Поняття про документ: сутність, генезис, розвиток, сучасні тлумачення

Поняття про док-т: сутність, генезис, розвиток, сучасні тлумачення.

Поняття про документ: сутність, генезис, розвиток, сучасні тлумачення.

История возникновения и эволюция толкования термина «документ» изучена недостаточно. Слово документ (лат documentum – образец, доказательство, свидетельство) происходит от глагола «docere»-учить, обучать.). Корни этого слова уходят в индоевропейский праязык, где оно означает жест вытянутых рук, связан.с передачей, приемом или получением чего-либо. Постепенно корень «deк» был заменен на «dос» в слове «dосео» - учу, обучаю, от кот. были образованы слова «doctor» - ученый, «doctrina» - учение, «documentum» - то, что учит, поучит. пример. Позднее оно приобрело юридическое звучание и стало означать «письменное доказательство», «доказательство, почерпнутое из книг, подтверждающих записей, официальных актов». В русс. язык слово «док-т» пришло во времена Петра 1, как заимствован. из немецкого и польского языков, в значении письменного свидетельства. В нач. ХХ в. оно имело два значения:1) любая бумага, составленная законным порядком и могущая служить доказательством прав на что-нибудь (имущих, на свободное проживание) или на выполнение каких-либо обязанностей (условия, договоры, долговые обязательства); 2) вообще любое письменное свидетельство. Рост числа юридических документов привел к возникновению во втор.пол.17 в. во Франции особой науки –«дипломатика», от греч.слова «diploma» - лист, док-т (сложенный вдвое). Основоположник науки – Жан Мабильон, издавший в 1681г. в Париже «Книгу об искусстве дипломатики». Дипломатика изучала все публич. (общественные) документы. Базовое понятие «док-т» толковалось как любое письмен. свидетельство, служащее «возникновению, доказательству и выполнению прав или владению определенными правами». Док-т выполнял функции:1)утверждение нового правового положения (акт дарения, продажи); 2) средство доказательства перед судом (письменные показания сторон); 3)перенос полномочий с одного лица на другое (вексель, купон акций). С начала ХХ в. более широкое понимание понятия «документ» ввел известн. бельгийский ученій, основоположник документации - ПОЛЬ ОТЛЕ. П.Отле впервые ввел в научный оборот понятие «документ» в значении, близком к широкому значению понятия «книга». П.Отле подчеркивал, что книга – это термин, употребляемый условно для обозначения всего массива документов. Он объединяет в себе не одну только книгу в собственном значении слова, рукописную или печатную, но и журналы, газеты, рукописи и графич. репродукции, чертежи, гравюры, карты, схемы, диаграммы, фотографии. Ученый рассматривал понятия «книга» и «документ» как синонимичные. П.Отле впервые использовал комплексн. подход к типологич. классификации документов, учитывающий содержание и форму документа, в «Трактате о документации».

Совокупность документов ученый разделил на три основных класса:

1. Документы библиогрф-е, т.е. тексты, кот. традиционно считают произведениями письменности и печати (брошюры, монографии, очерки, трактаты, руководства, энциклопедии, словари, периодические и продолжающиеся издания –журналы, газеты, ежегодники.

2. Другие графические док-ты – нетекстовые док-ты: картограф-е, изобразител-е, нотные.

3. Док-ты-заменители книги: диски, фонограммы, кинофильмы, радиовещание (запись и передача звука), телевидение, в т.ч. телефотография, радиотелефотография. Особое место заняли «документы трех измерений»: природные (минералы, растения, животные) и искусственные, созданные чел. (материалы, продукты, технич.объекты, медали, макеты, рельефы).

Таким образом, любой источник инф-ции, передачи человеческой мысли, знаний, независимо от того, воплощен ли он в материально-фиксирован. форме или явл. проводником (передатчиком) инф-ции во времени, можно считать документом. Конценпция П.Отле рассматрив. документ как носитель социальной информации. Однако в справочных изданиях того времени продолжает существ. узкое значение этого слова: кроме юридического, вводится понятие «историч. документ» (фиксирован.свидетельство о какой-либо эпохе, лице и т.д.) и «счетный документ» (служащий основанием для осуществления хозяйственных действий – приема и выдачи ценностей).

С 1950-х в официальной терминологии слово «документ» трактуется в узком, широком и самом широком значении. Узкое знач-е сводилось к делов. бумаге, письмен. удостоверению, историческому источнику. В широком смысле документом можно было считать любой материальный объект, несущий информацию: от письмен-го док., грампластинок и кинофильмов до произведений искусства (архитект. сооружений, графики, живописи, скульптуры), от образцов минералов, гербариев до изделий промышленности и техники. Существен. вклад в уточнение и развитие понятия документ внесли Г.Г. Воробьев, Р.С.Гиляревский, О.П.Коршунов, А.И.Михайлов, А.В.Соколов, Ю.Н.Столяров, А.И.Черный, Г.Н.Швецова-Водка. Документалисты и информатики первыми отказались. от самого широкого значения документ, ограничив его содержание обязательными атрибутивными элементами: наличие информации и материального носителя (Г.Г.Воробьев). В 1960-е А.И.Михайлов, А.И.Черный и Р.С. Гиляревскийвводят функциональный признак док-та. Док-т – это мат-й объект, содержащий закреплен.информацию, специально предназначенный для ее передачи в пространстве и времени. Близкое к этому определению понятие документа предложили российские ученые в нач.1990-х О.П.Коршунов,А.В.Соколов, Ю.Н.Столяров, т.е. документ – это материальный объект – носитель социальной информации. На Украине изучали объем и содержание понятия «документ» С.Г.Кулешов и Г.Н.Швецова-Водка. Документы – это материальные объекты, которые специально создаются с целью хранения и распространения (передачи) в пространстве и времени осмысленной социальной информации, созданной человеком для использования в общественной деятельности.

На международном уровне наиболее общим признано определение документа как записанной информации, которое может быть использовано как единица в документационном процессе. Такое определение разработано и утверждено Международной организацией по стандартизации (ИСО).