В каком из указанных нормативных актов установлена степень секретности сведений -

32.1. Федеральный закон от 20 февраля 1995 года № 24-ФЗ «Об информации,

информатизации и защите информации»;

32.2. Закон Российской Федерации от 21 июля 1993 года № 5485-1

«О государственной тайне»;

32.3. Перечень сведений, отнесенных к государственной тайне определен

Указом Президента Российской Федерации от 24 января 1998 года № 61.

ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕТОВ

Выбор варианта задания осуществляется по начальной букве фамилии.

ВАРИАНТ 1 (на буквы А,Д,И,Н,С,Х,Щ)

Задание 1

Составьте и оформите в соответствии с требованиями протокол заседания совета директоров акционерного общества о созыве годового общего собрания акционеров. На заседании были определены место, время, форма (очная) проведения собрания, а также утвержден список кандидатов, включаемых в бюллетени для голосования по поводу избрания в члены директоров. Необходимую информацию (название акционерного общества, фамилии выступивших докладчиков и т.д.) дополните самостоятельно. Все реквизиты документа оформите в соответствии с положениями действующего законодательства и ГОСТ Р 6.30 -2003.

Задание 2

Составьте приказ по результатам проверки в ходе инвентаризации материальных ценностей в средней школе № 20 г.Тюмени, проведенной с 10.09.2005 по 20.09.2005. В результате проверки были выявлены существенные недостатки. Необходимо повысить контроль преподавателей за сохранностью школьного оборудования, активизировать работу с учащимися по воспитанию у них бережного отношения к имуществу. Задание 3

Оформите справку о том, что вы являетесь студентом 2 курса факультета истории и политических наук Тюменского Государственного университета. Отметьте, что вы учитесь по специальности «Документоведение и ДОУ» по очной или заочной форме обучения.

Задание 4

Напишите докладную записку на имя руководителя АО «Гранит» о командировании в г.Екатеринбург старшего инженера планово-экономического отдела Березина П.В. с 06.10.2001 года сроком на 5 дней для выступления с докладом на семинаре «Совершенствование система заключения хозяйственных договоров».

Задание 5

Напишите заявление о переводе на другую работу, в котором укажите структурное подразделение, должность, при необходимости особенности в работе (неполный рабочий день, почасовая оплата). На основании заявления составьте приказ по унифицированной форме Т № - 5.

Задание б

Составьте гарантийное письмо АО «Кедр» ООО «Космос» об оказании помощи в установке и наладке оборудования вычислительного центра.

Задание 7

Оформите выписку из приказа по инвентаризации.

Задание 8 Оформите автобиографию.

ВАРИАНТ 2 (на буквы Б,Е,К,О,Т,Ц,Ю)

Задание 1

Подготовьте и оформите письмо с сообщением о проведении годового общего собрания акционеров акционерного общества (название и справочные данные общества дополните самостоятельно). В сообщении укажите, что собрание созывается в очной форме, определите самостоятельно повестку дня, дату, время и место проведения годового общего собрания, начало и окончание регистрации участников собрания. Необходимо указать, какие документы нужно иметь при себе (паспорт, доверенность на передачу права на участие в собрании и др.). Все реквизиты документа оформите в соответствии с положениями действующего законодательства и требованиями ГОСТ Р 6.30-2003.

Задание 2

На основании заключенного трудового договора о приеме Вас на должность юриста в туристическую фирму «Конкорд» оформите приказ по личному составу о приеме на работу (по унифицированной форме Т №-1).

Задание 3

Оформите запись в трудовую книжку о приеме на работу.

Задание 4

Оформите справку с места работы с указанием должности и среднемесячного заработка.

Задание 5

Составьте характеристику на сотрудника отдела кадров, подписанную руководителем данного структурного подразделения. Организацию, фамилии работников укажите самостоятельно.

Здание 6

Напишите объяснительную записку на имя декана факультета истории и

политических наук по поводу пропуска занятий.

Задание 7

Составьте и оформите акт о проверке сохранности документов в организации.

Задание 8

Составьте протокол производственного совещания работников юридического отдела, которые обсуждали вопрос организации работы в отделе в связи с развитием коммерческой деятельности и приняли решение о необходимости увеличения численности работников юридического отдела и об оснащении отдела новыми компьютерами.

ВАРИАНТ 3 (на буквы В,Ж,Л,П,У,Ч,Я)

Задание 1

Составьте протокол заседания совета директоров акционерного общества (название выбрать самостоятельно) о созыве внеочередного общего собрания акционеров, на котором приняли решение о созыве собрания и определили дату проведения, форму, время и место проведения собрания. Был утвержден список акционеров, имеющих право на участие, текст сообщения о проведении собрания (указать, что прилагается) план-график мероприятий по подготовке к проведению собрания (прилагается). Реквизиты документа оформить в соответствии с положением, Действующего законодательства и с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003.

