Отчет содержит циклы по строкам и столбцам

Для отчета такого типа Конструктор помещает в табличную часть вертикальные и горизонтальные секции.

Горизонтальные секции включают секции для вывода заголовка отчета, шапки колонок отчета, подвала отчета, а также столько сек­ций «Строка...», сколько циклов по строкам было указано при работе Конструктора.

Вертикальные секции включают секции для вывода фиксирован­ных колонок слева и справа, а также столько секций «Колонка...», сколько циклов по колонкам было указано при работе Конструктора. В модуль формы Конструктор добавил две процедуры. Имя одной из них, «Сформировать», было задано при работе Конструктора. Процедура содержит команды создания и вывода таб­лицы, а также цикл по строкам.

Внутри цикла по строкам вызывается процедура Сформировать_Колонки (имя процедуры сформировано автомати­чески), которая «отвечает» за цикл по колонкам.

В обоих циклах не определены условия циклов и Конструктор напоминает об этом при помощи подсказки. Условия выполнения циклов необходимо ввести вручную.

Создание диаграммы

Если при выборе типа отчета указано создание диаграммы, Кон­структор помещает в таблицу секцию «Диаграмма». При помощи двойного щелчка мыши по области построения диаграммы или об­ласти легенды можно открыть диалог «Формат...» для редактирова­ния свойств диаграммы или легенды.

В модуль формы добавлены процедура формирования отчета и процедура Сформировать_Диаграмма для работы с объектом «Диаграмма».

Для того, чтобы процедуры корректно выполнялись, в них необ­ходимо произвести замену конструкций в характерных скобках <<…>> на реальные логические условия и значения переменных.

Глава 11.
Организация бухгалтерского учета в системе 1С:Предприятие

Ведение бухгалтерского учета в системе 1С:Предприятие обеспе­чивают объекты метаданных «Планы Счетов», «Виды Субконто», «Операция» и «Проводка». Так как эти объекты тесно связаны меж­ду собой, в данной главе дается общая характеристика возможно­стей, предоставляемых этими объектами.

В последующих главах будут подробно рассмотрены вопросы конфигурирования перечисленных объектов метаданных.

Обзор

В соответствии с компонентной организацией системы 1С:Предприятие, возможности ведения бухгалтерского учета п сис­теме появляются после установки компоненты «Бухгалтерский учет».

Компонента «Бухгалтерский учет» позволяет вести учет по не­скольких планам счетов, при этом для каждого плана счетов может строиться произвольная иерархия субсчетов большой вложенности. Бухгалтерские итоги хранятся системой 1С:Предприятие раздельно для каждого плана счетов.

В планах счетов может применяться гибкая нумерация счетов с использованием цифр и букв.

Аналитический учет можно вести для любого счета или субсчета и включать до 5-ти различных разрезов аналитики. Объекты анали­тического учета могут представлять собой элементы справочников системы 1С:Предприятие, документы или произвольные числа, даты и строки.

На любом счете можно вести количественный учет. Как правило количественный учет ведется вместе с аналитическим — учитывает­ся количество объектов аналитического учета, но, при необходимо­сти, количественный учет можно вести и без аналитического — учи­тывать абстрактное количество.

Возможности бухгалтерского учета в системе 1С:Предприятие по­зволяют вести многовалютный учет. Количество одновременно ис­пользуемых валют при этом не ограничивается.

Включение аналитического, количественного и валютного учета выполняется при редактировании планов счетов.

Компонента «Бухгалтерский учет» предоставляет возможность ведения бухгалтерского учета для нескольких предприятий в одной информационной базе. Итоговую информацию можно получать как по отдельному предприятию, так и в целом, по всем предприятиям. Такая возможность будет полезна для предприятий с консолидиро­ванным балансом.

Планы счетов

План счетов является одним из основных понятий бухгалтерского учета. Планом счетов называется совокупность синтетических сче­тов, предназначенных для группировки информации о хозяйствен­ной деятельности предприятия. Информация, накапливаемая на та­ких синтетических счетах, позволяет получить полную картину со­стояния средств предприятия в денежном выражении.

В Российской Федерации система бухгалтерских счетов устанав­ливается государством в лице Министерства финансов и называется «План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной дея­тельности предприятий». Этот план счетов должен применяться на всех предприятиях кроме банков, страховых организаций и органи­заций, состоящих на бюджете, для которых установлены специаль­ные планы счетов.

Система 1С:Предприятие предоставляет гибкие возможности по ведению планов счетов. Собственно, путем настройки плана счетов и организуется требуемая система учета.

