Док-тирование деят-ти коллегиальных органов упр-ия

В сист. коллегиальных органов особо выделяются совещательные по своему статусу органы, напр. коллегии министерств. Их специфика заключается в том, что решения совещательных органов носят не обязательный, а рекомендательный хар-р. Это означает, что рук-ль орг-ии имеет право принять собственное решение, вопреки решению совещательного органа.

В органах упр-ия, действующих на основе коллегиальности, их рук-ли наделяются правом принимать единоличные решения по достаточно узкому кругу вопросов, как правило, касающихся внутренней деят-ти орг-ии — ее кадрового состава, материального и иного обеспечения и нек-ых др..

В условиях коллегиального принятия решений издаются постановления и решения.

В условиях единоличного принятия решений издаются приказы, указания, распоряжения.

Собраниям и заседаниям предшествует большая подготовительная работа:

- выработка повестки дня и опр-ие круга предполагаемых участников;

- ознакомление круга предполагаемых участников с повесткой;

- подготовка материалов для рассмотрения на совещании:

- доклад организатора, доклад участников (содоклады), справочно-инф-ионный материал;

- организационное обеспечение: рег-ия, размещение, транспорт, питание, культмассовые мероприятия, инф-ия, снабжение участников канцтоварами;

- орг-ия секретариата совещания;

- техническое обеспечение проведения совещания;

- док-тирование работы совещания;

- анкетирование участников.

Иногда утв-ся смета расходов по согласованию нескольких участников.

Стр-ра доклада определяет вступление, опр-ие цели, основную часть, выводы (заключения), рекомендации, резюме – краткое изложение сути док-та.

Для составления доклада необх. знать правила написания служебных док-тов, знать тему, составить черновик и работать с ним, разговаривать на языке цифр, но, не переутомляя ухо слушателя.

Протокол – это док-т, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решения на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов. Протокол имеет свои рек-ты: - время заседания; - заголовок; - адрес; - повестка дня; - докладчик; - содокладчик; - постановление; - Председатель, секретарь заседания.