2015-09-06
979
Это официальный док-т, используемый в текущей деят-сти орг-ии.
Бланк служебного док-та по этому же ГОСТу – это набор рек-тов, идентифицирующих автора официального письменного док-та.
Из опр-ия следует, что назначение бланков док-тов заключается в подтверждении официальности док-та, к-ый на нем создается, и хар-ристики орг-ии-автора. Применение бланков:
1) ускоряет процесс создания док-та за счет наличия постоянной инф-ии;
2) сокращает трудозатраты на составление;
3) упрощает восприятие инф-ии;
4) повышает культуру упр-кого труда.
ГОСТом Р 6.30 – 2003 «УСД. Унифицированная сист. ОРД. Требования к оф-нию док-тов» установлены 3 вида бланков док-тов для орг-ии, ее стр-рного подр-ения, должностного лица: 1. общий бланк, 2. бланк письма, 3. бланк конкретного вида док-та.
Общий бланк используют для изготовления любых видов док-тов, кроме письма. В зависимости от учредительных док-тов орг-ии бланк включает в себя рек-ты:
01 – Гос-нный герб РФ (02 – герб субъекта РФ или 03 – эмблема орг-ии или товарный знак (знак обслуживания));
08 – наименование орг-ии;
11 – дата док-та;
14 – место составления или издания док-та
Бланк письма в зависимости от учредительных док-тов включает в себя рек-ты:
01 – Гос-нный герб РФ (02 – герб субъекта РФ или 03 – эмблема орг-ии или товарный знак (знак обслуживания));
04 – код орг-ии;
05 – основной гос-нный регистр-ый номер (ОГРН) юридического лица;
06 – идентификационный номер налогоплательщика / код причины постановки на учет (ИНН/КПП);
08 – наименование орг-ии;
09 – справочные данные об орг-ии
и, при необх.сти, ограничительные отметки для верхних зон расположения рек-тов:
11 – дата док-та;
12 – регистр-ый номер док-та;
13 – регистр-ый номер док-та;
14 – место составления или издания док-та;
15 – адресат;
17 – резолюция;
18 – заголовок к тексту;
19 – отметка о контроле;
20 – текст док-та.
Бланк конкретного вида док-та, кроме письма, в зависимости от учредительных док-тов включает в себя рек-ты:
01 (02 или 03); 08;
10 – наименование вида док-та;
14 и, при необх.сти, ограничительные отметки для верхних зон расположения рек-тов:
11; 12; 13; 18; 19.
Для орг-ий субъектов РФ, имеющих наряду с гос-нным языком РФ гос-нный язык субъекта РФ, целесообразно использовать продольный бланк; при этом рек-ты 08, 09, 14 печатают на двух языках: русском (слева) и национальном (справа) на одном уровне.
В зависимости от расположения рек-тов устанавливают 2 варианта бланков:
угловой. Рек-ты при таком расположении занимаю площадь 73х73 мм в левом углу листа и выравниваются по левому полю либо по центру.
и продольный. Все рек-ты располагаются вдоль верхнего поля и их выравнивают либо по ширине, либо по центру.
Рек-т 01 (02 или 03) располагаются над серединой рек-та 08. Рек-т 03 допускается располагать на уровне рек-та 08.
Рек-ты 08, 09, 10, 14, ограничительные отметки для рек-тов 11, 12, 13 в пределах границ зон расположения рек-тов размещают одним из способов:
центрированным (начало и конец каждой строчки рек-тов равно удалены от границ зоны расположения рек-тов);
флаговым (каждая строка рек-тов начинается от левой границы зоны расположения рек-тов).
При изготовлении док-тов на двух и более страницах вторую и послед-ие нумеруют посередине верхнего поля листа.
ГОСТом установлены 2 стандартных формата бланков док-тов: А4 (210 х 297 мм), А5 (148 х 210 мм). Могут быть использованы листы А3 формата для схем, таблиц. Каждый лист док-та, оф-нный на бланке или не на бланке, должен иметь поля не менее:
20 мм – левое; 10 мм – правое; 20 мм – верхнее; 20 мм – нижнее.
Бланки следует изготавливать на белой бумаге или бумаге светлых тонов. В приложении ГОСТа Р 6.30 – 2003 приведены ориентировочные границы зон расположения рек-тов, в соответствии с к-ыми оформляют бланки. Каждая зона определяется совок-ью входящих в нее рек-тов.
Стандарт устанавливает не только состав рек-тов, требования к оф-нию рек-тов, но и требования к бланкам док-тов, включая бланки с воспроизведением Гос-нного герба РФ.
Они могут иметь рек-ты бланков, указанных выше, но отличаются присутствием герба РФ. Причем Гос-нный герб РФ помещается только на тех бланках док-тов, к-ые перечислены в ФКЗ «О Гос-нном гербе РФ» от 2000 г. (последняя ред. 2003 г.). Использовать в своей работе бланки с изображением герба имеют право федеральные органы власти и упр-ия, опр-ные законом. К тому же в законе (ст. 3) сущ-ют разграничения в воспроизведении герба во многоцветном, в одноцветном вариантах и одноцветного герба без геральдического щита.
Напр., во многоцветном варианте герб помещается на бланках: федеральных конституционных законов и федеральных законов, указов и распоряжений Президента РФ, постановлений Госдумы Федерального Собрания РФ, Верховного Суда РФ и др.
В одноцветном варианте – на бланках: Администрации Президента РФ, федеральных органов исполнительной власти, Генеральной прокуратуры РФ и др.
Одноцветный вариант без геральдического щита – на бланках: Межведомственной комиссии по защите гос-нной тайны, федеральных судов, органов прокуратуры РФ и др.
Такие бланки изготавливаются полиграфическими предприятиями, имеющими лицензии и сертификаты на данный вид произ-ва. Гербовые бланки подлежат учету в службе ДОУ. Они нумеруются, а учет яв-ся мерой защиты от подделок.
Условно бланки можно подр-ить на виды:
гос-нных органов (федеральных, региональных, муниципальных),
международных национальных общ-ных орг-ий (Всемирная орг-ия здравоохр., Красный крест др.),
союзов, объединений, защищающих коллективные интересы опр-ной гр-ы населения («Общество защиты прав потребителей»),
политических орг-ий и массовых движений (Наш дом – Россия),
выдающихся общ-ных и гос-нных деятелей (Фонд Горбачева, Сораса).
