Практические задания

1. Осуществите сравнительную характеристику различ­ных видов изоизданий (плакат, эстамп, художественная открытка, художественная репродукция, альбом, календарик) по функциональному признаку.

2. Проанализируйте конструктивные элементы и рек­визиты изоизданий.

3.Попробуйте создать свою собственную классифика­цию изоизданий.

ГЛАВА 15 НЕОПУБЛИКОВАННЫЙ ДОКУМЕНТ

15.1. Понятие «неопубликованный документ»

По степени предоставленности сведений документы де­лятся на опубликованные и неопубликованные. Понятие «нео­публикованный документ» выступает как противополож­ное понятию «опубликованный документ», «публикация», «издание».

Появившись в 1960-х годах, термин «опубликованный», а затем «неопубликованный документ», не получили однознач­ного определения. Наиболее приемлемым представляется определение, согласно которому опубликованный — это до­кумент, предназначенный для широкого и многократного использования, как правило, прошедший редакционно-изда-тельскую обработку, имеющий тираж и выходные данные.

Неопубликованный документ не рассчитан на широкое распространение, создан в ходе работы учреждений, предпри­ятий, отдельных лиц, отражает результат их деятельности. Неопубликованные документы остаются в рукописном виде либо тиражируются в небольшом количестве экземпляров. К ним относятся отчеты о НИР и ОКР, диссертации (за ис­ключением изданных в виде научного доклада), описания

алгоритмов и программ, проекты и сметы, рационализатор­ские предложения, неопубликованные заявки на изобрете­ния, депонированные рукописи, рукописи переводов.

В пределах неопубликованного выделяется непубликуе- мый документ — предназначен для однократного использо­вания, необходимый для принятия или исполнения непосред­ственных управленческих решений, содержащий первоначаль­ные исходные фактические сведения, показатели, параметры и т. д. Сюда относят административно-хозяйственную, орга­низационно-распорядительную, бухгалтерскую, технологиче­скую, снабженческую и подобную документацию. Непубли-куемые документы служат основой для составления новых обобщающих документов.

Неопубликованные документы оформляются, как прави­ло, средствами машинописи или печатаются принтером ЭВМ, регистрируются в органах информации и библиотеках для отражения в информационных изданиях или базах данных этих органов.

Неопубликованные документы возникли исторически рань­ше, чем опубликованные. Сейчас издается лишь 20% сведе­ний, полученных в процессе исследований, поэтому неопубли­кованных документов в 4 раза больше, чем опубликованных. По общему количеству названий число ежегодно появляю­щихся неопубликованных документов превышает выпуск опубликованных, а по важности, новизне, актуальности, уни­кальности и достоверности информации, оперативности выхо­да и иным информационным качествам они подчас превос­ходят опубликованные документы.

15.2. Отчет о научно-исследовательской и опытно-конструкторской работе

Отчеты о научно-исследовательских работах (НИР) и опытно-конструкторских разработках (ОКР) — это доку­менты (рукописные, машинописные), содержащие детальное описание хода и результатов исследования.

Отчеты о НИР и ОКР подлежат обязательной регистра­ции темы и информированию об основных аспектах содер-

328 Раздел II. Характеристика отдельных видов и типов документе.

жания завершенной работы в изданиях информационны»
органов. В Украине такие функции выполняет Украинский,
институт научно-технической и экономической информации^
(УкрИНТЭИ), в России — Всероссийский научно-технический -
информационный центр (ВНТИЦ), в США — Национальный
центр технической информации. Отчетами о НИР и ОКР сей*:
час пользуется от 25 до 50% ученых, занимающихся фунда^
ментальными исследованиями.!

Отчет о НИР — документ, содержащий систематизиро-• ванные сведения о научно-исследовательской работе, описы­вающий процесс и/или результат исследования. Структурно отчет о НИР состоит из четырех частей: вступительная, ос­новная, приложения и материал в конце отчета. Отчетные документы имеют титульный лист, реферат, вступление, опи-, сание сути опыта и выводы. Отчеты о НИР и ОКР отличает ^ оригинальность, оперативность, достоверность, наличие пол­ных и новых сведений о результатах работы.