Извлечение из Инструкции по делопроизводству в аппарате управления ОАО «Российские железные дороги»

«2.33. Пересылку железным дорогам и другим организациям иностранных государств технической литературы, документации, правил и технических условий в рамках научно-технического сотрудничества осуществляет Департамент международных связей после оформления в установленном порядке разрешения на вывоз этих материалов.

Пересылку бандеролей и посылок с указанными материалами производят с составлением списков по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти в области связи.

2.34. На пакетах с документами, отправляемыми в зарубежные страны, адрес указывают на двух языках - русском и языке страны назначения. В случае невозможности написать адрес на языке страны назначения рекомендуется указывать его на английском языке.

На пакетах проставляют номера исходящих документов, другие реквизиты не указывают.

2.35. Корреспонденция общества, направляемая за границу, конвертуется исполнителем (отправителем) и незапечатанной передается в Департамент международных связей с приложением реестра в 4 экземплярах.

Департамент международных связей отправляет корреспонденцию по реестру через экспедицию. При отправлении корреспонденции, сформированной в пачки, на реестрах делается надпись "Недозволенных вложений нет", которая заверяется подписью ответственного лица Департамента международных связей и печатью».

ОБРАЗЕЦ БЛАНКА ПИСЬМА ОАО "РЖД"

ДЛЯ ПЕРЕПИСКИ С ЗАРУБЕЖНЫМИ КОРРЕСПОНДЕНТАМИ

ЛОГОТИП ОАО "РЖД"

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО

"РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"

JOINT STOCK COMPANY

"RUSSIAN RAILWAYS"

Новая Басманная ул., 2, Москва, 107174

Тел. (095)266-1628, факс: (095)266-2880,

975-2411

2. Novaya Basmannaya Str., Moscow, 107174,

Russia

Phone: (095)266-1628,

Fax: (095)266-2880, 975-2411

E-mail: rzd@rzd.rг. www.rzd.ru

"__" _________________ N ___________

Контрольные вопросы и задания для самоконтроля:

1. Назовите международные стандарты на международную переписку.

2. Формат бумаги для международной переписки.

3. Требования, предъявляемые к международным бланкам.

4. Реквизиты документа, используемого для международной переписки.

5. Каковы различия в оформлении реквизитов в письме внутри России согласно ГОСТ Р 6.30-2003 и в международном письме согласно стандартам ИСО?

6. Какие существуют реквизиты международного письма?

Расскажите о правилах их оформления и расположения на бланке письма.

7. В чем состоят основные рекомендации по составлению текстов международных писем?

8. Составьте письмо-ответ фирмы.

9. Составьте письмо фирмы зарубежному партнеру с напоминанием выполнить заказ на поставку продукции. В случае неотправки следует выразить просьбу вернуть направленные деньги.

10. Составьте письмо администрации зарубежному партнеру.

11. Составьте письмо-просьбу производственного коммерческого предприятия зарубежному партнеру о поставке товаров.

12. Составьте информационное письмо коммерческой фирмы зарубежному партнеру о возможности продажи товаров.

13. Составьте письмо-просьбу коммерческой фирмы зарубежному партнеру об организации встречи для установления сотрудничества в поставках.