Древнейшие материалы для письма

Как уже отмечалось, понятие документа основано на дву-единстве информации и материального носителя. Материаль­ные носители оказывают большое влияние на процессы созда­ния, трансляции, хранения и использования документирован­ной информации. В частности, для передачи информации во времени нужны долговечные носители, тогда как для ев пере­дачи в пространстве подобного рода характеристики не имеют существенного значения..

Необходимо иметь в виду, что носитель информации и но­ситель документированной информации— разные понятия. Это нашло отражение и в стандартизованных определениях. Так, в соответствии с ГОСТ Р 50922-96 «Зашита информации. Основные термины и определения», «носитель информации — физическое лицо или материальный объект, в том числе физи­ческое поле, в которых информация находит своё отображение ^в виде символов, образов, сигналов, технических решений и процессов». А согласно ГОСТ Р 51141-98. «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» носитель докумен­тированной информации — это «материальный объект, ис­пользуемый для закрепления и хранения на нем речевой, зву­ковой или изобразительной информации, в том числе в преоб­разованном виде».

Документоведение

Материальный носитель информации, как правило, состоит из двух компонентов — материала основы записи и вещества записи. Исключение составляют материальные носители, ис­пользуемые для механической записи (высекание, выжигание, выдавливание, резьба, перфорирование, механическая звуко­запись и некоторые другие), где отсутствует вещество записи, а знаки наносятся непосредственно на материальную основу, изменяя её физическую, физико-химическую структуру¹.

Носители информации самым тесным образом связаны не* только со способами и средствами документирования, но и с развитием технической мысли. Отсюда— непрерывная эво­люция типов и видов материальных носителей.

Появление письменности стимулировало поиски и изобре­тение специальных материалов для письма. Однако на первых порах человек использовал для этой цели наиболее доступные материалы, которые можно было без особых усилий найти в окружающей природной среде: пальмовые листья, раковины, древесную кору, черепаховые щитки, кости, камень, бамбук и т. д. К примеру, философские наставления Конфуция (сере­дина I тыс. до Р. X.) первоначально были записаны на бамбу­ковых дощечках. В Древней Греции и Риме, наряду с деревян­ными дощечками, покрытыми слоем воска, использовались также металлические (бронзовые либо свинцовые) таблицы, в Индии — медные пластины, в Древнем Китае — бронзовые вазы, шелк.

На территории Древней Руси писали на коре берёзы — бе­рёсте. К настоящему времени найдено свыше 1 тыс. берестя­ных грамот того времени, древнейшая из которых относится к первой половине XI века. Археологи обнаружили даже миниа­тюрную берестяную книжечку из двенадцати страниц разме­ром 5x5 см, в которой двойные листы сшиты по сгибу. Подго­товка берёсты к процессу записи была несложной. Предвари­тельно её кипятили, затем соскабливали внутренний слой коры и обрезали по краям. В результате получался материал основы документа в виде ленты или прямоугольника. Грамоты свора-

¹ Столяров Ю. Н. Материальный носитель информации как со­ставная часть документа // Делопроизводство. 2003. № 3. С. 33.

Материальные носители документированной информации

чивались в свиток. При этом текст оказывался с наружной сто­роны.

На берёсте писали не только в Древней Руси, но и в Цен­тральной и Северной Европе. Обнаружены берестяные грамо­ты на латыни. Известен случай, когда в 1594 г. 30 пудов берё­сты для письма было даже продано нашей страной в Персию.

Основным материалом для письма у народов Передней Азии первоначально являлась глина, из которой изготавлива­лись слегка выпуклые плитки. После нанесения нужной ин­формации (в виде клинообразных знаков) сырые глиняные плитки высушивались или обжигались, а затем помещались в специальные деревянные или глиняные ящики либо в своеоб­разные глиняные конверты. В настоящее время в музеях мира, частных коллекциях хранится не менее 500 тыс. таких глиня­ных табличек, обнаруженных археологами при раскопках древних городов Ассирии, Вавилона, Шумера². Последние из числа найденных глиняных табличек относятся к 75 г.

