Депонированная рукопись

Депонированная рукопись — вид неопубликованного документа, законченная научная работа, представляющая интерес для узкого круга специалистов, публикация которой в традиционных изданиях, рассчитанных на широкое рас­пространение по той или иной причине нецелесообразна. Будучи выпущенной в ограниченном количестве экземпля­ров, по своему юридическому статусу депонированная руко­пись приравнивается к публикации.

В качестве депонированной рукописи могут выступать статьи, тезисы научных докладов, сборники статей и моно­графии (не превышающие 200 страниц). Требования, предъяв­ляемые к ним, сформулированы в «1нструкцп про депону-вання наукових робгг в ДНТБ Украши» (1993 г.).

Как и отчет о НИР, они изготовляются в нескольких эк­земплярах на пишущей машинке, компьютере или фиксиру­ются на дискете и передаются для депонирования в органы информации. Рукопись считается опубликованной лишь пос­ле появления ее библиографического описания и реферата в

Глава 15. Неопубликованный документ

информационном органе НТИ. Получив статус депонирован­ной рукописи, она приравнивается к публикации. Информаци­онные органы через свои издания сообщают о наличии та­ких рукописей и выдают по заявкам их копии. В бывшем СССР депонирование осуществляли 49 информационных ор­ганов и библиотек, а начало этой деятельности датируется 1961 г. В Украине такие функции сейчас выполняет УкрИН­ТЭИ, в США — Национальная служба публикаций, создан­ная еще в 1937 г.

Система депонирования (лат. йеро — кладу) возникла в результате постоянного увеличения диспропорций между ростом потока рукописей научных статей и монографий и возможностями издательств публиковать многие из них. С другой стороны, значительная часть таких рукописей имеет узкотематический характер, ориентирована на минимальное число специалистов, поэтому их публикация не целесообраз­на. Однако это не снижает информационную ценность дан­ных работ, и система депонирования обеспечивает возмож­ность ознакомления с их содержанием. Депонирование — способ ускорения доведения информации до потребителя. Депонированная рукопись становится достоянием ученых на год раньше, чем публикация.

15.4. Диссертация. Автореферат диссертации Если депонированная рукопись существует на правах издания, то диссертация и автореферат диссертации — на

правах рукописи.

Диссертация (лат. сНззегЪаНо — исследование, обсужде­ние) — квалифицированная научная работа в определенной области науки, прошедшая предварительную экспертизу и представленная к защите на соискание ученой степени в специализированном ученом совете.

Она имеет внутреннее единство, содержит совокупность научных результатов, научных положений, выдвигаемых авто­ром для публичной защиты и свидетельствующих о личном вкладе автора в науку и его качествах как ученого. Это — завершенная работа, содержащая новые знания, сформулиро­ванные и обоснованные научные концепции.

Раздел II. Характеристика отдельных видов и типов документов

Существуют два вида диссертаций: на соискание ученой степени доктора наук (докторская) и кандидата наук (кан­дидатская).

Требования, предъявляемые к диссертациям, сформули­рованы в «Порядку присудження наукових ступешв 1 при­своения вчених звань» (1997 г.).

Установлены следующие объемы рукописи диссертаций: для докторской — 250—300 стр. (для гуманитарных наук — 350—400 стр.), кандидатской — 100 —150 стр. (для гуманитар­ных наук — 140—180 стр.). Диссертация печатается на пишу­щей машинке либо на компьютере в 5 экземплярах и вклю­чает текст, рисунки, таблицы, список цитируемой литературы.

К основным реквизитам диссертации относятся назва­ние министерства, индекс УДК, сведения об авторе, название диссертации, вид ее (рукопись, научный доклад, монография) и научная степень, специальность, сведения о научном руко­водителе (для кандидатской диссертации) или о научном консультанте (для докторской диссертации), город и год за­вершения работы.

Кандидатские и докторские диссертации после защиты направляются в обязательном порядке для регистрации в УкрИНТЭИ. Защищенные докторские и кандидатские дис­сертации хранятся в главной библиотеке страны — Нацио­нальной библиотеке Украины им. В.И. Вернадского. Второй экземпляр диссертации хранится в учреждении, где состоя­лась защита.

Автореферат диссертации — научное издание на правах рукописи в виде брошюры, содержащее составленный авто­ром реферат проведенного им исследования, представляемо­го на соискание ученой степени. В автореферате излагаются основные идеи и выводы диссертации, раскрывается личный вклад автора в разработку проблемы, степень новизны, теоре­тическая и практическая значимость результатов научного исследования. В автореферате приводятся сведения об апро­бации и публикации научного исследования, о структуре и объеме диссертационной работы. Прообраз автореферата — средневековые «тезы», сопровождавшие докторские диссер­тации на латинском языке.

Глава 15. Неопубликованный документ

Объем автореферата не должен превышать 1 или 2 услов­ных печатных листов соответственно для диссертации на соискание ученой степени кандидата и доктора наук.

