Сортування даних

Уявімо ситуацію, коли ми маємо справу з великим обсягом інформації, яка не поміщається на екрані і займає декілька сторінок. З цієї інформації нам за деяким правилом треба відібрати деякі дані. Для цього в електронних таблицях передбачена функція, яка називається сортування даних.

Сортування даних – це відбір за певним критерієм.

Для сортування таблиці клацніть по будь-якій заповненій комірці і виконайте команди: Данные – Сортировка або натисніть кнопку на панелі інструментів: або

При цьому буде проведене сортування суцільної частини таблиці, що не має порожніх рядків чи стовпців. Сортування буде проведене по крайньому лівому полю. Рядки переставлятимуться повністю. Щоб відсортувати не весь список, а тільки його частину, потрібно виділити діапазон даних і виконати: Данные – Сортировка. Іноді потрібно провести сортування за кількома параметрами. Спочатку виокремлюємо частину таблиці з даними або всю таблицю. Виконуємо команду: Дані/Сортувати. Отримуємо список назв полів, де вибираємо потрібну для впорядкування назву і критерії для сортування.