Составление примерной номенклатуры дел

Используя «Основные Правила работы архивов организаций», Приложение 2, Штатное расписание и Структуру управления организацией, составить примерную номенклатуру дел службы ДОУ, учитывая порядковые номера структурных подразделений.

Используя Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (2010 год) выбрать заголовки дел и, сформулировав их грамотно, вписать в столбец №3 примерной номенклатуры дел.

3 Составление сводной номенклатуры дел:

-используя «Основные Правила работы архивов организаций», Приложение 2, Штатное расписание, Структуру управления организацией и примерную номенклатуру службы ДОУ, составленную на практическом занятии 17, составить сводную номенклатуру дел организации, учитывая порядковые номера структурных подразделений, включив структурное подразделение Служба ДОУ.

-используя Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (2010 год) выбрать заголовки дел и, сформулировав их грамотно, вписать в столбец №3 сводной номенклатуры дел.

4 Определение сроков хранения дел. Используя Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (2010 год) определить сроки хранения выбранных дел и записать в столбец № 5.

5 Заполнить все столбцы сводной номенклатуры дел.

Практическая работа 20

Порядок формирования дел в организации

В результате выполнения практической работы студент должен

иметь представление об организации хранения документов

знать этапы формирования документов в дела

уметь:

- применять Перечень типовых управленческих архивных документов государственных, муниципальных органов и организаций с указанием сроков хранения при составлении номенклатуры дел;

- определять сроки хранения документов и дел;

- формировать дела в соответствии с номенклатурой дел.

Выполнение практической работы