Классификация документов

тий и т. д. экземпляры документов, которые автоматически по­лучались при печатании на пишущих машинках. В настоящее время пишущие машины уходят в прошлое, а вместе с ними практически перестал употребляться и этот термин;

— дубликат — повторный экземпляр подлинника докумен­та, имеющий юридическую силу. Обычно дубликат выдаётся при утрате подлинника (паспорта, зачётной книжки и т. п.) и тем же учреждением, где он был создан. Дубликаты изготав­ливаются также в тех случаях, когда при совершении какой-либо сделки подлинный документ получает лишь одна из сто­рон, например, дубликат сертификата, грузовой квитанции и т. п. При этом в верхней части документа производится над­пись «Дубликат»;

— факсимиле (от лат. {"асШт — сделанное, $нш1е — делай подобное) — точное воспроизведение оригинала;

— выписка — копия части документа. Обычно выписки де­лают из сложных документов (из приказов, протоколов заседа­ний коллегиальных органов и т. п.);

— копия с копии — создаётся в тех случаях, когда отсутст­вует оригинал, подлинник;

— микрокопия — многократно уменьшенная по отношению к оригиналу площадь носителя информации, но при этом ин­формация представлена в аналоговой форме. Широкое распро­странение в микрокопировании получили микрофотокопии, история которых ведёт свой отсчёт с 1839 г. С 1850-х гг. нача­лось микрокопирование газет, журналов, а с 1910 г. — книг;

— архивная копия — воспроизводит текст или изображение архивного документа' с указанием его поисковых данных (на­звания архива, номера фонда, описи, дела, листа), является официальным документом архива¹.

В архивоведении для обозначения документов, размножен­ных с помощью множительной техники и имеющих ту же форму удостоверения, что и подлинники, используется термин дублетные документы.