Дискуссионные вопросы классификации документов в работах Н.Н. Кушнаренко, Ю.Н. Столярова, Г.Н. Швецовой-Водки и др.
Критерии классификации документов по информационным признакам:
– целевому назначению (справочные, художественные, научные, научно-популярные, духовно-просветительные, учебные и др.);
– степени распространенности сведений (опубликованные, неопубликованные, непубликуемые, промежуточные);
– уровню обобщения информации (первичные, вторичные);
– способу восприятия (человековоспринимаемые, машиночитаемые);
– каналу восприятия (визуальные, тактильные, аудиальные, комбинированные);
– способу записи (рукописные, механические, магнитные, лазерные, печатные, фотографические, кинематографические);
– характеру знаковых средств, применяемых для фиксирования информации (текстовые, иконические, идеографические, матричные, звучащие, комплексные).
Критерии классификации документов по особенностям материального носителя:
– материалу носителя (бумажные, пленочные, пластиночные);
|
|
– форме носителя (листовой, кодексовый, карточный, дисковый, ленточный).
Критерии классификации документов по внешним условиям бытования:
– времени появления (оригиналы, копии);
– месту происхождения и распространения (местные, региональные, национальные, государственные, иностранные).
– ценности (документы-артефакты): ценные, особо ценные, уникальные, редкие; книжные памятники.
Тема 3.2. Рукописные документы
Рукопись как исторически первый способ фиксирования информации на материальном носителе. Древнейшие формы рукописных документов (глиняные таблички, папирусные свитки, граффити и др.). Эволюция средств и методов рукописного способа записи информации. Причины усложнения процесса документирования информации. Современное содержание термина «ручной (рукописный) документ». Рукопись как авторский оригинал. Документы, имеющие юридический статус «на правах рукописи». Рукопись и машинопись. Малотиражные издания. Соотношение и взаимосвязь терминов «рукописный документ» и «неопубликованный документ». Центры хранения рукописных документов и малотиражных изданий: архивы, библиотеки, музеи,органы ГСНТИ, издательства и др. Управленческая документация (рукописная и машинописная) в делопроизводстве современных учреждений и организаций.