Использование природных материалов для целей письма имело место и в более поздние времена. Например, в отдалён­ных уголках России даже в XVIII веке иногда писали на берё­сте. Известны десятки рукописных книг религиозного содер­жания, выполненных на этом природном материале. В архивах Минска хранится несколько номеров газеты «Партизанская правда», напечатанной на берёсте белорусскими партизанами в одной из своих лесных типографий в годы Великой Отечест­венной войны.

Исторически первым материалом, который специально из­готовлялся для целей письма, был папирус. Его изобретение примерно в середине третьего тысячелетия до Р. X. стало од­ним из важнейших достижений египетской культуры. Главны­ми преимуществами папируса были компактность и лёгкость. Папирус производился из рыхлой сердцевины стеблей ниль­ского тростника в виде тонких желтоватых листов, которые за-

' Виноградова Е. Б. Берестяные грамоты: вопросы документолога //Делопроизводство. 2004. № 1. С 78.

² Истрин В. А. История письма. М., 1965. С. 171; Сквернюков П. Ф. Слово о бумаге. М.: Московский рабочий, 1980. С. 20-24.

Документоведение

тем склеивали в полосы длиной в среднем до Юм (но порой их размеры достигали 40 и более м) и шириной до 30 см. В зави­симости от качества различалось до девяти сортов папируса. Вследствие большой гигроскопичности и ломкости, запись на нем обычно велась с одной стороны, и хранили его в виде свитка.

В качестве материального носителя информации папирус ' использовался не только в Древнем Египте, но и в других ' странах Средиземноморья, причём в Западной Европе—» вплоть до XI века. А последним историческим документом, написанным на папирусе, стало послание папы римского в на­чале XX в.

Другим материалом растительного происхождения, исполь­зовавшимся, главным образом, в экваториальной зоне (в Цен­тральной Америке с VIII века, на Гавайских островах) была < тапа. Она изготавливалась из лыка, луба, в частности, бумаж­ного шелковичного дерева. Лыко промывалось, очищалось от неровностей, затем отбивалось молотком, разглаживалось и просушивалось.

Самым известным материалом животного происхождения, специально изготавливавшимся для целей письма и получив­шим широкое распространение в эпоху древности и средневе­ковья, был пергамент (пергамен). В отличие от папируса, про­изводившегося лишь в Египте, пергамент можно было полу­чить практически в любой стране, так как изготавливался он из шкур животных (бараньих, козлиных, свиных, телячьих) путем их очистки, промывки, просушки, растяжки с последующей ' обработкой мелом и пемзой. Древним умельцам удавалось вы­делывать порой такой тонкий пергамент, что целый свиток мог ^ поместиться в скорлупе ореха. В нашей стране пергамент ста- -ли изготавливать только в XV столетии, а до этого его приво- ••' зили из-за границы.

На пергаменте можно было писать с обеих сторон. Он был '.}. гораздо прочнее и долговечнее папируса. Однако пергамент являлся весьма дорогим материалом. Этот существенный не- * достаток пергамента удалось преодолеть лишь в результате появления бумаги.

Материальные носители документированной информации

Бумага

Бумага (от итал. "ЬатЬа§1а" — хлопок) была изобретена в Китае во II веке до Р. X. В 105 г. китаец Цай Лунь усовершен-твовал процесс её изготовления, предложив использовать в качестве сырья молодые побеги бамбука, кору тутовых деревь­ев, ивы, а также пеньку и тряпье.

' Долгое время китайцам удавалось сохранять в тайне секре­ты производства бумаги. За их разглашение виновным грозила смертная казнь. Лишь в начале VII века эти секреты были вы­везены за пределы страны — в Корею и Японию, затем стали известны в других странах Востока, а в XII в. — ив Европе. С XIII в. бумага стала производиться в Италии, в XIV в. — в Гер­мании, в XV в. — в Англии.

