XXIV. Зведені таблиці в Excel

Зведені таблиці – засіб аналізу і обробки даних в Excel, який дозволяє швидко і легко узагальнювати великі обсяги даних, подавати громіздкі списки в зручному вигляді.

Створювати зведену таблицю найкраще тоді, коли реорганізація полів великого списку дозволила б по-іншому подивитися на ті чи інші дані. Розглянемо звіт про продаж комп'ютерних ігор у магазинах "Гейм" і "Обрій" (мал.1).

Магазин	Назва гри	Жанр	Ціна, $	Продано	Сума
"Гейм"	Атлантида 2	Quest
"Гейм"	Ацтеки	Adventure
"Гейм"	Битва за Британію	Simulation
"Гейм"	Гарі Потер	Adventure
"Гейм"	Гноми	Strategy
"Гейм"	Дача кота Леоподьда	Quest
"Гейм"	Загублений світ	Strategy
"Гейм"	Земля 2150: Війна світів	Strategy
"Гейм"	Земля 2150: Політ	Action
"Гейм"	ІЛ-2 Штурмовик	Simulation
"Гейм"	Космічні війни	Strategy
"Гейм"	Кузя 2 (Льодова печера)	Quest
"Обрій"	Атлантида 2	Quest
"Обрій"	Ацтеки	Adventure
"Обрій"	Битва за Британію	Simulation
"Обрій"	Гарі Потер	Adventure
"Обрій"	Гноми	Strategy
"Обрій"	Дача кота Леоподьда	Quest
"Обрій"	Загублений світ	Strategy
"Обрій"	Земля 2150: Війна світів	Strategy
"Обрій"	Земля 2150: Політ валькірій	Action
"Обрій"	ІЛ-2 Штурмовик	Simulation
"Обрій"	Космічні війни	Strategy
"Обрій"	Кузя 2 (Льодова печера)	Quest

Припустимо, ви хочете з'ясувати, який обсяг продажу комп'ютерних ігор кожного жанру в кожному з магазинів. Програма Excel спроможна сама побудувати таблицю в потрібних координатах за заданим вами макетом. Така таблиця називається зведеною, а в розглянутому прикладі вона має вигляд, як на мал. 2. Рядки цієї таблиці для магазинів "Гейм" і "Обрій" саме і дають суму проданих ігор кожного жанру.

Звіт зведеної таблиці є інтерактивним, тобто користувач може змінювати обсяг виведених даних. Для цього призначені кнопки поруч із назвами рядків і стовпців, які розкривають списки для вибору відображення звіту.