці у вигляді прямокутних стовпчиків, її найчастіше використовують для ілюстрації змін у часі чи просторі.

Точкова діаграма найчастіше використовується для побудови графіків функцій.

Усі діаграми (окрім кругової) мають дві осі: горизонтальну — вісь категорій, вертикальну - вісь значень. Об'ємні діаграми мають третю вісь - вісь рядів.

Діаграма складається з багатьох елементів. Нижче наведено ті, назви яких можна прочитати на екрані, навівши на елемент курсор:

· область об'єкта - діаграми;

· область побудови діаграми;

· легенда;

· заголовок діаграми;

· вісь ряду даних;

· вісь категорій;

· вісь значень;

· ряд;

· назва осі значень;

· назва осі категорій;

· стіни, кути (в об'ємних діаграмах).

Елементи діаграми є об'єктами, над якими визначені дії пере­міщення та дії з контекстного меню. За допомогою контекстного меню найчастіше виконують команду Формат елемента. Найпоширеніша дія - це замальовування рамки, в якій є елемент, деяким кольором чи текстурою.

Діаграми будують програмою, яка називається Майстер діаграм, її запускають двома способами:

· натисканням на кнопку Майстер діаграм на панелі інстру­ментів;

· командами з меню Вставка => Діаграми.

Рекомендують перед запуском майстра виокремлювати діапазо­ни з даними, які треба графічно відобразити. Це, зазвичай, суміжні рядки чи стовпці (часто з назвами). Щоб виокремити несуміжні діапазони, потрібно натиснути на клавішу Сtrl.

Під керівництвом майстра виконують чотири кроки.

Крок 1: вибирають тип і вигляд діаграми.

Крок 2: задають дані (якщо не було задано раніше).

Крок 3: задають параметри (підписи) діаграми.

Крок 4: куди заносити діаграму (на окрему чи поточну сторінку).

Щоб перейти до наступного кроку, натискають на кнопку Далі, а щоб повернутися назад - на кнопку Назад.

Можна пропустити один чи два кроки, натискаючи відразу на кнопку Далі. Щоб завершити (часто достроково) роботу майстра діаграм і отримати діаграму, натискають на кнопку Готово.

Зміни у створеній діаграмі можна зробити за допомогою контекстного меню елементів, команди Діаграма або панелі інструментів з назвою Діаграма.

Щоб вставити в діаграму опущений елемент, використовують команди Вставити => Діаграма => Параметри діаграми тощо.