Документоведение

— периодические — издаются через определенные проме­жутки времени, имеют однотипное оформление, нумерацию, датированные (прежде всего газеты, журналы, бюллетени и

др);

— продолжающиеся издания (не имеют строгой периодич­ности).

По степени распространённости в социальной коммуника­ции можно выделить:

— опубликованные документы — предназначенные для распространения содержащейся в них информации, доступные для всеобщего сведения, независимо от способа тиражирова­ния, имеющие установленные выходные сведения;

— неопубликованные документы — не предназначенные для широкого распространения и использования содержащейся в них информации (рукописи, за исключением депонированных рукописей, которые представляют интерес для науки и имеют статус публикации; патенты; диссертации; авторефераты; чер-тёжно-конструкторские документы, отчёты о научно-исследовательских и опытно-конструкторских разработках; ос­новная масса управленческой, деловой документации и т. д.).

В соответствии с исторической периодизацией документы в РФ (прежде всего находящиеся в ретроспективной среде) можно разделить на дореволюционные, советские, постсоветские.

По режиму доступа документы могут быть:

— открытыми;

— ограниченного доступа и использования.

В свою очередь, документы ограниченного доступа делятся на секретные и несекретные. Секретными являются докумен­ты, содержащие сведения, отнесённые законодательством к го­сударственной тайне. В соответствии с Законом РФ «О госу­дарственной тайне», принятом в 1993 г., установлены три сте­пени секретности сведений, составляющих государственную тайну, и соответствующие этим степеням грифы секретности: «особой важности», «совершенно секретно» и «секретно».

Несекретные документы ограниченного доступа и исполь­зования {конфиденциальные документы) содержат:

— сведения, отнесенные к служебной тайне (документы для служебного пользования) — в государственных структурах;