Тема 3.2.1. Управленческие (деловые) документы

Особенности управленческого (делового) документа. Типы управленческих документов: организационные, распорядительные, информационно-справочные, учетно-финансовые, по личному составу, по внешнеэкономической деятельности. Специфика создания управленческих документов. Реквизиты (обязательные и второстепенные). Формуляр-образец.

Создание, систематизация и обработка управленческой документации как предмет делопроизводства.

Видовая классификация управленческих (деловых) документов:

– в зависимости от автора (официальные, личные);

– по сфере использования (внутренние, внешние);

– по стадии создания (черновой, беловой; оригинал, копии-выписки и копии-отпуски);

– по направлению деятельности (исходящие, входящие);

– по сроку хранения (временного хранения, длительного хранения, постоянного хранения);

– по сроку исполнения (несрочные, срочные);

– по гласности содержания (открытые, ограниченного распространения);

– по степени формализации (индивидуальные, стандартные);

– в зависимости от структуры текста (рассказ, описание, размышление).