Правила составления и оформления организационных документов

Язык служебных документов - разновидность официально - делового современного языка, используемого в сфере делового общения для составления документа.

Особенности языка:

1) точность и ясность

2) лаконичность (краткость)

3) убедительность

4) нейтральность тона изложения

5) использование устойчивых словосочетаний

6) использование обще принятых сокращений.

Требования при составлении документа:

1) документ должен быть написан служебно - деловым стилем

2) содержание должно быть логичным, кратким и точным, исключающие неоднозначное толкование

3) термины должны соответствовать терминологии которая используется в НПА

4) документ должен основываться на фактах и содержать конкретные и реальные предложения или указания

5) документ не должен дублировать требования к содержащейся в ранее изданных НПА

6) документ должен быть оформлен в соответствии с гос. Стандартами и требованиями приказа 615.

Организационный документ - комплекс взаимосвязанных документов, регламентирующих структуру, задачи и функции организации, принципы работы органа, права и обязанности, сферу ответственности, ее руководство и сотрудников.

Устав - правовой акт, определяющий порядок образования, компетенцию организации, ее функции, задачи, порядок работы.

Устав оформляется на общем бланке с указанием реквизитов: наименование организации - автора документа (с указанием министерства, ведомства вышестоящей организации); наименование вида документа - УСТАВ; дата; регистрационный номер, место издания (город); гриф утверждения (если предприятие частное, указывают, кем зарегистрировано); текст; подпись.

Положения - правовые акты, определяющие порядок образования, правовое положение, права, обязанности, организацию работы учреждения, структурного подразделения (служб).

Положения оформляют на общем бланке организации с указанием реквизитов: наименование организации, структурного подразделения, вид документа, а также дата и гриф утверждения, регистрационный номер, место издания, заголовок к тексту, текст, подпись, гриф согласования или визы согласования.

Инструкция - правовой акт, содержащий правила, регулирующий организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий (их структурных подразделений), должностных лиц.

Инструкция оформляется на общем бланке организации и должна содержать реквизиты: наименование организации; наименование вида документа; дата; место издания; заголовок к тексту; текст; подпись; гриф утверждения; гриф согласования или виза согласования.

Инструкции бывают, например, должностные; по безопасности труда и др. Должностные инструкции определяют функции, права и обязанности сотрудников организации и разрабатываются на все должности, предусмотренные штатным расписанием.

Штатное расписание - документ, закрепляющий должностной и численный состав предприятия, указывающий фонд заработной платы. Форма штатного расписания унифицирована УСОРД и оформляется на общем бланке организации с указанием реквизитов: наименование организации; наименование вида документа; дата; место издания; гриф утверждения; текст; визы согласования; подпись; печать.