На Руси использование этого нового материала для письма началось в XIV веке. Первоначально бумага была привоз­ной __сначала с Востока, а затем из Западной Европы: италь­янская, французская, немецкая, голландская. В период правле­ния Ивана Грозного в России была построена первая «бумаж­ная мельница» близ Москвы, действовавшая, впрочем, недол­го. Но уже в XVII столетии в стране работало 5 бумаго­делательных предприятий, а в XVIII веке — 52'.

Способ изготовления бумаги принципиально отличается от папируса и пергамента. Он основан на разрушении связи меж­ду растительными волокнами с последующим их тесным пере­плетением между собой («сволачиванием») в форме тонкого бумажного листа или бумажной ленты.

До середины XIX века практически вся европейская, в том числе и российская, бумага изготавливалась из льняного тря­пья. Его промывали, проваривали с содой, едким натром или известью, сильно разбавляли водой и размалывали на особых мельницах. Затем жидкую массу черпали специальной пря­моугольной формой с прикреплённой к ней сеткой из прово­локи. После стекания воды на металлическом сите оставался тонкий слой бумажной массы. Полученные таким образом влажные бумажные листы укладывали между отрезами гру-

Татиев Д. П. Бумага и переплётные материалы. М, 1972. С. 9.

Документоведение

бого сукна или войлока, с помощью пресса отжимали воду просушивали.

Металлические нити сетки оставляли на бумаге, изгот ленной ручным способом, следы, видимые на просвет, скольку бумажная масса в местах её соприкосновения с про" локой была менее плотной. Эти следы получили название лиграней (от итал. «г1Н§гапа» — водяной знак на бумаге).

Самый ранний, известный к настоящему времени водя знак, японский по происхождению, относится к 758 г. В бу европейского производства водяные знаки впервые появилис" Италии в конце ХШ века, а в России — лишь во второй полов XVII века. Первоначально это были рисунки, повторявшие турное изображение, сделанное из тонкой проволоки и при лявшееся к дну металлической сетки. На филигранях и* лись животные, растения, небесные тела, короны, портреты нархов и т. п., а также нередко буквы и даты, обозначавшие владельца, местонахождение фабрики, год изготовления бум

К настоящему времени известно около 175 тыс. фили ней, сделанных в разное время на бумажных мельницах нуфактурах. Водяные знаки являлись торговой маркой, а т~ одним из средств защиты от подделки документов.

И в наши дни бумага с водяными знаками по-прежне^-широко применяется для изготовления ценных бумаг, дене ных знаков, важных документов (паспортов, дипломов, сви тельств и т. д.). Современные водяные знаки представляют бой различные полутоновые или штриховые геометричес узоры, рисунки, надписи, которые можно увидеть на прос или при разглядывании бумаги под различными углами. Во ные знаки могут занимать всю площадь бумаги (обычно в в~ регулярных узоров — линий, решёток и т. п.), но могут раз; щаться и в строго определённых местах, представляя ее локальные (фиксированные) водяные знаки¹.

Между тем бумажное производство совершенствовалось постепенно механизировалось. В 1670 г. в Голландии был бретён ролл — механизм для измельчения волокон. Франк ский химик Клод Луи Бертолле в 1789 г. предложил способ I

' Терентьев И. Бумажные тайны // РиЬНзЬ. 2000. № 7. С. 44.

Материальные носители документированной информации

беливания тряпья хлором, способствовавший улучшению ка­чества бумаги. А в 1798 г. француз Н. Л. Робер получил патент на изобретение бумагоделательной машины. В России первая такая машина была установлена в 1818 г. на Петергофской бу­мажной фабрике. В настоящее время принцип действия бума­годелательных машин остаётся таким же, что и сотни лет на­зад. Однако современные машины обладают гораздо большей производительностью.

Важнейшим шагом в развитии бумагоделательного произ­водства стало изготовление бумаги из древесины. Открытие нового способа принадлежало саксонскому ткачу Ф. Келлеру в 1845 г. С этого времени древесное сырьё становится основным в бумажной промышленности.

