Актуализация опорных знаний учащихся

- повторение основных терминов

- проверочная работа «Организация хранения документов»

2 Прочитать Правила работы архивов организаций. Раздел 5

3 Составить план ответа по вопросам:

а) понятие формирование дел

б) основные требования при формировании дел;

в) внутреннее содержание дела

г) составление и оформление описей дел.

4 Сформировать личное дело работника.

Практическая работа 21

Основные правила работы архивов организаций

В результате выполнения практической работы студент должен

иметь представление об организации хранения документов

знать Основные правила работы архивов организаций

уметь применять Перечень типовых управленческих архивных документов государственных, муниципальных органов и организаций с указанием сроков хранения при составлении номенклатуры дел.

Выполнение практической работы

Актуализация опорных знаний учащихся

- повторение основных терминов

- проверочная работа «Организация хранения документов»

2 Прочесть и структурировать текст Правил работы архивов организаций:

а) понятие архива организации и виды архивов

б) основные задачи и функции архива

в) комплектование архива

г) Система мер обеспечения сохранности документов

3 Работа в группах по технологии «Мозаика»

Составить блок схему «Проблемы работы архивов организаций и пути
их решения».

На оборотной стороне схемы описать возможные пути решения проблем, используя материал правил работы архивов организаций

Демонстрация элементов мозаики

Обсуждение путей решения поставленных проблем

Подведение итогов. Демонстрация мозаики.

Практическая работа 22

Составление и оформление архивных описей дел

В результате изучения темы студент должен

иметь представление об организации хранения документов

знать порядок составления архивных описей

уметь составлять и оформлять архивные описи дел.

Выполнение практической работы

Актуализация опорных знаний учащихся

- повторение основных терминов

- проверка выполнения самостоятельной работы в Рабочей тетради.

2 Заполнить Рабочую тетрадь документоведа. Раздел «Описи дел»

3 Составить опись дел на личное дело, заведенное на практической работе
«Порядок формирования дел в организации»

4 Оформить обложку дела.

5 Сшить дело и оформить лист-заверитель дела.

Практические работы 23, 24

Экспертиза ценности документов