Задание 2

Оформите приказ генерального директора туристической фирмы «Конкорд» об объявлении дисциплинарного взыскания водителю Иванову Р.И. за прогул без уважительной причины. Вид дисциплинарного взыскания и основание определите в соответствии с ТК.

Задание 3

Составьте и оформите в установленном порядке характеристику на работника

Задание 4

Оформить факс и телефонограмму о проведении научно-практической конференции. Необходимую информацию для составления данных документов дополнить самостоятельно (название конференции, дату проведения и прочее).

Задание 5

Составьте резюме.

Задание 6

Оформите письмо, подтверждающее факт отправки договора №12/15 от 18.09.2001- Необходимые реквизиты и элементы текста составьте самостоятельно.

Задание 7

Напишите заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. В тексте заявления укажите причину предоставления отпуска, на сколько календарных дней предоставить отпуск, с какого и по какой день включительно. На основании заявления составьте приказ по унифицированной форме Т-6.

Задание 8

Оформите автобиографию инспектора отдела кадров Орловой М.И.

ВАРИАНТ 4 (на буквы Г,З,М,Р,Ф,Ш,А)

Задание I

Составить в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 и оформить полней заседания коллегии (название учреждения, место издания документа и др. обеспечению деятельности учреждения. На заседании речь шла о необходимости дополнительного выделения компьютеров для отдела информатизации. Сообщалось также о том, что в отделе новых разработок проводится работа по улучшению организации информационных процессов. На заседании одобрено основное направление работы отдела и принято решение поручить административно хозяйственной службе приобрести для отдела информатизации 3 компьютера.

Задание 2

Оформить служебную записку руководителя структурного подразделения о необходимости направления сотрудника в командировку для заключения договора. Сведения дополнить самостоятельно.

Задание 3

Составить служебное письмо, которое является ответным на инициативное с входящим номером 130/10-15 от 29.08.2001. Необходимые сведения дополнить самостоятельно.

Задание 4

Составить автобиографию сотрудника юридического отдела Патина Е.Г.

Задание 5

Составьте распоряжение руководителя об организации дежурства в праздничные дни с 31 декабря 2003 года по 10 января 2004 года. Предложить зам. директора по АХЧ (административно - хозяйственная часть) организовать сотрудников во время праздников 31.12.2003 до 17-00 ч проверить и опечатать все служебные помещения. Предоставить на утверждение график дежурства до 31 декабря. Организацию и фамилии должностных лиц укажите самостоятельно.

Задание 6

Составьте и оформите проект приказа о переводе на другую работу(по унифицированной форме Т-5а)

1.Секретаря референта Смирнову В.Н. на должность экономиста планового отдела в связи с окончанием университета и получением диплома с высшем образовании. 2. Рабочего по обслуживанию зданий Никитина С.П. временно па должность сторожа.

Задание 7

Напишите заявление о расторжении трудового договора, в тексте которого укажите причину и дату увольнения.. В заявление включите просьбу о выдаче документов, связанных с работой данной организации (копии приказов, справки и прочие).

Задание 8

Составьте докладную записку начальника юридической службы руководителю предприятия о необходимости обеспечения отдела четырьмя компьютерами. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.

СПИСОК РЕКОМЕНДУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ

1. Федеральный конституционный закон от 25 декабря 2000 г. № 2-ФКЗ «О государственном гербе Российской Федерации» (с изменениями от 9 июля 2002 г., 30 июня 2003 г.)//СЗ РФ. 200. № 52 (часть I). ст. 5021.

2. Гражданский кодекс. М.: Изд-во Кодекс, 1995. - 241 с.

3. Закон Российской Федерации от 25 октября 1991 г. № 1807-1 «О языках народов Российской Федерации» (с изменениями от 24 июля 1998 г., 11 декабря 2002 г.)//Ведомости СНД и ВС РФ. 1991. № 50. ст. 3804.

4. Закон Российской Федерации от 23 сентября 1992 г. № 3520-1 «О товар­ных знаках, знаках обслуживания и наименования мест происхождения товаров» (с изменениями от 27 декабря 2000 г., 30 декабря 2001 г., 24 декабря 2002 г.)//Ведомости СНД и ВС РФ. 2992. ст. 2322; СЗ РФ. 2001. № 1 (часть I). ст. 2.

5. Закон Российской Федерации от 21 июля 1993 г. № 5485-1 «О государст­венной тайне» (с изменениями от 6 октября 1997 г., 30 июня, 11 ноября 2003 г., 29 июня, 22 августа 2004 г.)//СЗ РФ. 1997. № 41. ст. 4673; от 4673. (здесь в одной статье и изменения и текст в предыдущей (первоначальной) редакции).