В двадцатом столетии продолжалось совершенствование бу­мажного носителя информации. С 1950-х гг. в производстве бу­маги стали применяться полимерные плёнки и синтетические во­локна, в результате чего появилась принципиально новая, синте­тическая бумага — бумага-пластикат. Она отличается повышен­ной механической прочностью, стойкостью к химическим воз­действиям, термостойкостью, долговечностью, высокой эластич­ностью и некоторыми другими ценными качествами. В частно­сти, бумага из синтетических волокон в 5 раз прочнее на раздира­ние ив 10 раз — на разрыв, нежели обыкновенная писчая бумага из целлюлозы. Такая бумага может использоваться для изготов­ления чертежей, географических карт, репродукций и т. д. К при­меру, для изготовления географических карт используется смесь хлопковой целлюлозы (40 %) и полиэфирных волокон. Такой бу­маге не страшны ни дождь, ни снег. Однако полная замена расти­тельных волокон синтетическими ухудшает структуру поверхно­сти бумаги, поэтому предпочтительнее их смешанная компози­ция¹.

При выборе бумаги для документирования необходимо учитывать свойства бумаги, обусловленные технологическим процессом её производства, композиционным составом, степе­нью отделки поверхности и т. п.

Татиев Д. П. Бумага и переплетные материалы. М., 1972. С. 103, •°9; Розен Б. Я. Чудесный мир бумаги. М., 1986. С. 115.

Документоведение

Любая бумага, изготовленная традиционным способом, ха- • растеризуется определёнными свойствами, которые необходи- ' мо принимать во внимание в процессе документирования. К числу таких важнейших свойств и показателей относятся:

— композиционный состав, т. е. состав и род волокон (цел- _: люлоза, древесная масса, льнопеньковые, хлопковые и др. во­локна), их процентное соотношение, степень размола;

— масса бумаги (масса 1 кв. м бумаги любого сорта). Масса, выпускаемой для печати бумаги составляет от 40 до 250 г/м²;

— толщина бумаги (может быть от 4 до 400 мкм);

— плотность, степень пористости бумаги (количество бу-' мажной массы в г/см⁵);

— структурные и механические свойства бумаги (в.част­ности, направление ориентации волокон в бумаге, светопрони­цаемость, прозрачность бумаги, деформации под воздействием влаги и т. п.);

— гладкость поверхности бумаги;

— белизна;

— светопрочность;

— сорность (результат использования при её производстве загрязнённой воды) и некоторые другие свойства бумаги.

В зависимости от свойств бумага делится на классы (для печати, для письма, для машинописи, декоративная, упаковоч­ная и др.), а также на виды (типографская, офсетная, газетная, мелованная, писчая, картографическая, ватманская, документ­ная, афишная и билетная, этикеточная и т. д.). Так, бумага с поверхностной плотностью от 30 до 52 г/м² и с преобладанием в её композиционном составе древесной массы называется га­зетной. Типографская бумага имеет поверхностную плотность от 60 до 80 г/м² и изготавливается на основе древесной целлю­лозы. Ещё большую плотность имеет картографическая бума­га (от 85 до 160 г/м²). Писчая бумага (от 45 до 80 г/м³) изготав­ливается из целлюлозы или с добавлением небольшой части древесной массы. Широко используется в делопроизводстве, для изготовления бланков и других унифицированных доку­ментов, а также для бумаги потребительских форматов, школьных тетрадей и т. п. продукции. Для печатания художе­ственных гравюр применяется эстампная бумага. Для техни-

Материальные носители документированной информации

ческого документирования используется высокосортная белая чертёжная ватманская бумага, которая производится на осно­ве механически обработанного тряпья.

Для печатания денежных знаков, облигаций, банковских чеков и других важных финансовых документов используется так называемая документная бумага, устойчивая к механиче­ским воздействиям. Она изготавливается на основе льнопень-ковых и хлопковых волокон, зачастую с водяными знаками. Кроме того, в состав такой бумаги могут вводиться специаль­ные защитные волокна различной длины и цветов. Эти волок­на бывают видимыми в обычном свете или только при осве­щении ультрафиолетовыми лучами. С целью защиты включа­ются также полимерные полоски или нити, которые могут вы­ходить на поверхность бумаги или внедряться в неё. При необ­ходимости в бумагу могут включаться также частицы различ­ной формы с разнообразными оптическими эффектами, могут вводиться химические реактивы, которые обнаруживаются только специальными детекторами.

