Общие понятия

1. Делопроизводство, документационное обеспечение управле­ния - отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.

2. Архивное дело - отрасль деятельности, обеспечивающая орга­низацию хранения и использования архивных документов.

3. Документ, документированная информация - зафиксирован­ная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяю­щими ее идентифицировать.

4. Внешние признаки документа - признаки, отражающие форму и размер документа, носитель информации, способ записи, элементы оформления.

5. Носитель документированной информации - материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобра­зованном виде.

6. Изобразительный документ - документ, содержащий информа­цию, выраженную посредством изображения какого-либо объекта.

7. Графический документ - изобразительный документ, в кото­ром изображение объекта получено посредством линий, штрихов, светотени.

8. Аудиовизуальный документ - документ, содержащий изобра­зительную и звуковую информацию.

9. Кинодокумент - изобразительный или аудиовизуальный до­кумент, созданный кинематографическим способом.

10. Фотодокумент - изобразительный документ, созданный фото­графическим способом.

11. Иконографический документ - документ, содержащий преиму­щественно изображение произведения искусства, специальной или художественной фотографии.

12. Фонодокумент - документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи.

13. Текстовой документ - документ, содержащий речевую инфор­мацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи.

14. Письменный документ - текстовой документ, информация которого зафиксирована любым типом письма.

15. Рукописный документ - письменный документ, при создании которого знаки письма наносят от руки.

16. Машинописный документ - письменный документ, при созда­нии которого знаки письма наносят техническими средствами.

17. Документ на машинном носителе - документ, созданный с ис­пользованием носителей и способов записи, обеспечивающих обра­ботку его информации электронно-вычислительной машиной.

18. Электронный документ - документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме.

19. Видеограмма документа - изображение документа на экране электронно-лучевой трубки.

20. Беловой документ - рукописный или машинописный документ, текст которого переписан с чернового документа или написан без по­марок и исправлений.

21. Черновой документ - рукописный или машинописный документ, отражающий работу автора или редактора над его текстом.

22. Автор документа - физическое или юридическое лицо, соз­давшее документ.

23. Документ личного происхождения (Ндп. личный документ) ­документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей.

24. Официальный документ - документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установ­ленном порядке.

25. Служебный документ - официальный документ, используемый в текущей деятельности организации.

26. Юридическая сила документа - свойство официального доку­мента, сообщаемое ему действующим законодательством, компетен­цией издавшего его органа и установленным порядком оформления.

27. Подлинный документ - документ, сведения об авторе, вре­мени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его про­исхождения.

28. Подлинник (официального) документа - первый или единич­ный экземпляр официального документа.

29. Дубликат документа - повторный экземпляр подлинника до­кумента, имеющий юридическую силу.

30. Копия документа - документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.

31. Заверенная копия документа - копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.

32. Дублетный документ - один из экземпляров копии доку­мента.