Актуализация опорных знаний учащихся

- повторение основных терминов

- проверка выполнения самостоятельной работы в Рабочей тетради. РНО

2 Издать приказ о создании экспертной комиссии, используя следующую информацию:

в целях организации работы по установлению сроков хранения документов, проведения их отбора на архивное хранение и уничтожение создать экспертную комиссию в составе: Председатель заместитель директора Ф.К. Закорючников Члены комиссии: начальник отдела кадров С.М. Иртышанская, начальник канцелярии П.А. Кормушкин, бухгалтер Г.А. Люстрова Секретарь заведующий архивом Н.И. Ямочкина.

Заведующему архивом Ямочкиной Н.И. разработать положение об экспертной комиссии до 01.12.2014 Директор К.А. Золотушко

3 Решить производственную ситуацию:

в организации возникла необходимость значительно изменить ее состав
и необходимость подготовить приказ о назначении состава комиссии. Издайте приказ о назначении состава экспертной комиссии, используя следующую информацию:

Ситуация 1) В соответствии с требованиями Положения об экспертной комиссии Организации утвержденного приказом директора от 24.03.2014 № 44, в связи с изменением структуры Организации приказываю Назначить экспертную комиссию в составе: Председательзаместитель директора Я.Ф. Телетрушкин Члены комиссии: начальник отдела кадров М.Э. Иртышкина, начальник канцелярии Д.Г. Кормушечкина, бухгалтер А.Т. Лючкина Секретарь заведующий архивом К.П. Чечуркина. Признать утратившим силу приказ директора от 21.01.2008 № 14 «О создании экспертной комиссии». Директор Д.Е. Гаджинский

Ситуация 2) В связи с увольнением бухгалтера Лючкиной А.Т. приказываю внести изменение в приказ директора от 08.11.2011 № 69 «О назначении состава экспертной комиссии»: исключить из состава экспертной комиссии бухгалтера Лючкину А.Т., включить бухгалтера Пеньковскую В.Н. Директор Е.Д. Годжинский

4 Составить протокол заседания экспертной комиссии, используя следующую информацию:

___ декабря 20__ года № __ Председатель – В.И. Дроянов Секретарь – Л.Л. Суздальская Присутствовали: Г.И. Акапулько, С.Е. Баранкина, А.А. Волкова, Т.Ю. Голубчиков повестка дня: 1. О рассмотрении проекта Инструкции по делопроизводству в УФС по РИКБ по Липецкой области.Доклад руководителя службы делопроизводства Баранкиной С.Е. 2. О рассмотрении номенклатуры дел УФС по РИКБ по Липецкой области на 2012 год. Доклад руководителя службы делопроизводства Баранкиной С.Е. 3. О рассмотрении описи дел по личному составу за 2005—2008 годы. Доклад ответственного за архив Волковой А.А. 4. О рассмотрении акта от 30.11.2013 № 1 о выделении к уничтожению документов. Доклад ответственного за архив Волковой А.А.

1. СЛУШАЛИ: Баранкину С.Е. – о подготовке проекта Инструкции по делопроизводству в Организации в связи с предстоящим внедрением системы электронного документооборота в управлении и дальнейшего совершенствования организации делопроизводства. Проинформировала обо всех внесенных изменениях в данный документ. Предложила согласовать представленную Инструкцию по делопроизводству.

РЕШИЛИ: 1.1. Согласовать проект Инструкции по делопроизводству Организации. 1.2. Службе делопроизводства (Баранкина С.Е.) направить проект Инструкции по делопроизводству на рассмотрение ЭПМК Комитета по управлению архивами Администрации Липецкой области. Срок – январь 2014 года. 2.

СЛУШАЛИ: Баранкину С.Е. – ознакомила с внесенными уточнениями в номенклатуру дел на предстоящий год в связи с возникновением новых документированных участков работы структурных подразделений. Предложила согласовать номенклатуру дел на 2014 год.

РЕШИЛИ: 2.1. Согласовать номенклатуру дел Организации на 2014 год.

3. СЛУШАЛИ: Волкову А.А. – представила на рассмотрение годовые разделы описи дел по личному составу за 2008—2009 годы. Сообщила, что в текущем году в соответствии с существующими нормативными требованиями обработаны документы по личному составу. Они являются основанием для подтверждения стажа работы и размера зарплаты сотрудников управления, поэтому данные документы имеют срок хранения 75 лет. Предложила согласовать рассмотренную опись дел.

РЕШИЛИ: 3.1. Согласовать опись дел по личному составу за 2005—2008 годы. 3.2. Службе делопроизводства (Баранкина С.Е.) представить опись дел на рассмотрение в Управление по делам архивов РБ Срок – январь 2014 года. 4. СЛУШАЛИ: Волкову А.А. – проинформировала о составлении акта от 30.11.2013 № 1 о выделении к уничтожению документов в связи с истечением сроков хранения. Разъяснила, что после полистного просмотра в акт включено 385 (триста восемьдесят пять) дел за 2007—2008 годы как не имеющих научно-исторической ценности и утративших практическое значение. Предложила согласовать акт. РЕШИЛИ: 4.1. Согласовать акт от 30.11.2013 № 1 о выделении документов к уничтожению. 4.2. Службе делопроизводства (Баранкина С.Е.) совместно с хозяйственным отделом (Тушкан Э.Ф.) уничтожить документы, не подлежащие хранению. Срок – I квартал 2014 года. Председатель В.И. Дротиков Секретарь Л.Л. Суздальская В дело 04-28

5 На основе протокола заседания ЭК, перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации с указанием сроков хранения, составить акт уничтожения документов не подлежащих хранению, используя следующую информацию:

Заведующая канцелярией Л.А. Квочкина