Бдсумм (база_даних ; поле ; критерій)

Знаходить суму чисел у вказаному полі БД для тих запи­сів, що задовольняють умовам, записаним в блоці критеріїв.

Наприклад, щоб підрахувати загальний заробіток робітників бригади № 2, можна використати частину записаного раніше критерію та функцію: =БДСУММ(A3:H18;H3;B30:B31)

Такий самий результат можна отримати й за допомогою функції

СУММЕСЛИ (діапазон; критерій; діапазон_підсумовування)

У функції СУММЕСЛИ діапазон – це діапазон клітинок, де перевіряється виконання умов критерію.

Критерій може бути числом, виразом або текстом. Він ви­значає рядки, для яких буде виконане підсумовування.

Діапазон_підсумовування – це діапазон клітинок, значення яких треба підсумовувати.

Функція =СУММЕСЛИ (A4: A18;"№2";H4:H18) теж підсу­мовує загальний заробіток робітників бригади №2.

Функції для роботи з базою даних можуть використовувати й складніші критерії. Наприклад, загальний заробіток бригад №1 та №2 можна підрахувати формулою =БДСУММ(A3:H18;H3;B40:B42).

У цій формулі: Н3 – заголовок "Одержати", критерії записані в діапазоні B40:B42 (див. рис. 2.9), вибирається бригада №1 ИЛИ №2.

Рисунок 2.9 – Фрагмент Листа з умовами і формулою

Приклад. Знайдемо кількість робітників, заробіток яких стано­вить від 600грн. до 800грн., і загальну суму сплаченого ними податку.

Запишемо до клітинок С44 та С45 формули (див. рис. 2.10):

=БСЧЁТ(A3:H18 ;; B47:C48)

=БДСУММ(A3:H18;"Податок";B47:C48)

Умови поєднує логічне И.

Рисунок 2.10 – Приклад використання критерію

Функція ДМАКС (база_даних; поле; критерій) знаходить максимальне значення у вказаному полі серед записів, що задовольня­ють критерію. Функція ДМИН (база_даних; поле; критерій) знахо­дить мінімальне значення у вказаному полі серед записів, що задо­вольняють критерію.

2.5 Контрольні питання

1. При яких умовах частина таблиці може бути списком?

2. Головні можливості та вимоги пункту меню Данные – Итоги.

3. Чим відрізняється сортування за допомогою кнопок панелі інстру­ментів і за допомогою пункту меню Данные – Сортировка?

4. Використання функцій СУММЕСЛИ, СЧЕТЕСЛИ.

5. Функції для роботи зі списком. Їхні можливості та синтаксис.

6. Правила завдання блоку критеріїв для БДФункцій.