Структура, функции и свойства

Определение понятия «документ» в законах «О библиотечном деле» (1994), «Об обязательном экземпляре документов» (1994), «Об информации, информатизации и защите информации» (1998), Библиотечном модельном кодексе для стран-участниц СНГ (1998), в ГОСТе Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» и справочных изданиях. Авторские определения Н.Б. Зиновьевой, А.В. Соколова, Ю.Н. Столярова и др. Термины, производные от слова «документ»: «документный», «документовый», «документарный», «документальный», «документированный», «документационный», «документография».

Структурные компоненты документа: информация, материальная основа, способ записи информации.

Категории документной информации (информация, которая содержится в документе; информация на документе; информация о носителе и способе документирования).

Материальная основа (естественная и искусственная). Виды бумаги. Виды синтетических полимерных материалов (полимерно-пленочные, полимерно-пластиночные).

Способы записи: ручной (рукописный), печатный, механический, магнитный, лазерный (оптический), магнитооптический, фотографический и кинематографический.

Функции документа (основные и специальные).

Свойства документа. Сущностные свойства документа: двойственность, унифицированность, полифункциональность. Ценностные свойства документа: актуальность, точность, доступность, достоверность, оригинальность, наглядность, полнота. Эксплуатационные свойства документа: эластичность, износостойкость, биостойкость, светостойкость, долговечность, прочность.

Документ и родственные явления: текст, книга, библиотека. Соотношение и взаимосвязь.