Основные реквизиты автореферата: название учреждения, в котором проведена защита, индекс УДК, автор, название работы, специальность, вид диссертации и ученая степень, город и год. Кроме того, должны быть указаны следующие сведения: учреждение, в котором выполнена диссертация, фамилия научного руководителя или научного консультан­та, дата и специализированный ученый совет, в котором со­стоится публичная защита диссертации. Помимо текста, ав­тореферат состоит из списка публикаций автора по теме, ан­нотации на русском и английском языках. Авторефераты, размноженные тиражом 100—150 экземпляров, рассылают­ся в заинтересованные организации для получения отзывов на диссертационное исследование. Эти виды неопубликован­ных документов активно используются учеными, аспиранта­ми, докторантами, специалистами, студентами.

15.5. Препринт

Препринт (англ. ргергт! от рге — до, перед и ргт1 — оттиск, печать) — документ, содержащий материалы предва­рительного характера, опубликованный до выхода в свет из­дания, в котором они могут быть помещены. Препринт рас­сылается ограниченному кругу лиц для предварительной оценки. Эта разновидность документа занимает промежуточ­ное место между опубликованными и неопубликованными документами, поэтому препринт иногда относят к изданиям.

К препринтам относят документы двоякого рода:

♦ опережающие выпуск оттиски статей и других печат­ных документов для рассылки авторам и другим заинтере­сованным лицам обычно небольшим тиражом. Печатаются до официального выхода в свет в периодическом и неперио­дическом издании с целью ускорить распространение науч­ной информации;

♦ оттиск документа, выпускаемый для обсуждения спе­циалистами с целью подготовки его окончательного текста

Раздел И. Характеристика отдельных видов и типов документов

(стенограммы, тезисы докладов, макеты отдельных томов ело. варей, энциклопедий и т. п.), пробные издания учебников, под-, готовленных к публикации многотиражных отечественных. изданий и т. п.

Препринт обладает высокой информационной ценностью. Достоинство его в том, что он опережает официальную пуб» ликацию на несколько месяцев и более полно освещает ис­следуемые вопросы.

15.6. Научный перевод

Перевод иностранной и отечественной научной докумен­тации — важнейшее средство обмена научной и технической информацией.

Различают неопубликованные переводы двух видов:

1) перевод документов с иностранного языка на украин­ский;

2) перевод документов с украинского языка на иностран­ный.

Ежегодно переводчики дают более 400 тысяч авторских листов различных научно-технических текстов, служащих для изучения зарубежного и популяризации отечественного опыта.

Научные переводы (реферативный, перевод-аннотация) оформляются необходимыми тиражами в виде рукописей (машинописей), предназначенных для специалистов соответ­ствующих отраслей. Переводы содержат текст, сведения о переводе и оригинале. Авторское право на перевод принад­лежит переводчику.

15.7. Обзорно-аналитический документ

Обзорно-аналитические документы отличаются от преды­дущих видов неопубликованных документов тем, что они являются результатом аналитико-синтетической переработ­ки одного или нескольких первичных документов (содержа­щих исходную информацию) и на этом основании относятся к классу вторичных документов.

[лапа 15. Неопубликованный документ бИ'6

Обзорно-аналитические документы содержат системати­зированные сведения о документах (опубликованных, не­опубликованных, непубликуемых) либо результат анализа и обобщения сведений, представленных в первичных доку­ментах. Они служат для непрерывного информационного мониторинга за развитием соответствующей области науки и техники.

Обзорные документы делятся на следующие виды: обзор состояния вопроса, информационно-реферативный обзор, еже­годный обзор, ежегодный доклад, прогностический обзор, биб­лиографический обзор.

Библиографические обзоры — это пособия, представля­ющие собой связное повествование о документах. По назна­чению их разделяют на два вида: рекомендательные и ин­формационные. Рекомендательные обзоры предназначены в помощь общему и профессиональному образованию и про­паганде знаний. Они создаются с учетом уровня подготовки различных групп пользователей. Информационные обзоры содержат систематизированные сведения об опубликованных и неопубликованных документах в форме, удобной для быст­рого с ними ознакомления. По содержанию библиографи­ческие обзоры делят на ряд разновидностей: обзоры нови­нок, серий, тематические, персональные, универсальные, от­раслевые. Письменный обзор состоит из двух частей: всту­пительной статьи, разъясняющей тему (проблему), и обзора-рассказа, повествующего о документах.

Контрольные вопросы

1. Чем вызвана необходимость выделения неопублико­ванного документа как самостоятельного вида?

2. Каковы основные признаки соотношения неопублико­ванного документа с видами, выделяемыми на основе других признаков.

3. Как соотносятся между собой опубликованные, нео­публикованные, непубликуемые документы?

4. В чем состоит специфика отчетов о НИР и ОКР?

5. Что такое депонированная рукопись? Ее особенности?

6. Чем различаются диссертация и автореферат дис­сертации?

7. Каковы характерные признаки препринта?

8. Что такое перевод как вид неопубликованного доку­мента?

9. Каковы основные отличительные признаки обзорно-аналитического документа?

10. Каковы перспективы разработки проблемы класси­фикации неопубликованного документа?