2015-09-06
1072
Цели и задачи унификации документов управления. Нормативная база унификации документов. Направления, принципы и методы унификации документов. Использование классификаторов ТЭСИ при проведении унификации документов. Системная и межсистемная унификация. Машиноориентация управленческих документов. Унифицированные формы документов как результат унификации и последующего нормативного закрепления. Структура УФД. Категории УФД. Цели и задачи создания УСД. Структура УСД. История разработки и состав УСД, используемых в аппарате управления. Состав органов, участвующих в разработке УСД. ПР 50.1-019-2000. о стадиях разработки УСД. Состав исходных данных для разработки УСД. Техническое задание на разработку УСД. Цель и методика проведения детального обследования документооборота и информационных потоков. Инструментарий обследования. Формуляр-образец как база проектирования УФД, входящих в состав УСД. Требования, предъявляемые к проектированию документов на основе формуляра-образца. Инструкции по заполнению УФД. Согласование проектов УФД и инструкций по их заполнению. Опытная проверка проектов УФД. Оформление результатов согласования и опытной проверки. Порядок разработки отраслевых (ведомственных) УФД и УФД предприятий. Порядок утверждения УФД. Задачи и организация регистрации УФД. Внесение изменений в ОКУД. Включение утвержденных УФД в отраслевой (ведомственный) табель применяемых форм документов или табель документов предприятия. Коды, присваиваемые УФД. Организация издания и распространения УФД. Нормативно-методические документы по внедрению УСД. Организация внедрения УСД. Опытное и промышленное внедрение УСД. Приказ о внедрении УСД. Содержание плана организационно-технических мероприятий по внедрению УСД. Государственный надзор и отраслевой (ведомственный) контроль за внедрением УСД. Организационно-методические документы по контролю за внедрением УСД. Порядок осуществления государственного надзора и отраслевого (ведомственного) контроля за внедрением УСД. Цели и задачи системы ведения УСД. Организационно-методические документы по ведению УСД. Структура системы ведения УСД. Задачи и функции органов системы ведения УСД. Состав информационной базы системы ведения УСД. Формирование эталонов и контрольных экземпляров УСД и их корректировка. Технология внесения изменений в УФД, входящих в УСД. Справочно-информационное обслуживание абонентов системы ведения УСД.
|
|
|
Литература
1. Основная литература
1.1. Кокорев, В.И. Унификация документов управления./ В.И. Кокарев. - М.: Экономика, 1979. - 184с.
1.2. Костомаров, М.Н., Информационное обеспечение управления. / М.Н. Костомаров, А.В. Соколов, Е.А. Степанов. - М.: МГИАИ, 1990. - 91с.
2. Дополнительная литература
2.1. Подольская, И.А.. Методика и практика стандартизации и унификации документов. / И.А.Подольская, Л.В. Санкина - М., 1987. - 79 с.
2.2. Саков, А.А. Унификация управленческой документации и общесоюзные классификаторы. / А.А. Саков - М.: Экономика, 1982. - 168 с.
2.3. Степанов, Е.А. Теория и методика информационного обеспечения управления. / Е.А. Степанов – М., 1984. - 98с.