6. Федеральный закон от 20 февраля 1995 г. № 24-ФЗ «Об информации, ин­форматизации и защите информации» (с изменениями от 10 января 2003 г.) // СЗ РФ. 1995. № 8. ст. 609.

7. Федеральный закон от 04 июля 1996 г. № 85- ФЗ «Об участии в междуна­родном информационном обмене» (с изменениями от 30 июня 2003 г., 29 июня 2004 г.) // СЗ РФ. 1996. № 28. ст. 3347.

8. Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (с изменениями от 23 июля 1998 г., 28 марта, 31 декабря 2002 г., 10 января, 28 мая, 30 июня 2003 г.)// СЗ РФ. 1996. № 48. ст. 5369

9. Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" (с изменениями от 23 июня, 8, 23 декабря 2003 г., 2 ноября 2004 г., 2 июля 2005 г.)// СЗ РФ, 2001. № 33 (часть I). ст. 3431.

10. Федеральный закон от 10.01.2002 № 1-ФЗ “Об электронный цифровой подписи”// СЗ РФ. 2002. № 2. ст. 127.

11. Федеральный закон Российской федерации от 27.12.2002г. № N 184-ФЗ
«О техническом регулировании» (с изменениями от 9 мая 2005 г.)// СЗ РФ. 2002. № 52. ст. 5140.

12. Федеральный закон от 29 июля 2004 г. N 98-ФЗ "О коммерческой тайне"// СЗ РФ. 2004. № 32. ст. 3283.

13. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ “Об архивном деле в Российской Федерации”//СЗ РФ., 2004, № 43, ст. 4169.

14. Указ Президента Российской Федерации от 30 ноября 1995 г. № 1203 «О пе­речне сведений, отнесенных к государственной тайне» (с изменениями от 24 января 1998 г., 6 июня, 10 сентября 2001 г., 29 мая 2002 г., 3 марта 2005 г.)// СЗ РФ. 1995. № 49. ст. 4775; 1998. № 5. ст. 561.

15. Указ Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 г. № 188 «Об ут­верждении перечня сведений конфиденциального характера» // СЗ РФ. 1997. № 10. ст. 1127.

16. Постановление Правительства Российской федерации от 4 сентября 1995 г. № 870 «Об утверждении Правил отнесения сведений, составляющих го­сударственную тайну, к различным степеням секретности» // СЗ РФ. 1995. № 37. ст. 3619.

17. Постановление Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации» (с изменениями от 8 июня 2001 г.) // СЗ РФ. 1996. № 2. ст. 123.

18. Постановление Правительства Российской Федерации от 7 декабря 1996 г. № 1463 «Об использовании в названиях организаций наименований «Россия», «Российская Федерация» (с изменениями от 2 февраля 1998 г., 26 июля 2004 г.) // СЗ РФ. 1996. N 51, ст. 5816.

19. Постановление Госкомстата РФ от 15 июля 2002 г. № 154 "Об утверждении Положения о порядке представления статистической информации, необходимой для проведения государственных статистических наблюдений"// Российская газета. – 2002. - № 166.

20. Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 “О трудовых книжках”// СЗ РФ. – 2003. - № 16. - ст. 1539.

21. Постановление Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 г. N 221 "Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи"// СЗ РФ. 2005. № 17. ст. 1556.

22. Закон Тюменской области от 24 мая 1995 г. «О гербе и флаге Тюменской области» (с изменениями от 15.04.1996 N 36, от 30.01.1997 N 66, от 07.10.2004 N 256))//Вестник ТОД. 1995. № 5; 1996. № 3; 1997. № 1

23. Закон Тюменской области от 28.12.2004 № 313 "О формировании и содержании архивных фондов Тюменской области"//Тюменские известия. – 2004.- № 280 – 281.

24. Закон Ханты-Мансийского автономного округа от 20 сентября 1995 г. № 8-03 «О гербе и флаге Ханты-Мансийского автономного округа» (с изме­нениями от 10.02.1998 г, от 08.01.2003 N 1-оз, от 18.06.2003 N 38-оз, от 16.06.2004 N 34-оз).) // «Новости Югры», № 118, 10.10.95; № 6, 16.01.96; №25, 05.03.98.

25. Автономного округа - Югры от 07.06.2005 N 42-оз «Об архивном деле в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре»// Собрание законодательства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры. -2005. - № 6. ст. 546.

26. Закон Ямало - Ненецкого автономного округа от 16.12.1996 № 49 «Об архивном фонде Ямало - Ненецкого автономного округа и архивах» (в ред. Закона ЯНАО от 04.06.2002 N 31-ЗАО)// Ведомости Государственной Думы Ямало - Ненецкого автономного округа. - 2002. - № 5

27. Закон Ямало-Ненецкого автономного округа от 13.10.2003 N 41-ЯНАО "О гербе Ямало-Ненецкого автономного округа”//"Красный Север". – 2003.- спецвыпуск № 41-42.

