Самостоятельная работа

1 Подготовить ответы на следующие вопросы:

- организация контроля исполнения документов;

- этапы обработки входящей корреспонденции;

- этапы обработки исходящей корреспонденции;

- процедура издания внутренних документов.

- организация работы с обращениями граждан.

2 Издать приказ об организации и проведении субботника. Зарегистрировать документ в журнале регистрации приказов по основной деятельности.

3 Составить письмо-претензию. Зарегистрировать документ в журнале регистрации исходящей корреспонденции. Заполнить в журнале отметку о контроле.

4 Создать журнал регистрации исходящей корреспонденции. Заполнить журнал, используя следующую информацию:

ЗАО «Мираж» Тренеру курса делопроизводства Шевченко Т. А. Объяснительная записка 06.04.2012 № 3-3/1 О причинах неявки на занятия. Вовремя не ответил на задания первого модуля по причине моей болезни. На протяжении двух недель проходил лечение в стационаре. Прошу не принимать в отношении меня, каких либо санкций. Спасибо за понимание.

Участник курса, Жалол Хабибжонов, г. Норильск.

Резолюция: Ажановой О. Прошу Вас назначить дополнительное время для освоения материла курса.
Срок 5 дней.Тренер курса Шевченко Т.А. 15.04.2012

5 Создать письмо-приглашение на конференцию. Зарегистрировать письмо в журнале регистрации исходящих документов. Отправить исходящий документ по электронной почте. Отчёт отправки распечатать.

6 Составить коллективное обращение студентов учебной группы на имя директора Колледжа.

7 Заполнить разделы Рабочей тетради стр. 19-29

8 Составить кроссворд на тему «Работа с обращениями граждан» не менее 20 слов.

Практическая работа 17

Типовая номенклатура дел

В результате выполнения практической работы, студент должен

иметь представление об организации хранения документов

знать:

- правила составления номенклатуры дел;

- этапы формирования документов в дела;

- этапы подготовки и передачи дел в ведомственный и государственный архивы;

уметь применять Перечень типовых управленческих архивных документов государственных, муниципальных органов и организаций с указанием сроков хранения при составлении номенклатуры дел.

Выполнение практической работы