Права доступа к конфиденциальным документам организации

Права доступа к конфиденциальным докумен­там в организации разграничиваются на основе предоставления различных полномочий по озна­комлению, регистрации, редактированию, снятию с контроля, списанию в дело, хранению, исполь­зованию и уничтожению.

Определение документов к категории конфи­денциальных производится исполнителем и ли­цом, подписывающим документ, и руководителем организации, а на издании - автором (составите­лем) и руководителем, утверждающим издание к печати.

Руководители имеют право снимать гриф с документов, подготовленных в данной организа­ции, а также полученных от подведомственных организаций с уведомлением их об этом.

Руководители организаций, структурных под­разделений и должностные лица несут ответствен­ность за обеспечение правильного учета, хране­ния, размножения и использования документов с данным грифом, а также за соблюдением требо­ваний соответствующих инструкций, разрабо­танных организацией по работе с конфиденциаль­ными документами.

Контроль за осуществлением учета, размно­жения, хранения и использования конфиденци­альных документов, а также их неразглашение возлагается на службы документационного обес­печения управления (ДОУ) или специальное под­разделение.

Сотрудники организаций, имеющие отношение к работе с конфиденциальными документами, должны быть в обязательном порядке ознаком­лены с соответствующими инструкциями по рабо­те с ними. Сотрудникам, допущенным к работе с конфинденциальными документами, запрещается сообщать устно или письменно кому бы то ни было сведения, содержащиеся в документах, если это не вызывается служебной необходимостью.

Правила работы с базами данных и автомати­зированными информационно-поисковыми систе­мами (ИПС) ограниченного доступа определяют­ся техническими средствами, программным обеспечением и специальными технологически­ми инструкциями, разрабатываемыми информаци­онно-технологическими службами, вычислитель­ными центрами (ВЦ) организации (Руководство пользователя, Правила организации ведения баз данных и автоматизированных ИПС и т.д.).