Фільтрація даних

Фільтрація – це відбір визначених записів, що задовольняють визначеним критеріям.

Відфільтрувати дані – означає знайти і вивести тільки ті рядки таблиці, які задовольняють певні умови.

Ексель задає для цього дві команди: Автофільтр для простих умов відбору і Розширений фільтр – для складніших.

Щоб відібрати записи за допомогою авто фільтру, потрібно виділити будь-яку комірку списку і виконати команди Дані – Сортування і Фільтр – Фільтр. Праворуч від назви кожного стовпця з’явиться кнопка із списком. Із списку можна обрати необхідний вам критерій або умову. Щоб побачити всі рядки таблиці після застосування послідовності фільтрів, потрібно виконати таку послідовність дій: Дані – Сортування і Фільтр – Очистити. Кожен наступний фільтр діє всередині попереднього.

Можна задати дві умови та об’єднати їх однією з логічних операцій «і» чи «або». При визначенні логічної операції у випадку «і» виводяться тільки ті рядки, для яких обидві умови виконуються. При виборі логічної операції «або» виводяться ті рядки, для яких виконується хоча б одна з умов.

При застосуванні фільтру іноді зручно користуватися шаблонами:

? – замінює один символ;

* - замінює будь-яку кількість символів.

Розширений фільтр дозволяє оформити критерій для фільтрації у вигляді таблиці і вивести відфільтровані записи в будь-який діапазон робочого аркуша.

Порядок виконання дій:

1) Створюємо таблицю-критерій. Для цього в рядок під первинною таблицею, пропустивши декілька рядків, потрібно скопіювати назви всіх стовпців під назвами в наступному рядку потрібно ввести критерії добору.

2) Активізуємо довільну комірку первинної таблиці і виконуємо команди Дані – Сортування і Фільтр – Додатково.

3) У діалозі Розширений фільтр задайте такі параметри:

· У поле Исходный диапазон введіть діапазон таблиці, який фільтрується.

· У поле Діапазон условий задайте діапазон таблиці-критерію

4. Закрийте діалог Розширений фільтр клацанням по кнопці ОК.