Створення звіту зведеної таблиці

Зведена таблиця в Excel будується за допомогою модуля майстра зведених таблиць і діаграм. Розглянемо створення зведеної таблиці, показаної на мал. 2

Клацніть мишею по будь-якій комірці списку з вихідними даними й оберіть команду меню Данные - Сводная таблица, після чого з'явиться перше діалогове вікно Мастер сводных таблиц й диаграмм.

У вікні майстра визначте джерело даних, для чого в розглянутому прикладі установіть перемикач В списке или базе данных Місrosoft Ехсеl. Інший перемикач, Вид создаваемого отчета, за умовчанням буде встановлений у положення Сводная таблица. Клацніть по кнопці Далее.

У наступному вікні майстра вам буде запропоновано виділити діапазон комірок, що містять початкові дані. Клацніть по кнопці Далее.

У новому діалозі майстра вам потрібно визначити місце розташування зведеної таблиці. За умовчанням пропонується помістити її на новий аркуш. Погодьтеся з цим і клацніть по кнопці Макет.

У вікні макетування (мал. 3) слід задати структуру зведеної таблиці. Макет таблиці розділений на чотири частини: Страница, Столбец, Строка і Данные. Праворуч від макета розташовані кнопки полів первинної таблиці (Магазин, Наименование тощо). Кнопки, що будуть заголовками стовпців і рядків зведеної таблиці, потрібно перемістити у відповідні ділянки макета. Перетягніть мишею кнопку Магазин у ділянку Строка, кнопку Жанр - у ділянку Столбец, а кнопку Сумма - у ділянку Данные. Після задання макета натисніть кнопку ОК.

Мал.3

Клацніть по кнопці Готово для завершення конструювання зведеної таблиці.

В результаті з’явиться зведена таблиця - така, як мал. 2. У цій таблиці дані полів, підсумовані в нижньому рядку й у правому стовпці Общий итог. Для підсумків використана функція додавання.

Зведена таблиця, що містить декілька сторінок

Деякі зведені таблиці можна відобразити у вигляді набору однотипних таблиць - сторінок. Складемо зведену таблицю з цими даними по продажу фільмів як двосторінкову.

Мал.4

Клацніть по початковому списку і виконайте всі операції до етапу макетування. У вікні макета (мал. 3) перетягніть кнопку Магазин в ділянку Страница, кнопку Жанр - в ділянку Строка, а кнопку Сумма - в ділянку Данные. У результаті ви одержите зведену таблицю, показану на мал. 4.