Архивное дело

1. Архив (Ндп. архивохранилище) - организация или ее структур­ное подразделение, осуществляющее прием и хранение архивных документов с целью использования.

2. Архивохранилище (Ндп. архив) - специально оборудованное помещение для хранения архивных документов.

3. Профиль архива - установленный для архива состав докумен­тов, подлежащих хранению.

4. Архивный документ-документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества и равно имеющий ценность для собственника.

5. Архивный фонд - совокупность архивных документов, истори­чески и/или логически связанных между собой.

6. Архивный фонд Российской Федерации - совокупность доку­ментов, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение, отражающих материальную и духовную жизнь народов страны и являющихся неотъемлемой частью ИСТОРИКО-КУЛЬТУРНОГО наследия народов Российской Федерации.

7. Государственная часть Архивного фонда Российской Федера­ции - архивные фонды и архивные документы, являющиеся государ­ственной или муниципальной собственностью.

8. Негосударственная часть Архивного фонда Российской Феде­рации - архивные фонды и архивные документы, являющиеся соб­ственностью негосударственных юридических лиц, собственностью физических лиц, включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации на основании соглашения (договора) с собственником по­сле экспертизы их ценности.

9. Источник комплектования - юридическое или физическое лицо, чьи документы поступают или могут поступить на хранение в архив.

10. Документальный фонд - совокупность документов, образую­щихся в деятельности юридического или физического лица.

11. Фондообразователь - юридическое или физическое лицо, в деятельности которого образуется документальный фонд.

12. Фондирование документов - распределение документов по архивным фондам и архивным коллекциям.

13. Ценность архивного документа - свойства архивного до­кумента, обусловливающие его культурное, научное, экономическое, политическое значение.

14. Экспертиза ценности документов - отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев.

15. Перечень документов со сроками хранения - систематизиро­ванный список видов и категорий документов, содержащий норматив­ные указания о сроках их хранения.

16. Выборочный прием документов на постоянное хранение­ -прием на постоянное хранение отдельных видов документов органи­заций или всех ценных документов ряда организаций из числа одно­родных.

17. Выделение документов к уничтожению - выявление в про­цессе экспертизы научной и практической ценности документов с ис­текшими сроками хранения, утративших практическое, научное или общественное значение, и отбор их к уничтожению.