28. ГОСТ 9327-60. Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы. -М.: Изд-во стандартов, 1990. - 6 с.

29. ГОСТ 17914-72. Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, разме­ры и технические требования. - М.: Изд-во стандартов, 1981. - 4с.

30. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Изд-во стандартов, 1998. – 8 с.

31. ГОСТ Р 51511-2001. Печати с воспроизведением Государственного гер­ба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования. – М.:, 2001. (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 25 декабря 2001 г. N 573-ст) (с изменениями от 25 декабря 2002 г., 5 ноября 2003 г., 15 января, 4 марта 2004 г.).–М.: Издательство стандартов, 2002.

32. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифициро­ванная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: Изд-во стандартов, 2003. – 19 с.

33. Общероссийский классификатор управленческой документации. ОК 011-93. – М.: Изд-во стандартов, 1999. – 51 с.

34. Альбом унифицированных форм первичной учетной документации. Утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 “Об утверждении унифици-рованных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплате”.

35. Основные правила работы архивов организации. – М.: Росаврхив, ВНИИДАД. 2002. – 152 с.

36. Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения. М.: Главархив СССР, ВНИИДАД, 1989. – 269 с.

37. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения/Росархив, ВНИИДАД. – М.:2000. – 107 с.

38. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти// утв. Приказом Росархива от 27.11.2000 г. № 68.

39. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Унифицированные формы, инструктивные и методические материалы по их применению. – М., 1982. - С.12, 21

40. Васильева И.Н. Основы делопроизводства и персональный менеджмент: Учебное пособие для вузов /ВЗФЭИ. – М.: ЗАО «Финстатинформ», 1999.– 240 с.

41. Давыдова Э.Н., Рыбаков А.Е. Делопроизводство: Учебно-практическое руководство. - Мн.: ТетраСистемс, 1999. - 288 с.

42. Делопроизводство (Организация и технологии документационного обес­печения управления): Учебник для вузов / Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др.; Под ред. Т.В.Кузнецовой. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001.- 59с.

43. Делопроизводство: Учебник для вузов / Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Г.Ю.максимович, Л.В.Санкина; Под общ. Ред. Проф. Т.В. Кузнецовой. – М.: МЦФЭР, 2004. – 544 с.

44. Илюшенко М.П. История делопроизводства в дореволюционной России: Учебное пособие /Российский государственный гуманитарный университет. М., 1993. – 80 с.

45. Краткий словарь архивной терминологии. – М.-Л., 1968. – С.51.

46. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) 2-е изд.испр. - М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2000.-328 с.

47. Кузнецова Т.В. Секретарское дело. Изд. 2-е, испр. и доп. - М.: ЗАО «Биз­нес-школа «Интел-Синтез», 2000.

48. Кузнецова Т.В., Кузнецов С.Л. Кадровое делопроизводство. М.: ООО “Интел-Синтез АПР”, 2005. – 400 с.

49. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (докумнетационное обеспечение управления). 4-е изд. Испр. Допол. – М.: ООО “Журнал “Управление персоналом”, 2003. – 408 с.

50. Организация работы с документами: учебник / В.А.Кудряев и др. - М.: ИНФРА-М, 1998, - 575с.

51. Павлюк Л.В., Киселева Т.И., Воробьев Н.И. Справочник по делопроиз­водству, архивному делу и основам работы на компьютере. - СПб.: Изда­тельский Торговый Дом «Герда», 1999 - 304 с.

52. Печникова А.В. Документация отдела кадров предприятия. - М.: Ассо­циация авторов и издателей «ТАНДЕМ». Издательство ЭКМОС, 2000 -256 с.

53. Печникова Т.В., Печникова А.В. Документационное обеспечение дея­тельности организации. Учебное пособие. - М.: Ассоциация авторов и из­дателей «Тандем». Издательство ЭКМОС, 1998 - 208 с.

54. Пшенко А.В. Делопроизводство: документационное обеспечение работы офиса: Учебное пособие для студентов учреждений среднего профессио­нального образования. - М.: Мастерство, 2000. - 176 с.

55. Санкина Л.В. Справочник по кадровому делопроизводству. Изд. 3-е доп. И перераб. – М.: МЦФЭР, 2003. – 368 с.

56. Чуковенков А.Ю., Янковая В.Ф. Правила оформления документов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифици­рованная система организационно-распорядительной документации. Тре­бования к оформлению документов» - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2004. - 216 с.

57. Янковая В.Ф. Как организовать делопроизводство. – М.: МЦФЭР, 2004. – 416 с.

58. Илюшенко М.П. К вопросу о функциях документов //Советские архивы. - 1973. - № 5. - С. 13.