Классификация документов

— сведения, содержащие коммерческую, банковскую, предпринимательскую и т. п. тайну;

— персональные сведения о гражданах, а также содержащие врачебную, адвокатскую и иную профессиональную тайну.

По юридическому статусу различают документы:

— подлинные и неподлинные — в частности, фальшивые документы; документы, авторство которых незаконно при­своено (т. е. совершён плагиат); изданные без ведома автора (контрафактные документы) и т. п.;

— действующие и недействующие;

— действительные и недействительные (отменённые, под­дельные, просроченные, неудостоверенные и т. п. документы).

По географическому признаку (месту происхождения, тер­ритории распространения) можно выделить:

— локальные документы, бытование которых ограничива­ется пределами организации, учреждения, предприятия;

— региональные — в масштабе административно-территориального образования (одной или нескольких облас­тей, автономной республики);

— национальные — в пределах страны, государства;

— иностранные — имеющие зарубежное происхождение;

— международные — созданные теми или иными между­народными организациями и распространяющиеся на террито­рии многих стран (документы ООН, ЮНЕСКО и т. п.).

Наряду с рассмотренными, возможны и другие классифи­кации документов: по форме собственности, способу органи­зации текста, степени его формализованности, в зависимости от социально-культурной ценности документированной ин­формации и т. д.

Вопросы и задания для самопроверки

1- Зачем необходима классификация документов? 2. В чём заключается отличие иерархического метода клас­сификации от фасетного? 3 ■ Как исторически развивалась классификация документов?

Документоведение

4. Назовите четыре основных блока документообразующих признаков.

5. Что собой представляют семантические классификации документов?

6. Охарактеризуйте классификации по функционально-целевому назначению документов.

7. Каким образом классифицируют материальные носители • документированной информации?

8. Как можно разграничить документы в зависимости от спо­собов документирования?

9. Дайте определения черновиков, подлинников, оригиналов. Какие бывают их разновидности?

10. Каким образом можно классифицировать фальсифициро­ванные документы?

11. Что такое копия документа? Охарактеризуйте виды копий.

Литература

ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Терми­ны и определения. М.: Госстандарт России, 1998.

Банасюкевич В. Д., Баркалова О. М. О создании и развитии до­кументных классификаций // Развитие советского докумен-. товедения (1917-1981 гг.). М., 1983.

Костомаров М. Н. Классификация документов и документной информации // Делопроизводство. 1999. № 2. С. 18-26.

Костомаров М. Н. Стандартный язык описания данных // Сек­ретарское дело. 1999. № 4. С. 40-44.

Кузнецова Т. В. Подлинники и копии документов // Секретар­ское дело. 2003. № 10. С. 6-9.

Кушнаренко Н. Н. Документоведение. Киев: Знания, 2000.460 с. Организация работы с документами. М.: ИНФРА-М, 1998. 575 с. Сокова А. Н. Понятие вида в докуменговедении (документная систематика) // Делопроизводство. 2002. № 3. С. 7-12.

Классификация документов

Столяров Ю. Н. Классификация документа: решения и про­блемы // Книга. Исследования и материалы. Сб. 70. М, 1995. С. 24-40.

Столяров Ю. Н. Онтологический статус документа и его прак­тическое значение для библиотек // Библиотековедение. 1999. №4-6. С. 50-59.

Шепелев Л. Е. Проблемы источниковедческого изучения дело­производственных документов государственных учрежде­ний XIX — начала XX в. // Источниковедение отечествен­ной истории. М., 1976. С. 248-271.

Глава 9