ГОСТ Р6.30-2003: его содержание и значение

ГОСТ Р 6.30-2003 разработан взамен ГОСТ Р 6.30-97 (с изменениями № 1) с тем же названием, с исключением из текста правовых положений, без ко­ренной переработки текста. Важнейшим новым положением государст­венного стандарта является рекомендательный характер его требований.

Положения вновь разработанного ГОСТ распространяются на организационно-распорядительные документы", относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД): постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и другие документы, включенные в Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД). ГОСТ устанавливает состав реквизитов документов, требования к оформлению документов, требования к бланкам документов и справочные приложения, показывающие расположение реквизитов на фор­мате А4 углового и продольного бланков, а также образцы наиболее употребительных бланков: общего бланка организации, углового бланка письма организации, продольного бланка письма организации, бланка письма должностного лица и бланка приказа.

При разработке автоматизированных систем документационного обеспечения управления (автоматизированных систем документирования) использование положений ГОСТ для проектирования форм докуме­нтов является обязательным.

Исходя, из изменений ряда положений в ГОСТ и задач его внедрения Методические рекомендации состоят из следующих разделов:

Общие положения, терминология, оформление стандартных реквизитов документов, подготовка текстов документов, разработка стандартных бланков, изготовление документов, использование оттиска печати при оформлении докумен­тов, оформление документов, передаваемых по каналам элек­тросвязи.

ГОСТ содержит 30 реквизитов. По сравнению с ГОСТом Р 6.30.- 97 у него есть изменения в реквизитах.

Введены новые реквизиты, такие как основной государственный регистрационный номер (ОГРН). Другой вновь введенный реквизит ИНН/КПП - идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учёт.