В дело № 5-45

Подготовлен ответ №10 – 17/175 от 29.01.2007-01-18

Подпись Н.А. Захарьина

13.02.2007

Реквизит Отметка о поступлении документа в организацию располагается на нижнем поле первого листа документа и содержит порядковый номер и дату поступления документа, а также сокращенное наименование получателя документа (адресата). При необходимости указывают время (часы и минуты) получения, что важно для телеграмм. Отметку о поступлении документа в организацию проставляют в виде штампа. Например:

Реквизит Идентификатор электронной копии документа проставляется в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержит наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации. Например:

С:\DOC\prikaz_6.doc

Такая отметка позволяет вести оперативный поиск документа по имени файла, исключить повторный ввод документа в ПК, а также определить оператора, осуществившего ввод документа в ПК.

2.3. Бланки документов

Бланк документа – это набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа (ГОСТ Р 51141-98).

Бланки печатают типографским способом, (в основном, те, которые имеют в качестве реквизита Государственный герб Российской Федерации или герб субъекта федерации). Эти бланки являются объектом строгой отчетности.

Для изготовления бланков документов используются следующие реквизиты:

Государственный герб Российской Федерации или герб субъекта федерации;

эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);

код организации по ОКПО;

код формы документа по ОКУД;

наименование организации;

справочные данные об организации;

наименование вида документа;

текст документа.

Кроме того, устанавливаются ограничительные отметки для реквизитов:

дата документа;

регистрационный номер документа;