Документоведение

Вторичные документы отличаются гораздо меньшей дис­кретностью информации, обеспечивают более объёмное её восприятие.

Вместе с появлением документов возникла потребность по­вторять текст, в результате чего стали создаваться копии (от лат. "сор1а"— множество). В практических целях составля­лись сборники копий, грамот — для укрепления землевладель­ческих прав, привилегий, для учета документации и т. д. В За­падной Европе эти сборники назывались картуляриями и были известны с X века. В России они получили название копийных книг. В частности, из XV столетия до нас дошёл список так на­зываемого Краткого собрания ханских ярлыков русским ми­трополитам в русском переводе'.

Первоначально копия списывалась от руки. Отсюда про­изошло название некоторых копийных документов— список (например, список летописи). Так, наиболее ранний из сохра­нившихся в нашей стране памятников гражданского права — «Русская правда» дошла до нас в 106 списках. В самой цели изготовления списка изначально не предполагалась установка на точность. Поэтому, как считают текстологи, степень авто­ритетности списка всегда меньшая, чем копии².

В российских учреждениях копированием документов за­нимались специальные сотрудники — копиисты. Позднее, на­чиная со второй половины XIX века, появились машинопис­ные копии.

В настоящее время в российском делопроизводстве и ар­хивном деле под копией понимается «документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы»³.

Существует множество видов копий:

— отпуск — копия, которая остаётся в учреждении взамен исходящего оригинала. Этим термином называли второй, тре-

¹ Каштанов С. М. Русская дипломатика. М., 1988. С. 30-31.

² Основы текстологии. М.: Изд-во АН СССР, 1962. С. 230.

³ ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М.: Госстандарт России, 1998.