1. Документирование - запись информации на различных носителях по установленным правилам.
2. Правила документирования - требования и нормы, устанавливающие порядок документирования.
3. Система документации - совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению.
4. Унифицированная система документации (УСД) - система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности.
5. Вид письменного документа - принадлежность письменного документа к системе документации по признакам содержания и целевого назначения.
6. Наименование документа - обозначение вида письменного документа.
7. Организационно-распорядительный документ- вид письменного документа, в котором фиксируют решение административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц.
|
|
8. Реквизит документа - обязательный элемент оформления официального документа.
9. Постоянная часть реквизита документа - неизменяемая часть реквизита документа, содержащаяся в бланке документа, наносимая при его изготовлении.
10. Переменная часть реквизита документа - изменяемая часть реквизита документа, вносимая в бланк документа при его заполнении.
11. Формуляр документа - набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности.
12. Формуляр-образец документа - модель построения документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты.
13. Бланк документа - набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа.
14. Унифицированная форма документа (УФД) - совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации.
15. Служебное поле унифицированной формы документа - зона унифицированной формы документа, предназначенная для закрепления ее в технических средствах хранения документов, а также для нанесения специальных изображений.
16. Зона унифицированной формы документа - часть площади унифицированной формы документа установленного размера, предназначенная для заполнения определенными реквизитами.
17. Табель унифицированных форм документов - перечень разрешенных к применению унифицированных форм документов.
|
|
18. Оформление документа - проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования.
19. Подпись - реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись полномочного должностного лица.
20. Гриф ограничения доступа к документу - реквизит официального документа, свидетельствующий об особом характере информации, ограничивающий круг пользователей документа.
21. Гриф согласования - реквизит официального документа, выражающий согласие учреждения или его органа, не являющегося автором документа, с его содержанием.
22. Гриф утверждения - реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию.
23. Дата официального документа - реквизит официального документа, содержащий указанное на документе время его создания и/или подписания, утверждения, принятия, согласования, опубликования.
24. Заголовок официального документа - реквизит документа, кратко излагающий его содержание.
25. Виза официального документа - реквизит документа, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа.
26. Резолюция документа - реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом и содержащей принятое им решение.
27. Текст официального документа - информация, зафиксированная любым типом письма или любой системой звукозаписи, заключающая в себе всю или основную часть речевой информации документа.
28. Электронная цифровая подпись - реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе.
29. Владелец сертификата ключа подписи - физическое лицо, на имя которого удостоверяющим центром выдан сертификат ключа подписи и которое владеет соответствующим закрытым ключом электронной цифровой подписи, позволяющим с помощью средств электронной цифровой подписи создавать свою электронную цифровую подпись в электронных документах (подписывать электронные документы).
30. Средства электронной цифровой подписи - аппаратные и/или программные средства, обеспечивающие реализацию хотя бы одной из следующих функций - создание электронной цифровой подписи в электронном документе с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи, подтверждение с использованием открытого ключа электронной цифровой подписи подлинности электронной цифровой подписи в электронном документе, создание закрытых и открытых ключей электронных цифровых подписей.
31. Закрытый ключ электронной цифровой подписи - уникальная последовательность символов, известная владельцу сертификата ключа подписи и предназначенная для создания в электронных документах электронной цифровой подписи с использованием средств электронной цифровой подписи.
32. Открытый ключ электронной цифровой подписи - уникальная последовательность символов, соответствующая закрытому ключу электронной цифровой подписи, доступная любому пользователю информационной системы и предназначенная для подтверждения с использованием средств электронной цифровой подписи подлинности электронной цифровой подписи в электронном документе.
33. Сертификат ключа подписи - документ на бумажном носителе или электронный документ с электронной цифровой подписью уполномоченного лица удостоверяющего центра, которые включают в себя открытый ключ электронной цифровой подписи и которые выдаются удостоверяющим центром участнику информационной системы для подтверждения подлинности электронной цифровой подписи и идентификации владельца сертификата ключа подписи.
|
|
34. Подтверждение подлинности электронной цифровой подписи в электронном документе - положительный результат проверки соответствующим сертифицированным средством электронной цифровой подписи с использованием сертификата ключа подписи принадлежности электронной цифровой подписи в электронном документе владельцу сертификата ключа подписи и отсутствия искажений в подписанном данной электронной цифровой подписью электронном документе.
35. Пользователь сертификата ключа подписи - физическое лицо, использующее полученные в удостоверяющем центре сведения о сертификате ключа подписи для проверки принадлежности электронной цифровой подписи владельцу сертификата ключа подписи.
36. Электронный документ - документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме;
37. Реквизит электронного документа - обязательные сведения, которые должны содержаться в электронном документе для признания его действительным;
38. Подтверждение подлинности электронного документа - положительный результат проверки неизменности всех реквизитов электронного документа;
39. Электронный документооборот - процесс формирования, обработки, хранения и обмена электронными документами;
40.Средства электронного документооборота - программные или технические средства, применяемые в электронном документообороте;
41. Участники обмена электронными документами - физические и юридические лица, участвующие в обмене электронными документами;
42. Отправитель электронного документа - участник обмена электронными документами, который формирует электронный документ и направляет его в адрес получателя;
43. Получатель электронного документа - участник обмена электронными документами, который получил адресованный ему электронный документ;
44.Электронный архив - массив электронных документов, подлежащий хранению в порядке, установленном нормативными правовыми актами Российской Федерации для хранения документов;