Методы учета и сокращения документооборота

Объем документооборота – кол-во док., зарегистрированных в месте учета за выбранный отрезок времени (обычно за год). Учитываются подлинники, копии, нерегистрируемые док. по месту хранения, машинные копии по журналам. Объем является основание для определения потребностей в организационной и вычислительной техники, уровня загрузке работников общих отделов и загрузки потребителей документации и фиксирует уровень роста документооборота.

Объективные факторы роста документооборота: расширение пр-тия; расширение связей; увеличения выпуска продукции; рост народонаселения; рост кадров; увеличение инф-ционной активности; использование множительной техники; внедрение выч. техники. Субъективные факторы роста документооборота: несвоевременное выполнение обязательств… Методы снижения: исп-ние только унифицированных форм док.; исп-ние стандартных бланков; исп-ние эл. систем документооборота.