Зведені таблиці – засіб аналізу і обробки даних в Excel, який дозволяє швидко і легко узагальнювати великі обсяги даних, подавати громіздкі списки в зручному вигляді.
Створювати зведену таблицю найкраще тоді, коли реорганізація полів великого списку дозволила б по-іншому подивитися на ті чи інші дані. Розглянемо звіт про продаж комп'ютерних ігор у магазинах "Гейм" і "Обрій" (мал.1).
Магазин | Назва гри | Жанр | Ціна, $ | Продано | Сума |
"Гейм" | Атлантида 2 | Quest | |||
"Гейм" | Ацтеки | Adventure | |||
"Гейм" | Битва за Британію | Simulation | |||
"Гейм" | Гарі Потер | Adventure | |||
"Гейм" | Гноми | Strategy | |||
"Гейм" | Дача кота Леоподьда | Quest | |||
"Гейм" | Загублений світ | Strategy | |||
"Гейм" | Земля 2150: Війна світів | Strategy | |||
"Гейм" | Земля 2150: Політ | Action | |||
"Гейм" | ІЛ-2 Штурмовик | Simulation | |||
"Гейм" | Космічні війни | Strategy | |||
"Гейм" | Кузя 2 (Льодова печера) | Quest | |||
"Обрій" | Атлантида 2 | Quest | |||
"Обрій" | Ацтеки | Adventure | |||
"Обрій" | Битва за Британію | Simulation | |||
"Обрій" | Гарі Потер | Adventure | |||
"Обрій" | Гноми | Strategy | |||
"Обрій" | Дача кота Леоподьда | Quest | |||
"Обрій" | Загублений світ | Strategy | |||
"Обрій" | Земля 2150: Війна світів | Strategy | |||
"Обрій" | Земля 2150: Політ валькірій | Action | |||
"Обрій" | ІЛ-2 Штурмовик | Simulation | |||
"Обрій" | Космічні війни | Strategy | |||
"Обрій" | Кузя 2 (Льодова печера) | Quest |
Припустимо, ви хочете з'ясувати, який обсяг продажу комп'ютерних ігор кожного жанру в кожному з магазинів. Програма Excel спроможна сама побудувати таблицю в потрібних координатах за заданим вами макетом. Така таблиця називається зведеною, а в розглянутому прикладі вона має вигляд, як на мал. 2. Рядки цієї таблиці для магазинів "Гейм" і "Обрій" саме і дають суму проданих ігор кожного жанру.
|
|
Звіт зведеної таблиці є інтерактивним, тобто користувач може змінювати обсяг виведених даних. Для цього призначені кнопки поруч із назвами рядків і стовпців, які розкривають списки для вибору відображення звіту.
Мал.2