В России производство бумаги с защитными свойствами подлежит обязательному лицензированию. Выпускается она в основном на фабриках «Гознака» и делится по своему назна­чению на три группы:

1) бумага, изготавливаемая для государственных организа­ций (для банкнот, паспортов, удостоверений граждан, акциз­ных, почтовых и коллекционных марок);

2) для государственных и корпоративных ценных бумаг (облигации, акции, векселя и т. п.);

3) фирменная бумага для широкого потребителя с водяными знаками, изготовленными в том числе и по заявке заказчика¹.

Важное значение в документоведении и документационном обеспечении управления имеют форматы бумаги. Ещё в 1833 г. в России был установлен единый размер листа бумаги, а в 1903 г. союз бумажных фабрикантов принял девятнадцать её форматов. Но одновременно существовали многочисленные

¹ Подробнее см.: Татиев Д. П. Бумага и переплётные материалы. М., 1972; Книга: Энциклопедия. М, 1999. С. 120-122; Терентьев И. Бумажные тайны // РиЬНзЬ. 2000. № 7. С. 44-45.

Документоведение

форматы, возникшие стихийно по инициативе бумажных фаб-;| рик и исходя из пожеланий потребителей. После прихода к вла­сти большевиков и принятого ими решения о переходе к метрик \ ческой системе форматы бумаги в 1920-е гг. были упорядочены,^ а впоследствии принят ГОСТ 9327-60 «Бумага и изделия из бу»;| маги. Потребительские форматы». В основу новых форматов?! была положена система размеров бумаги, впервые предложен ная Германской стандартизационной организацией БГЫ пр* мерно в 1920 г. В 1975 г. эта система стала международны^ стандартом (180 216), будучи принята Международной орг зацией по стандартизации¹. Она действует и в России.

Стандарт 180 216 состоит из трёх серий: А, В и С. В качестве]] основной установлена серия (ряд) А. Здесь каждый лист бума имеет ширину, равную результату деления его длины на кореи квадратный из двух (1:1,4142). Площадь основного формата (АЙ|| равна 1м², а его стороны составляют 841x1189 мм. Остальные! форматы получаются путём последовательного деления пополам; предшествующего формата, параллельно его меньшей стороне. В1 результате все полученные форматы геометрически подобны. Каждый формат обозначается двумя символами: буквой А, ую- Ц зываюшей на принадлежность серии А, и цифрой, обозначающей количество делений исходного формата АО.

Форматы А-серии 180 216 (в мм):

АО —841x1189; А1— 594x841; А2 —420x594; АЗ —297x420; А4 —210x297; А5 —148x210; А6—105x148;

А7 —74x105 А8 — 52x74; А9 — 37x52; А10 —26x37 АН —18x26 А12 —13x18 А13 —9x13.

Графически соотношение стандартных форматов бумаги представлено на рис. 1.

¹ Илюшенко М. П., Кузнецова Т. В. Формуляр документа. М., 1986. С. 45, 50; Кун М. Бумажный алфавит: А, В, С // РиЬН$Ь. 2000. № 2. С. 58.

Материальные носители документированной информации

А1	А2
АЗ	А4
А5	А6
А	А

Рис. 1. Соотношение форматов бумаги А-серии 150 216.

Форматы В-серии используются в тех случаях, когда А-серия не имеет подходящего формата. Формат В-серии яв­ляется средним геометрическим между форматами Ап и А

(п+1).

Форматы С-серии стандартизуют конверты. Формат С-серии является средним геометрическим между форматами А и В серий с одним и тем же номером. Например, документ на листе А4 хорошо укладывается в конверт формата С4.

Каковы основные цели применения различных форматов?