Несколько планов счетов. В системе 1С:Предприятие может быть несколько планов счетов и учет по всем планам счетов можно вести одновременно. Общее число планов счетов, которое может быть организовано в системе, с технической точки зрения не ограни­чено, и определяется исключительно реальными потребностями уче­та.

Например, такой «многоплановый» учет, очевидно, понадобится для совместных предприятий, которым требуется вести учет одно­временно по двум или более стандартам бухгалтерского учета.

Субсчета. Планы счетов в системе 1С:Предприятие поддержива­ют многоуровневую иерархию «счет —субсчета». Каждый план сче­тов может включать неограниченное число счетов первого уровня. К каждому счету может быть открыто также неограниченное количест­во субсчетов. В свою очередь, каждый субсчет может иметь свои субсчета — и так далее. Количество уровней субсчетов в системе 1С:Предприятие ограничивается только общей длиной кода счета (включающей коды субсчетов всех уровней), которая не должна пре­вышать 255.

Структура кода счета может быть задана при создании плана сче­тов в виде шаблона, состоящего из последовательности символов «#» и «.». Шаблон косвенно задает общее количество уровней суб­счетов, которое может быть в плане счетов, и общее количество суб­счетов, которое может быть у счета или субсчета.

Произвольная длина кода счета. Система 1С:Предприятие по­зволяет вести произвольную нумерацию счетов и субсчетов. В пре­делах разрешенной длины в 255 символов можно организовать либо примерно 125 уровней вложенности субсчетов (шаблон кода счета при этом будет выглядеть как «#.#.#.#...»), но при этом длина кода счета на каждом уровне будет равна одному символу; либо ввести всего 2 уровня счетов, но с длиной кода в 125 символов. Понятно, что все другие варианты, которые и соответствуют реальным потреб­ностям учета, занимают промежуточное положение между этими двумя крайними решениями.

Для иллюстрации приведем несколько примеров.

Структура полного кода счета, заданная как «##.#.###», может быть расшифрована следующим образом:

· счет первого уровня может иметь код длиной не более 2-х символов (букв и цифр). Общее количество счетов в этом случае ограничивается только общим количеством букв и цифр и их комбинаций по 2;

· к счету 1-го уровня могут быть открыты 2 уровня субсчетов;

· код субсчета первого уровня имеет длину 1 символ;

· код субсчета 2-го уровня имеет длину не более 3-х символов.

В таком стиле структура кода счета для стандартного («хозрас­четного») плана счетов бухгалтерского учета может быть выражена как «##.##» (для балансовых счетов). Соответственно, шаблон кода счета в плане счетов для банков можно написать как «###.#####».

Разделенное редактирование счетов. Известно, что зачастую ошибки в бухгалтерском учете возникают из-за неправильного при­менения утвержденного плана счетов. Наиболее распространенная ситуация — отсутствие аналитического учета на тех счетах, по кото­рым необходимо получать развернутое сальдо. Тогда бухгалтерский учет, являясь верным по форме (все «сходится»), по сути дает не­правильные результаты. Поэтому зачастую бывает полезно ограни­чить творчество конечных пользователей в части настройки планов счетов.

С этой целью система 1С:Предприятие позволяет разделять про­цесс редактирования плана счетов.

Во-первых, редактирование планов счетов может выполняться в Конфигураторе специалистом, выполняющим конфигурирование системы 1С:Предприятие.

В Конфигураторе могут создаваться новые планы счетов. При конфигурировании планов счетов задаются их основные характери­стики: длина кода счета и наименования счета; максимальное коли­чество субконто, которое может быть у одного счета (субсчета) и другие. Здесь же в планы счетов могут быть введены требуемые сче­та и субсчета, а также выполнена настройка аналитического, количе­ственного и валютного учета на счетах.

Во-вторых, при работе с системой 1С:Предприятие конечный пользователь может добавлять собственные счета и субсчета в планы счетов, однако он не сможет редактировать или удалять счета и суб­счета, добавленные в планы счетов в Конфигураторе.

Хранение бухгалтерских итогов. В соответствии со структурой плана счетов система 1С:Предприятие автоматически организует систему хранения бухгалтерских итогов. Итоговая информация из­влекается средствами встроенного языка системы 1С:Предприятие, для этого в языке существуют методы получения остатков и оборо­тов по счетам как в денежном (рублевом и валютном), так и в коли­чественном выражении; как в целом по счету или субсчету, так и с разбивкой по объектам аналитического учета.