Бухгалтерський та фінансових облік витрат на поліпшення основних засобів

Облік основних засобів регламентується П(с)БО 7 «Основні засоби», а також Інструкцією про використання плану рахунків, Податковим Кодексом України.

Згідно з ПСБО, до поліпшення основних засобів відносяться модернізація, модифікація, реконструкція, капітальний ремонт, добудова та дообладнання об’єктів, які призведуть до збільшення майбутніх економічних вигод, первісно очікуваних від використання об’єкта.

Витрати на такі поліпшення капіталізуються та збільшують первісну вартість основних засобів та підлягають подальшій амортизації.

Усі витрати на поліпшення основних засобів повинні мати документальне підтвердження у таких документах: прихідні накладні з відображеною вартістю використаних у ремонтних роботах матеріалів, лімітно -забірні картки, акти на списання цінностей (для МШП), табелі обліку робочого часу, акти виконаних робіт, відомості амортизації обладнання, що використовувалося при проведенні модернізації, тощо.

При проведенні поліпшення основних засобів можуть складатися такі кореспонденції рахунків:

- Дт152-Кт661 – Включено до витрат на поліпшення заробітну плату працівників, що виконують модернізацію основного засобу;

- Дт152-Кт65 – Включено до витрат на поліпшення витрати на соціальне страхування;

- Дт152-Кт20, 22 – Використано для поліпшення об’єкта основних засобів сировину та матеріали, МШП.

- Дт152-Кт631, 685 - Включено до витрат на поліпшення послуги сторонньої організації.

- Дт641-Кт631, 685 – На суму ПДВ.

- Дт152-Кт131 - Включено до витрат на поліпшення суму амортизації основних засобів, що використовувалися у капітальному ремонті чи модернізації основних засобів.

Питанню обліку поліпшень та модернізації основних засобів присвячено праці таких вчених як Бутинець Ф.Ф., Ткаченко Н.М., Ловінська Л.Г, Голов С.Ф., та ін.