АО, А1 —технические чертежи;

А2, АЗ — чертежи, диаграммы, широкоформатные табли­цы;

Документоведение

А4 — письма, бланки, расходные материалы для принтеров " и копиров, журналы, каталоги;

А5 — записные книжки;

А6 — почтовые открытки;

А5, А6, В5, В6 — книги;

С4, С5, С6 — конверты для писем формата А4: не сложен­ные (С4), сложенные вдвое (С5), сложенные втрое (С6);

В4, АЗ — газеты.

В управленческой деятельности чаще всего используются форматы АЗ, А4, А5 и А6.

С учётом размеров бумаги по системе 180 созданы копирси вальные машины, т. е. привязаны к отношению 1:^2. Этот принцип используется также в кино- и фотолабораториях. Ко-* пировальные машины снабжены соответствующими наиболее ' часто используемыми средствами масштабирования, напри­мер:

71 % л/0,5 АЗ—А4;

141% л/2 А4—АЗ (также А5-* А4).

Форматы бумаги 180 в настоящее время широко использу­ются во всех промышленно развитых странах, за исключением Соединённых Штатов Америки и Канады, где в офисной рабо­те распространены другие хотя и очень схожие форматы: "Ьейег" (216x279 мм), "ЬеваГ (216х356лш), "Ехесипуе" (190x254 мм) и "Ьеёёег/ТаЫоМ" (279x432 мм)¹. {

Отдельные виды бумаги предназначены специально для репрографических процессов. Главным образом это светочув­ствительные бумажные носители. Среди них термобумага (термореактивная и термокопировальная бумага); диазобумага -(диазотипная или светокопировальная бумага), чувствительная >. к ультрафиолетовым лучам; калька — прозрачная, прочная, из 4 чистой целлюлозы бумага, предназначенная для копирования.>■ чертежей; бумага многослойная для электроискрового копире-вания и др.

Для механической записи кодированной информации и •:' дальнейшего её использования в информационно-поисковых ^: системах, в перфорационно-вычислительных машинах приме-

¹ Кун М. Бумажный алфавит А, В, С... С. 55, 56, 58.

Материал ьные носители документированной информации

перфорационные ленты. Они изготавливались из плот-

й бумаги толщиной около 0,1 мм и шириной 17,5; 20,5; 22,5;

94 5 мм (Использовались также целлулоидные и лавсановые

нты). Перфоленты содержали обычно 5-8 информационных

дорожек и одну транспортную.

Бумага толщиной свыше 0,5 мм и массой 1 кв. м более 250 г называется картоном. Картон может быть однослойным и многослойным. В документопроизводстве он используется, в частности, в процессе издания книг, для изготовления обложек первичных комплексов документов (дел), регистрационных карточек и т. п.

До недавнего времени картон широко применялся для из­готовления перфорационных носителей цифровой кодиро­ванной информации — перфокарт. Они представляли собой прямоугольники размером 187,4x82,5 мм из тонкого, свето­непроницаемого, механически прочного и не проводящего ток картона.

На основе машинных перфокарт изготавливались апер-турные карты — карты с вмонтированным кадром микро­фильма или отрезком неперфорированной плёнки. Они ис­пользовались обычно для хранения и поиска изобразительно-графической технической документации и патентной инфор­мации.

Всего же в настоящее время выпускается свыше 800 различных видов бумаги, картона и изделий из них. При­чем стремительное развитие безбумажных технологий не при­водит к сокращению объёмов печатной бумаги. Напротив, её использование продолжает расти быстрыми темпами. Если в '975 г. количество такой бумаги во всём мире составляло 28 млн. т, то в 1985 г. оно увеличилось до 50, а в 2000 г. — почти до 100 млн. /и¹. Таким образом, несмотря на свою двух-тысячелетнюю историю, бумага по-прежнему остаётся важ­нейшим материальным носителем документированной инфор­мации.

^ ^эРиксен Т. X. Тирания момента. Время в эпоху информации. М., *°°3. С. П2.

Документоведение