Тема 2.4. Процессы документной деятельности

Производство документной информации (документирование): основные этапы. 1) Запись информации на материальные носитель. 2) Подготовка документа к публикации. 3) Тиражирование. Виды публикаций (печатная, электронная и др.). Способы документирования информации: ручной, печатный, механический, фотографический, кинематографический и др. Средства документирования информации. Метод документирования. Структура документного кода (символ, знак, смысл). Виды документных кодов (алфавитные, цифровые, матричные, рельефно-точечные, алфавитно-цифровые).

Классификации знаков документного кода:

– по характеру происхождения: языковые и неязыковые (знаки-пикчеры, знаки-эмблемы, вещественные знаки);

– в зависимости от характера отраженной информации: знаки-копии, знаки-признаки, знаки-символы;

– по форме: иконические, идеографические, вербальные; буква, точка, цифра, отверстие, линия, рельеф.

Знаковая структура текстового документирования.

Основные этапы процесса потребления документной информации. 1) Распространение документов. 2) Организация использования документов. 3) Применение документной информации пользователем для удовлетворения конкретных потребностей.

Раздел III

Виды документов